Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

Содержание
  1. Работа с нормативно-справочной информацией
  2. Отличий 1C Документооборот версии 2.0.8 от версии 2.0.7
  3. ОГРН для корреспондентов в 1C Документооборот 2.0.8
  4. Индекс ответственного в регистрационном номере документа
  5. История в листе согласования
  6. Справочник Контрагенты
  7. Назначение справочника
  8. Настройка учета в разрезе контрагентов
  9. Создание групп в справочнике
  10. Создание Контрагента из документа
  11. Создание Контрагента в справочнике
  12. Способ № 1. Заполнение данных вручную
  13. Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент
  14. Способ № 3. Заполнение из файла XML
  15. Способ № 4. Заполнение из файла Excel
  16. Проверка контрагента по данным ФНС
  17. Способ № 1. Проверка контрагента в ручном режиме
  18. Способ № 2. Автоматическая проверка
  19. Сервис 1С:Досье
  20. Вид контрагента
  21. Наименование
  22. Полное наименование
  23. Входит в группу
  24. Страна регистрации
  25. ИНН
  26. Налоговый номер
  27. Рег. номер
  28. КПП
  29. ОГРН
  30. 1с документооборот без вопросов версия 2.0. Учет мероприятий, организованных корреспондентами
  31. Изменения в «Документообороте 2.0» коснулись следующих блоков:
  32. Размещение в Яндекс.Справочнике – частые ошибки при заполнении
  33. Причина № 1. Неаккуратно заполненные данные
  34. Причина № 2. Компания уже есть
  35. Причина № 3. Фейковый адрес
  36. Причина № 4. Неправильная категория или запрещенная деятельность
  37. Запреты на размещение
  38. Причина № 5. Ключевые слова в названии
  39. Причина № 6. Публикация внутренних ссылок
  40. Причина № 7. Контент
  41. Причина № 8. «Добавил и забыл», или пропустил звонок от модераторов
  42. Причина № 9. Сайт не прошел проверку асессором, или человеческий фактор в действии
  43. Причина № 10. Дополнительные источники Яндекса
  44. Вместо вывода
  45. Документооборот 1с 2.0 как оформить договор. Работа с нормативно-справочной информацией
  46. Подробное описание изучаемых тем
  47. Начать работу
  48. Инструкция по установке программы на Ваш компьютер
  49. Описание

Работа с нормативно-справочной информацией

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

14.08.2015

Новая версия “1С:Документооборота” 2.0.8 уже доступна для скачивания. Что нового в версии 2.0.8?

  • На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесен ряд изменений, повысивших удобство работы с документами.
  • Появилась возможность указывать ОГРН корреспондента.
  • В регистрационный номер документа теперь можно добавить индекс ответственного сотрудника.
  • В лист согласования теперь попадают не только финальные визы согласующих, но и вся история согласования.
  • Теперь можно вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
  • Выполнение задач теперь проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
  • Изменена логика обработки процессов в РИБ.
  • Узнать больше об «1С:Документообороте» теперь можно из главного меню программы.
  • Исправлено более 30 ошибок.

Отличий 1C Документооборот версии 2.0.8 от версии 2.0.7

На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесены изменения, повысившие удобство работы с документами.Какие изменения вас ждут в версии 2.0.8 1C Документооборот?

В новой версии программы незаполненные реквизиты Регистрационный номер и Дата регистрации не отображаются в карточке документа.

Карточка незарегистрированного документа

Быстрый отбор, установленный в списках документов или других объектов, автоматически применяется при повторном открытии списка.

В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет пользователю не забыть об установленном отборе. После очистки поля выделение снимается.

Выделение быстрого отбора цветом

Переключение в режим списка

Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме По папкам. В 1C Документооборот 2.0.7 чтобы просмотреть список всех документов нужно было выполнить команду Еще – Просмотр – Списком.

Теперь в 1C Документооборот 2.0.8 для переключения в режим Списком достаточно кликнуть на корневую папку. При этом вы увидите список всех внутренних документов.

Список всех внутренних документов 1C Документооборот 2.0.8

ПримечаниеПереключение в режим списка аналогичным образом работает и для других режимов просмотра списка внутренних документов: по видам, по вопросам деятельности, по корреспондентам и других.

Выделение реквизита «Срок исполнения»

В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 не соблюденный срок исполнения документа выделяется красным цветом на закладке Обзор карточки документа, в списках входящих и внутренних документов.

Срок исполнения считается не соблюденным, если по его истечению документ все еще не исполнен.

ПримечаниеКолонка Срок исполнения в списке документов по умолчанию скрыта. Ее можно вывести при помощи команды Изменить форму в меню Еще.

ОГРН для корреспондентов в 1C Документооборот 2.0.8

В новой версии программы появилась возможность указывать Основной государственный регистрационный номер корреспондента. Этот номер удобно использовать для идентификации корреспондентов и автозаполнения файлов.

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать:

Новые реквизиты справочника «Корреспонденты»

При добавлении нового корреспондента выполняется проверка на наличие аналогичного государственного номера в информационной базе.

Индекс ответственного в регистрационном номере документа

В новой версии программы в регистрационный номер документа можно добавить индекс ответственного сотрудника.

Как настроить? В карточке нумератора на закладке Формат номера выберите Индекс ответственного. Индекс может быть как суффиксом, так и префиксом номера.

Настройка нумератора с индексом ответственного сотрудника

После добавления индекса в нумератор, в карточках пользователей станет доступно поле Индекс нумерации, в котором можно указать любые символы. Например, ФРО для сотрудника Иванова.

Если индексы необходимо создать для большого числа пользователей, рекомендуется делать это в списке Индексы нумерации раздела НСИ.

Индексы нумерации для ответственных сотрудников

Настроенный нумератор нужно присвоить виду входящего, исходящего или внутреннего документа. После этого необходимо создать документ данного вида, назначить ответственного сотрудника и зарегистрировать документ. В номере документа отобразится индекс ответственного.

Индекс ответственного в регистрационном номере документа

История в листе согласования

Источник: https://artistexpo.ru/spending-the-donation/rabota-s-normativno-spravochnoi-informaciei/

Справочник Контрагенты

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

В данной публикации рассматривается справочник Контрагенты.

Это один из самых важных справочников: в нем хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми работает организация.

Правильный ввод информации в справочник и достоверная оценка потенциальных клиентов необходимы для успешной работы организации и сдачи отчетности.

Также подробно, строка за строкой, будет рассмотрен порядок заполнения справочника Контрагенты. Очень важно понимать, в каких случаях данные могут заполняться автоматически, а в каких — это должен делать сам пользователь.

И если пользователь заполняет данные сам, то как это сделать правильно? Откуда брать информацию, чтобы не ошибиться? Какие особенности заполнения есть у юридического лица, физического лица, обособленного подразделения и государственного органа? На что нужно обратить внимание при заполнении определенных полей справочника?

Все это очень важно. И обо всем этом мы поговорим в этой статье. Интересно? Тогда давайте смотреть!

Назначение справочника

Справочник Контрагенты является одним из наиболее используемых справочников: в разрезе контрагентов по многим счетам учета ведется аналитический учет. 

Контрагенты — это поставщики, покупатели, организации и частные лица, с которыми взаимодействует компания.

Аналитика в разрезе контрагентов доступна в Оборотно-сальдовой ведомости по указанным выше счетам учета.

Настройка учета в разрезе контрагентов

Учет в разрезе контрагентов изначально установлен в Плане счетов: раздел Главное – Настройки – План счетов. Удалить аналитику вручную из Плана счетов невозможно.

Создание групп в справочнике

Справочник Контрагенты является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы контрагентов.

Типовая группировка справочника Контрагенты:

  • Государственные органы;
  • Комиссия (агентирование);
  • Перевозчики;
  • Покупатели;
  • Поставщики;
  • Учредители;
  • Прочие.

Пользователь может настроить свою структуру групп в справочнике, как ему удобно. Например, сетевому поставщику продуктов можно создать группы по областям и городам, а внутри сгруппировать контрагентов по брендам магазинов. 

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты – Создать группу.

Создание Контрагента из документа

Быстрый ввод справочников из документов позволяет более быстро оформлять документы. Элементы справочника создаются непосредственно из документа заполнением соответствующих полей.

Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

  • ввод наименования в строке выбора; 
  • по кнопке Создать
  • по ссылке Показать все

Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов

Создание Контрагента в справочнике

Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.

Ввод нового элемента справочника Контрагенты осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты.

Заполнить данные в карточке контрагента можно:

  • вручную,
  • по сервису 1С:Контрагент,
  • из файла XML,
  • из файла Excel.

Способ № 1. Заполнение данных вручную

Заполнение этим способом сводится к последовательному заполнению полей карточки контрагента. Порядок заполнения элементов справочника Контрагенты описан в статье Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты.

Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент

Автоматическое заполнение данных карточки нового контрагента возможно в рамках сервиса 1С:Контрагент при подключенной Интернет-поддержке пользователей.

В карточке контрагента вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

1С автоматически заполнит карточку контрагента.

А также информацию по контактному лицу контрагента.

Подробнее о настройке, возможностям и подключению сервиса 1С:Контрагент

Способ № 3. Заполнение из файла XML

Автоматическое заполнение реквизитов в карточке контрагента из файла XML возможно при:

Загрузка из файла XML происходит из карточки контрагента по кнопке Заполнить:

  • Из электронной почты.
  • Из файла.

Сведения по контрагенту из файла XML перенесутся в карточку справочника Контрагенты.

См. также Загрузка реквизитов контрагента из файла XML

Способ № 4. Заполнение из файла Excel

В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблицы Excel. Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:

  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Код по ОКПО;
  • Юридический адрес;
  • Фактический адрес;
  • Банковские реквизиты;
  • Номер банковского счета;
  • БИК банка;
  • Контактное лицо;
  • Должность контактного лица;
  • Телефон;
  • Email.

Автоматическая загрузка возможна при:

  • подготовленной таблицы Excel;
  • версии 1С не ниже 3.0.61.

Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты: раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить.

При загрузке контрагентов из файла Excel:

  • создаются новые элементы, если их нет в справочнике Контрагенты;
  • реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.

См. также Пошаговая инструкция по загрузке данных из файла Excel

Проверка контрагента по данным ФНС

Проверка контрагента по данным ФНС возможна только при подключенной Интернет-поддержке.

При вводе ИНН и КПП контрагента происходит проверка контрагента посредством специализированного онлайн-сервиса ФНС.

Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора. Проверка контрагентов на соответствие данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП осуществляется при:

  • открытии документов;
  • изменении данных о контрагенте в справочнике;
  • формировании книги покупок и продаж, декларации по НДС.

Проверенным контрагентам присваиваются статусы:

  • контрагент есть в базе ФНС; 
  • прекращена деятельность или изменен КПП; 
  • КПП не соответствует данным базы ФНС; 
  • контрагент отсутствует в базе ФНС. 

Проверка контрагентов может выполняться:

  • в ручном режиме;
  • автоматически.

Способ № 1. Проверка контрагента в ручном режиме

Ручная проверка производится из карточки контрагента и документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Способ № 2. Автоматическая проверка

Способ автоматической проверки контрагентов настраивается в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Проверка контрагентов–флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

Сервис 1С:Досье

1С:Досье позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье.

Также информацию по контрагенту можно получить не вводя его в базу из раздела Продажи – Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

  • основные показатели; 
  • данные ЕГРЮЛ; 
  • данные программы; 
  • бухгалтерская отчетность; 
  • анализ отчетности; 
  • финансовый анализ; 
  • проверка. 

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса Досье контрагента

Вид контрагента

Вид контрагента выбирается из предопределенного списка:

  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственное учреждение.

Наименование

В поле указывается краткое название контрагента, понятное для пользователя. Данное наименование будет отображаться в формах документов.

Важно понимать, что это поле не отображается в печатных формах, для этого используются данные другого поля: Полное наименование.

Полное наименование

Это официальное название контрагента, которое вводится в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Поле Полное наименование заполняется программой автоматически по введенному Наименованию контрагента, но при необходимости корректируется пользователем вручную.

При внесении новых данных важно обращать внимание на графу Действует с. По умолчанию она автоматически устанавливается текущей датой. Поэтому, если вносили изменения в 1С постфактум, то Вам нужно изменить эту дату на ту, когда прошло изменение наименования на самом деле.

После этого во всех печатных формах, начиная с указанной даты, будет печататься новое название организации.

Входит в группу

В поле указывается принадлежность контрагента вышестоящей группе, например, Перевозчики.

Страна регистрации

Поле заполняется из справочника Классификатор стран мира. От этих данных зависит поведение программы при работе с иностранными контрагентами: вывод нужных полей в карточке справочника и внутренние проверки в 1С-Отчетности.

Правильно «ругается» программа! Скорее всего, Вы неправильно указали в карточке белорусского контрагента Страну регистрации. В этом поле должно быть значение Беларусь, а не Россия. Выставите эти данные правильно, очистите поле ИНН в карточке контрагента-«иностранца» и выполняйте проверку!

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

При вводе ИНН программа осуществляет контроль корректности заполнения:

  • ИНН юридического лица должен быть 10 цифр;
  • ИНН должен включать только цифры;
  • ИНН должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ.

При неправильно заполненном ИНН программа не позволит записать контрагента в справочник. Если есть сомнения в правильности ИНН, то его лучше не заполнять до получения точной информации.

Проверьте, нет ли при заполнении ИНН пробелов. Если есть – уберите!

1С воспринимает «пробел» как один из символов, поэтому для юридического лица не проходит проверка на ограничение длины ИНН в 10 символов. При наличии пробела (в начале или конце ИНН) программа не обрезает «пустые места», а засчитывает их тоже. Получается не 10 символов, а 11 или больше – по числу пробелов.

Это частая ошибка, поэтому на это нужно обращать внимание!

Налоговый номер

Поле Налоговый номер становится доступно при указании в поле Страна регистрации значения, отличного от Россия. В нем указывается налоговый номер, присвоенный в стране регистрации иностранной компании (например, VAT number, РНН Казахстан, УНП Белоруссия – аналог ИНН в РФ).

Рег. номер

Поле Регистрационный номер – указывается регистрационный код в стране регистрации иностранного контрагента. Аналог ОГРН/ОГРНИП в РФ.

КПП

В поле указывается код причины постановки на учет в налоговых органах контрагента, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

Хранение истории КПП доступно по ссылке История. При изменении КПП контрагента нужно нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.

Для того чтобы измененный КПП проставлялся в печатные формы с нужной даты, нужно правильно заполнять графу Действует с.

По умолчанию дата в этом поле заполняется автоматически по дате внесении изменений. Если изменения вносятся в программу позже или раньше реальной даты изменения КПП, то требуется скорректировать графу Действует с вручную.

Да, это было бы очень удобно, Вы правы!

Но Проверка контрагентов в 1С только фиксирует, что контрагент отсутствует в базе ФНС или у него отличается от правильного КПП или ИНН, указанный в карточке.

Если КПП поменялось, а Вы изменений в карточку контрагента не внесли, то вместо информации Контрагент присутствует в базе ФНС, Вы увидите следующее: КПП не соответствует данным базы ФНС.

После этого нужно будет изменить КПП по ссылке История с нужной даты.

Нет, при вводе данных с помощью сервиса 1С:Контрагент, История КПП заполняется автоматически данными только на текущий момент времени.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер. Данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

Этот реквизит наряду с ИНН и КПП является обязательным для заполнения, поскольку используется в формах 1С-Отчетности.

Источник: https://buhpoisk.ru/naznachenie-i-sozdanie-spravochnik-kontragenty.html

1с документооборот без вопросов версия 2.0. Учет мероприятий, организованных корреспондентами

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

С 6 мая 2015 года программные продукты из линейки « » комплектуются новой редакцией 2.0. Обновленная конфигурация поддерживает современный интерфейс «Такси», имеет существенно расширенный функционал и значительно улучшенный пользовательский интерфейс.

В процессе усовершенствования конфигурации «Документооборота» специалисты компании «1С» переработали более 1000 форм и оптимизировали логику работы системы в целом. Изменения коснулись всех подсистем.

Современный интерфейс «Такси» позволяет контролировать и вести документооборот и делопроизводство максимально эффективно благодаря его эргономичности (рабочее пространство увеличилось, шрифт стал крупнее, навигация улучшилась, поиск стал более удобным, оптимизирован набор кнопок и виджетов и т. д).

Мнение специалиста:
«Документооборот» наконец перешагнул рубеж второй редакции. И это по-настоящему большой скачок вперёд.

Система следует современным тенденциям как в области пользовательского интерфейса (переход к «простоте» и «мобильности»), так и в области систем электронного документооборота, что, я надеюсь, будет по достоинству оценено нашими клиентами. Новая редакция «Документооборота» — это больше чем СЭД в классическом понимании.

Благодаря ней компании получают возможность автоматизировать «смежные» области: управление проектами, корпоративную почту, организацию внутренних мероприятий и коммуникаций«.
Виктор Ерохин, руководитель проектов, Первый БИТ офис «Спортивная»

Изменения в «Документообороте 2.0» коснулись следующих блоков:

Работа с документамиВозможность отбора по папкам и категориям, создана отдельная команда для просмотра помеченных на удаление документов, настроено отображение шаблонов, которые были использованы последними, и т. д.
Процессы и задачиНовые шаблоны, списки, критерии отбора, области просмотра и т. д.
ПочтаНовая адресная книга, компактный режим просмотра писем, а также возможность настройки его персональных параметров и т. д.
ПроектыНовые возможности настройки прав, новые параметры отбора, обновленный план проектов и отображаемых в нем задач и т. д.
Совместная работаПо-новому организован учет отсутствия персонала, новые возможности (например, бронирование помещений), обновлен функционал календаря и отображение мероприятий и т. д.
ФорумНовые команды и настройки.
Нормативно-справочная информацияНовые справочники и области просмотра, возможности автозаполнения реквизитов и т. д.
Электронная подписьВозможности подписи нескольких файлов одной ЭП, асинхронная криптография, новые настройки ЭП и шифрования и т. д.
Права доступаНовые параметры просмотра и управления правами, команды и отчеты и т. д.
Поддержка и обслуживаниеСоздание, ввод и обновление данных о персонале теперь доступно прямо из карточки пользователя, онлайн- и офлайн-доступ к ФИАС, новые возможности работы с объектами программы, новые обработки и метрики и т. д.

14.08.2015

Новая версия “1С:Документооборота” 2.0.8 уже доступна для скачивания. Что нового в версии 2.0.8?

  • На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесен ряд изменений, повысивших удобство работы с документами.
  • Появилась возможность указывать ОГРН корреспондента.
  • В регистрационный номер документа теперь можно добавить индекс ответственного сотрудника.
  • В лист согласования теперь попадают не только финальные визы согласующих, но и вся история согласования.
  • Теперь можно вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
  • Выполнение задач теперь проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
  • Изменена логика обработки процессов в РИБ.
  • Узнать больше об «1С:Документообороте» теперь можно из главного меню программы.
  • Исправлено более 30 ошибок.

Размещение в Яндекс.Справочнике – частые ошибки при заполнении

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

На данный момент справочник от «большой Я» является одним из крупнейших в рунете — он существует с 2001 года.

Ежедневно множество людей ищут в поисковых системах организации под свои нужды, и, находя их через Яндекс.Карты и Яндекс.Навигатор, удобно выстраивают маршрут.

В этой статье мы рассмотрим 10 причин, по которым нельзя пройти базовое размещение в Яндекс.Справочнике и попытаемся избежать ошибок при заполнении.

Причина № 1. Неаккуратно заполненные данные

Зачастую невнимательные или торопливые люди не проверяют поданную ими информацию. Это встречается и в реальной жизни. Например, подали данные по счетчикам ЖКХ, не проверив их, и записали показания выше, чем по факту.

Не критично, но придется потратить время, чтобы это исправить. Или отправили посылку родственникам, ошиблись в ФИО адресата, и маленький племянник не сможет насладиться вкусностями, т.к. данные в бланке и в паспорте не совпадают.

Это тоже не критично, но исправление требует времени.

С Яндекс.Справочником все точно так же: необходимо внимательно проверять данные, которые отправляются на проверку модератору. Если допустить ошибку, то исхода два:

  • компания будет опубликована, но с неверными данными (ошибка в названии, номере телефона, ошибка в названии сайта или почты);
  • компанию и вовсе не опубликуют.

В первом случае с вами свяжется модератор для уточнения данных.

На скриншоте ряд ошибок, которые могут привести к отказу в публикации. Указано ООО, не указан протокол HTTPS или HTTP. Не указано время работы, и категория не «интернет-магазин».

Причина № 2. Компания уже есть

В справочник Яндекса можно попасть либо через Карты, где нет необходимости подтверждать организацию, либо через сам справочник, но в этом случае необходима привязка к аккаунту и подтверждение прав.

Перед размещением необходимо через поиск проверить список добавленных компаний. Есть вероятность того, что компанию регистрировали ранее, тогда модерация скорее всего не пройдет.

Или такой вариант: регистрировали компанию под одним названием, спустя время поменяли его и решили опубликовать компанию под новым брендом. В этом случае вам снова могут отказать, ведь контактные данные останутся старыми, и, следовательно, получится дубль. Впрочем, человеческий фактор никто не отменял, но об этом поговорим чуть позже.

Если через поиск не нашлось нужной организации, Яндекс все равно покажет похожие компании при добавлении. Необходимо проверить, нет ли среди них существующей.

Если есть, нажимаем «Это моя компания» и подтверждаем права через звонок от робота или смс.

Если среди компаний вашей нет, нажимаем «Добавить».

Если заявка будет одобрена, на странице «Мои заявки» во вкладке «На подтверждение» появится организация. Нужно нажать кнопку «Подтвердить», выбрать один из способов подтверждения — это телефонный звонок или смс — и в течение 10-ти минут (иногда и дольше) ожидать звонка или сообщения от автоматического оператора.

Причина № 3. Фейковый адрес

Обязательно всегда проверяйте актуальный адрес в соответствующем поле и на карте города.

Нежелательно публиковать юридический адрес или адрес проживания, ведь нередко клиенты не связываются через почту или по телефону, а сразу едут по адресу. И представьте их негодование, если они приедут по адресу и не найдут интересующую их организацию или вовсе окажутся на другом конце города, в районе проживания. Таким образом есть все шансы потерять потенциального клиента.

Кроме того, из дополнительных источников Яндекс может узнать, что по фактическому адресу компания отсутствует, и тогда либо свяжется для уточнения данных, либо и вовсе удалит организацию.

Если ваша организация относится к ряду категорий компаний без фактического адреса, в таком случае нужно обратить внимание на эту кнопку:

Причина № 4. Неправильная категория или запрещенная деятельность

Давайте поговорим о деятельности сайта. Этому пункту стоит уделить время, ведь, выбрав не ту категорию, можно не попасть в справочник. Всего допускается не более трех основных видов деятельности.

Возьмем для примера интернет-магазин телевизоров. В рубрикаторе мы не сможем найти «продажа телевизоров» или «магазин телевизоров».

Но есть «интернет-магазин» и «бытовая-техника» — этого вполне хватит, чтобы охарактеризовать деятельность.

Внимательно подбирайте категорию, более точную для сайта. Яндекс.Справочник предлагает множество рубрик, поэтому, чтобы найти нужное, просто начинайте вводить первые буквы в поиске.

И не стоит переживать, если вдруг выбрана не та рубрика. Модераторы Яндекса могут на свое усмотрение подобрать наиболее подходящие категории. Но доводить до этого нежелательно.

Запреты на размещение

У сервиса есть несколько правил, и если компания занимается хоть чем-то из нижепредставленного, то не стоит терять время и лучше вовсе отказаться от ее размещения.

По правилам Яндекс.Справочника запрещается публиковать организации, осуществляющие незаконную деятельность по продаже наркотиков и аналогов элитного алкоголя, документов или справок, сим-карт, если компания не является оператором связи. Публикация финансовых пирамид также запрещена.

Если вы организатор крупного мероприятия с отдельным для этого события сайтом, в справочник его добавлять также запрещено.

Причина № 5. Ключевые слова в названии

Вы когда-нибудь видели в справочниках названия компаний, в которых есть ключевое слово? Например «Продаем технику недорого!» Нет? Вот и мы не видели (почти). Это запрещено правилами справочников, и Яндекс не исключение.

Так делать нельзя:

Компанию могут не пропустить, если в названии указать вид деятельности, который уже есть в рубрикаторе Справочника. Нельзя писать «Продажа телевизоров по низким ценам», лучше публиковать бренд. Если его нет, то добавляем описание деятельности и ИП, например: «Магазин телевизоров ИП ФИО».

Вернемся к человеческому фактору, о котором упоминали ранее. На примере ниже мы видим, что модератор пропустил такое название:

Но это скорее единичные случаи.

В том числе нельзя писать «Продажа телевизоров ТвГид», будет опубликовано только «ТвГид». Если указать юридическое название «ООО ТВГИД», то модераторы просто оставят «Твгид».

Причина № 6. Публикация внутренних ссылок

Нельзя публиковать внутренние страницы сайта. Не получится разместить отдельную категорию товара на сайте — это запрещено. Никаких https://sitename.ru/computers/igrovie/, только https://sitename.ru

Но есть несколько исключений: можно разместить ссылки на страницы филиалов сетевых компаний или если навигация с главной страницы сайта затруднительна. Это осуществляется по усмотрению модераторов.

Причина № 7. Контент

Если сайт не предлагает что-то запрещенное в рамках законодательства, то это еще не значит, что ему открыт путь в справочник Яндекса.

Ведь в поиске мы не сможем обнаружить личные сообщества в социальных сетях (хотя если компания размещается только в социальной сети, то ссылку на нее можно публиковать), форумы, игровые порталы, сайты, где перед просмотром фильма или сериала рекламируются букмекерские конторы, а также сайты с порнографическим контентом.

Но официальные дистрибьюторы хорошо себя чувствуют в поиске:

А вот популярные игровые порталы не очень:

Причина № 8. «Добавил и забыл», или пропустил звонок от модераторов

Эта причина вытекает из первой. Важно указывать только реальные данные и обязательно их проверять.

Если ошибиться в одной цифре номера телефона или в одной букве в email, модераторы не смогут связаться с организацией для уточнения данных или подтверждения прав на организацию.

Необходимо поддерживать информацию о компании в актуальном состоянии, поэтому важно изначально публиковать верные данные.

Ниже представлены номера, с которых Яндекс совершает обзвон. Если позвонить по номеру самому, то можно дозвониться в call-центр.

Причина № 9. Сайт не прошел проверку асессором, или человеческий фактор в действии

Эту причину разобьем на несколько пунктов и выстроим цепочку:

  1. Вы подали заявку на добавление в Яндекс.Справочник.

  2. Ее обрабатывает модератор (смотрит, чтобы не было нецензурной брани в названии, категорию, правильность заполнения в соответствии с требованиями).

  3. После этого с вами может связаться оператор call-центра для уточнения данных (также оттуда звонят для актуализации данных, если компания старая).

  4. Далее информация передается асессору.

    Сначала разберемся кто такой асессор.

    Асессор Справочника — это эксперт в штате Яндекса, оценивающий релевантность документов в выдаче на карте, которые находит геопоисковая система по случайным запросам. Асессор делает оценку, опираясь на описанные ему правила и на свой здравый смысл. Помимо этого, асессоры оценивают координаты, фильтруют дубли организаций в базе данных Справочника, собирают данные и модерируют контент.

    То есть асессор не только проверяет правильность заполненного, но и делает оценку самого сайта. Сайт с плохим дизайном и юзабилити может вовсе не попасть в справочник.

    С таким сайтом путь в справочник обречен:

  5. Компания может быть проверена пешеходным агентом Яндекса.

    Теперь давайте представим, что компания прошла модерацию и ее опубликовали в справочник. Но радоваться рано. Иногда по месту нахождения компании будут приезжать агенты (пешеходы) для проверки.

Пора разобрать последнюю причину.

Причина № 10. Дополнительные источники Яндекса

Яндекс.Толока — это сервис, который дает разные простые задания от Яндекса. Этим может заниматься абсолютно любой человек.

Из заданий: нужно распознавать капчу, проверять соответствие сайтов поисковым запросам, сравнивать картинки и определять категории товаров, расшифровывать аудиозаписи, модерировать комментарии и контент.

И среди заданий зачастую попадаются такие, где надо съездить по адресу организации и убедиться в ее наличии, либо фотографировать фасад, само здание, где находится компания, проверить вывески и режим работы.

И если данные в карточке и данные у толокера не совпадают (например, компании по данному адресу не существует), Яндекс вправе удалить организацию со справочника. В остальных случаях модераторы просто внесут исправления.

Вместо вывода

Вот и все десять причин ненависти Яндекс.Справочника. Из этого можно сделать всего один вывод — нужно быть более внимательным. Внимательность спасет кучу времени и сил.

Не хотите заниматься этим сами? Мы с удовольствием вам поможем: оформим и отправим заявку в Яндекс.Справочник. При этом стоимость размещения для вас будет такой же, как если бы делали вы все сами.

Также обращайтесь за приоритетным размещением.

Источник: https://1PS.ru/blog/promotion/2019/pochemu-ne-prinimayut-v-yandeksspravochnik/

Документооборот 1с 2.0 как оформить договор. Работа с нормативно-справочной информацией

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать

Учебный курс практики применения 1С Документооборот ПРОФ в режиме интерактивного обучения позволяет получить знания и практический опыт ведения делопроизводства в популярной программе.

Подробное описание изучаемых тем

В программе представлено 30 заданий (версия – февраль 2016 г.) по следующим разделам:

1. Заполнение сведений организации:

Создание пользователей в системе.- Заполнение общих настроек.- Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей.

– Заполнение структуры предприятия.

2. Работа с нормативно-справочной информацией

Настройка нумераторов документов.- Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих).

– Настройка связей документов по видам.

3. Номенклатура дел

Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия.
– Создание заголовков дел.

4. Работа с файлами

Создание папок файлов.- Настройка прав доступа к папкам файлов.- Создание и редактирование файла. Версионирование.- Загрузка шаблонов автозаполняемых файлов с диска.

– Настройка автозаполнения файлов.

5. Подготовка к работе с документами

Создание папок внутренних документов.- Настройка прав доступа.- Ввод информации о корреспонденте.

– Создание шаблонов автозаполнения документов.

6. Работа с документами и бизнес-процессами

Создание и регистрация внутреннего документа.- Создание дополнительных реквизитов.- Регистрация входящего документа.- Работа с исходящим документом.- Создание и настройка связей документов.- Запуск и обработка задач процессов: ознакомление, согласование, утверждение, исполнение.

– Использование внутренней переписки в рамках бизнес-процесса.

7. Автозапуск бизнес-процессов

Настройка автозапуска бизнес-процесса по виду документа.
– Обработка задач процесса Рассмотрение для регистрации документа.

8. Журнал передачи

Регистрация факта выдачи оригиналов документов. Возврат документов.

9. Работа с архивом. Уничтожение дел

Регистрация внутреннего документа прошлых лет.- Оформление и передача дела в архив.

– Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел.

Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С:Документооборот 8 ПРОФ, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.

Обучающая программа не предоставляет прав на использование 1С:Документооборот 8.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

1. Установите программу 1С Документооборот 2.0 на Ваш компьютер:

Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);- следуйте указаниям программы установки.

Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустите обучающую программу и выберите информационную базу

Запустите программу обучения через ярлык “Обучение сайт” на рабочем столе;- в списке информационных баз выберите “Документооборот учебная”;

– запустите “1С:Предприятие”, выберите пользователя и нажмите “ОК”.

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Обучение ведению делопроизводства и решению задач прямо в программе 1С;- проверка решений и выдача информации об ошибках;- наличие персональной статистики по решению практических задач;- возможность просмотра рейтингов участников обучения;- техническая поддержка пользователей программы обучения;- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;

– полный доступ к инструкциям (с картинками) по задачам расчета зарплаты и кадрового учета.

14.08.2015

Новая версия “1С:Документооборота” 2.0.8 уже доступна для скачивания. Что нового в версии 2.0.8?

  • На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесен ряд изменений, повысивших удобство работы с документами.
  • Появилась возможность указывать ОГРН корреспондента.
  • В регистрационный номер документа теперь можно добавить индекс ответственного сотрудника.
  • В лист согласования теперь попадают не только финальные визы согласующих, но и вся история согласования.
  • Теперь можно вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
  • Выполнение задач теперь проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
  • Изменена логика обработки процессов в РИБ.
  • Узнать больше об «1С:Документообороте» теперь можно из главного меню программы.
  • Исправлено более 30 ошибок.
Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: