Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Содержание
  1. Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать
  2. Складской учет: что это такое и зачем он нужен
  3. Документация на складе
  4. Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
  5. Что следует дополнительно учесть при организации складского учета
  6. Складская справка, образец
  7. Образец оформления личной справки
  8. Похожие документы:
  9. Образец складской справки
  10. Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
  11. Как выглядит складская справка
  12. Sovetnik36.ru
  13. Складская карточка образец бланк
  14. Справка об остатках товара на складе образец
  15. Ведение документооборота по складскому учету материалов
  16. Какими документами оформить поступление товаров
  17. Как правильно составить справку о наличии товаров на складах
  18. Как заполняется
  19. Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках
  20. Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
  21. Образец оформления личной справки
  22. Перечень основных складских документов
  23. Зачем нужно
  24. Этапы учета и их документирование
  25. Почему некоторые формы совпадают
  26. Что значит «ценная бумага» в учете склада
  27. Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
  28. Документы для оформления поступления товара 
  29. Универсальный передаточный документ (УПД)
  30. Приемка товаров 
  31. Что делать, если нет сопроводительных документов
  32. Оприходование товара — проводки

Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать

Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях.

Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов.

Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.

Складской учет: что это такое и зачем он нужен

Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:

  • прием товара (сырья, материала) от поставщика;
  • размещение товара;
  • перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
  • отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).

Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:

  • оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
  • принятие товара к учету;
  • проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.

— складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL (ССЫЛКА):

Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:

  • над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
  • над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
  • над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
  1. Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
  • комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
  • объемы продаж;
  • схемы организации хранения товаров;
  • процедуры взаимодействия с поставщиками;
  • оборачиваемость товаров.

Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

Складской учет может быть:

  • номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
  • сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
  • партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).

Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.

— особенности ведения и организации складского учета на предприятии:

Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).

Документация на складе

Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (ССЫЛКА). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.

Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:

  1. При документировании приема товара:
  • накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
  • приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
  • товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
  • приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
  • акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
  • акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
  • акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
  1. При документировании размещения товара:
  • товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
  • карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
  1. При документирования перемещения товара:
  • накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
  • накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
  1. При документировании отпуска товара со склада:
  • накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
  • накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
  • акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).

Пример практического сценария применения указанной документации:

  1. Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.
  1. Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.
  1. Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.
  1. В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).
  1. Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.

Указанные выше основные (безусловно, приведенный выше перечень — не исчерпывающий) документы, таким образом, отражают факт совершения тех или иных операций с товаром в рамках его движения на складе (и относительно склада).

Совершает эти действия, очевидно, человек (или машина, если склад роботизирован — но программируется она до того тоже человеком, и он обеспечивает воспроизведение машиной типичных действий людей).

Эти действия (как и процедуры их документирования) занимают определенное время и требуют определенных трудовых вложений.

— как индивидуальному предпринимателю вести складской учет в сервисе Моё дело (ССЫЛКА):

Соответственно, в интересах хозяйствующего субъекта — свести к минимуму временные и трудовые затраты, связанные:

  • с осуществлением самих операций с товарами в рамках склада;
  • с документированием данных операций в различных учетных документах (как и практического использования таких документов впоследствии).

Решению двух указанных задач способствует автоматизация складского учета. То есть — применение программ, которые:

  • ускоряют и оптимизируют процедуру заполнения и использования учетных документов;
  • определяют (способствуют определению) наилучших алгоритмов осуществления складских операций (которым впоследствии рекомендуется или предписывается следовать работникам склада).

Очевидно, чем больше предприятие, тем более востребованной там будет оптимизация — по двум указанным направлениям как минимум. И, соответственно, автоматизация с помощью специальных компьютерных программ.

Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

К числу базовых критериев можно отнести:

  1. Безусловно, как таковые функциональные возможности.

Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:

  • приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
  • приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
  • совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
  • наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
  • наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
  • возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
  • возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
  • приспособленность к удаленному управлению через интернет;
  • приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
  • приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
  • сбор статистики по складским операциям, их анализ;
  • наличие инструментария для автоматизации;
  • наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
  • приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).

Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — ССЫЛКА.

Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры.

Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций.

И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.

  1. Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.

Что следует дополнительно учесть при организации складского учета

При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:

  1. Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.

Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).

  1. Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).

Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками). А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).

  1. В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.

При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство. Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро.

— складской учет в 1С:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/skladskoj-uchet-dokumentooborot-sklada.html

Складская справка, образец

Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки могут быть служебные и личные.

Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например

— справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
— справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем

Личные справки   выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительства

справка о состоянии здоровья из поликлиники

Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:

— адресат— название вида документа (СПРАВКА)— порядковый номер справки— дата — место составления— в служебных справках заголовок к тексту— текст— отметка о наличии приложений

— подпись

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером  П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.

Похожие документы:

  1. Документ

    Зав. в основных стадиях, Зав. механич. мастерской САВИНЫХ и ЗавнаскладахилиСправка по плану заказов Наркомвоенмора на 1930-1931 годы» (№ 17662), т.е. составленаматериалов, которые удалось достать Небелю. Именно наличиематериаловна «складе

  2. Решение

    Образец складской справки

    составляло более или … работая груз­чиком наскладе «Центросоюза», … Израиле, материале; ная поддержка которых осуществлялась … секретную справкуна Шлифера, которую … кадровый «завал», который следует ликвидировать … евреев (наличиекоторой я признавал …

  3. Документ

    … него в зави­симость. Появились … требовала наличия многих … составляет рубеж между обеими империями. Также от вершины скалы или каменной горы, накоторой … медицинскую справку о … компрометирующих материаловна коммунистов … глубокой консервации наскладах. Тех­ …

  4. Документ

    справкуили иных допусков в полетных данных. Касаясь перетяжеления Поликарпов об»ясняет его наличиемнаскладекоторого потребуется, включая 25% запас наСкладах и 25% … …сейчас уже заказаны недостающие материалына … оборота которогосоставлял 3—5 …

  5. Документ

    справку о наличии жилплощади и документы, удостоверяющие цель приезда (приглашение на … перевозок производственных материалов с центрального базового склада (ст. … которойсоставляли соединенные со шпангоутами лонжероны. К ней крепилась хвостовая часть. На

Другие похожие документы..

Одновременно с товаром поставщик должен передать получателю товаросопроводительные документы.

Такими документами могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, другие документы, подтверждающие количество и качество полученных товаров.

Если приемка производится не на складе организации-получателя, а у поставщика или в другом месте (например, на железнодорожной станции), то товар допускается принимать по количеству мест, весу или по количеству единиц, указанных на упаковке (таре). Принять товар таким образом можно, если он находится в целой упаковке (таре). Такие правила установлены пунктом 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Если приемка производится без осмотра каждой единицы товара, об этом нужно сделать отметку на товаросопроводительном документе (накладной).

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Форму № М-2 используют организации, которые выдают относительно немного доверенностей. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.

Если получение доверенностей носит массовый характер, то удобнее использовать форму № М-2а.

В этом случае заводят книгу учета выданных доверенностей, в которой сотрудник расписывается в получении доверенности.

Доверенности по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только штатным сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.

Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если товары поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Такой порядок установлен разделом 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

Как выглядит складская справка

На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.

Sovetnik36.ru

Инфо

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату.

Складская карточка образец бланк

Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ.

Справка об остатках товара на складе образец

ВниманиеЕго можно составить по форме № ТОРГ-2, а при недостаче (порче) импортных товаров – по форме № ТОРГ-3.

Ситуация: обязана ли торговая организация-покупатель проверять количество (качество) полученного товара в каждой упаковке? Приемка товара проводится на складе покупателя

Порядок приемки товаров получателем в каждом конкретном случае может регулироваться законодательством, государственными стандартами, договором или обычаями делового оборота (ст. 474, 513 ГК РФ).

По общему правилу торговые организации не проверяют количество и качество товара, если он поступил в невскрытой упаковке (таре). Проверку количества (качества) в этом случае можно провести при последующей продаже товара.

Проводить приемку в таком порядке рекомендует пункт 7 Инструкции, утвержденной постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июля 1965 г.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;

— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).

Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом

Ответ: нет, нельзя.

Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.

Какими документами оформить поступление товаров

В ней заполняются следующие пункты:

  • Дата операции (расход, приход).
  • Номер по порядку.
  • Номер документа.
  • Получатель или отправитель товара.
  • Единицы измерения.
  • Количество отпущенного и полученного товара.
  • Остатки.
  • Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей.

Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены.
На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре.

Как правильно составить справку о наличии товаров на складах

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17.

Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

  • размерам;
  • сортам;
  • артикулам;
  • наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

Источник: https://bookerlife.ru/skladskaja-spravka-obrazec/

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Сохрани ссылку в одной из сетей:

«Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы. Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»А.Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу».

Справка — документ, содержащийописание или подтверждение тех или иныхфактов или событий.

Справки могут быть служебныеи личные.

Служебные справки содержатрезультат обобщений каких-либообследований, проведенных должностнымлицом, например

— справка о наличииматериалов на складе, которую составляетзав. складом или
— справка о количествепропусков занятий учениками за какой-топериод времени, которая составляетсязавучем

Личные справки   выдаютсяфизическим лицам. В них, обычно,подтверждаются какие-либо сведения,касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,справкас места работысправка с местажительства

справка о состоянии здоровьяиз поликлиники

Справки оформляются на угловыхбланках общего вида и содержитследующие реквизиты:

— адресат- название видадокумента (СПРАВКА)- порядковый номерсправки- дата — место составления-в служебных справках заголовок к тексту-текст- отметка о наличии приложений

-подпись

Отличия служебных и личных справок втом, что в служебных справкахоформляется реквизит адресат,а в справках личных адресатне оформляется, но в конце текстадокумента пишут для какой цели выданасправка, то есть в какое учреждениеона будет предоставляться (смотритеобразцы оформления справок — служебнойи личной). На личных справках обязательнапечать учреждения выдавшегосправку.

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборанткеЦентральной районной больницыг.

Переславля-Залесского (ведомственнаяпринадлежность больницы — Министерствоздравоохранения РФ) о том, что онадействительно работает в ЦРБ в должностилаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставленияв детский сад «Почемучка» иподписывается главным врачом больницыС.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым. Порядковый номер справкиукажите произвольно, дата — текущая.

  1. Документ

    Зав. в основных стадиях, Зав. механич. мастерской САВИНЫХ и ЗавнаскладахилиСправка по плану заказов Наркомвоенмора на 1930-1931 годы» (№ 17662), т.е. составленаматериалов, которые удалось достать Небелю. Именно наличиематериаловна «складе

  2. Решение

    составляло более или … работая груз­чиком наскладе «Центросоюза», … Израиле, материале; ная поддержка которых осуществлялась … секретную справкуна Шлифера, которую … кадровый «завал», который следует ликвидировать … евреев (наличиекоторой я признавал …

  3. Документ

    … него в зави­симость. Появились … требовала наличия многих … составляет рубеж между обеими империями. Также от вершины скалы или каменной горы, накоторой … медицинскую справку о … компрометирующих материаловна коммунистов … глубокой консервации наскладах. Тех­ …

  4. Документ

    справкуили иных допусков в полетных данных. Касаясь перетяжеления Поликарпов об»ясняет его наличиемнаскладекоторого потребуется, включая 25% запас наСкладах и 25% … …сейчас уже заказаны недостающие материалына … оборота которогосоставлял 3—5 …

  5. Документ

    справку о наличии жилплощади и документы, удостоверяющие цель приезда (приглашение на … перевозок производственных материалов с центрального базового склада (ст. … которойсоставляли соединенные со шпангоутами лонжероны. К ней крепилась хвостовая часть. На

Другие похожие документы..

Источник: https://gigabaza.ru/doc/3829.html

Перечень основных складских документов

Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

  • что относится к складским документам;
  • в каких ситуациях используется каждый из них;
  • где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Компонент учетаЧто этоОбразцы складских документовЗачем нужныКоличество экземпляров
ПоступлениеТоварная накладнаяТОРГ-12Узнать полную информацию о поступающих ТМЦДва: один — у продавца, второй — у покупателя
Накладная на отпуск материалов на сторонуМ-15Получить ТМЦ с другого адреса
Приходный ордерМ-4Зафиксировать прибытиеОдин с подписями кладовщика и экспедитора
Акт о расхожденииТОРГ-2Задокументировать несоответствие по количеству и качествуЧетыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии
Чек из кассового аппаратаФискальный чекПодтвердить факт покупкиДва: один — для покупателя, второй — для ФНС
Складская ведомость, акт, справкаПрочиеДоказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом
Фактический учетПартионная картаМХ-10Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машинойДва: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
Карточка учета материаловМ-17Учесть материалы по сортам и видамОдин
Внутреннее перемещениеТребование-накладнаяМ-11Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад
ИнвентаризацияПриказ о проведении инвентаризацииИНВ-22Инициировать проверку с указанием причиныОдин — для председателя инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная описьИНВ-3Отразить фактическое наличие ТМЦДва: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию
Сличительная ведомостьИНВ-19Зафиксировать отклонение от учетных показателей
Ведомость учета результатов инвентаризацииИНВ-26Оформить результатыДва: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
ХранениеАкт о приеме-передаче ТМЦ на хранениеМХ-1Оформить принятие по договору храненияВ соответствии с договором
Журнал учета ТМЦ, сданных на хранениеМХ-2Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателяОдин
ВыбытиеЛимитно-заборная картаМ-8Отразить отпуск материалов при наличии лимитовДва: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
Накладная на отпуск материалов на сторонуМ-15Передать ТМЦ по другому адресуДва: один — у продавца, второй — у покупателя
Требование-накладнаяМ-11Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
Товарная накладнаяТОРГ-12Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦДва: один — у продавца, второй — у покупателя

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

  • двойное складское свидетельство;
  • каждая из его частей в отдельности;
  • простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Источник: https://ppt.ru/forms/sklad/perechen-osnovnykh-skladskikh-dokumentov

Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия

Справка о наличии тмц образец. Наличие продукции на складе. Какими документами оформить поступление товаров

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами. 

Документы для оформления поступления товара 

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся: 

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки; 
  • счет-фактура. 

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС. 

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям. 

Приемка товаров 

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности.

Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.

Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью. 

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи. 

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;  
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности. 

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы. 

  Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
Расходы на доставку4160
Начислен НДС на доставку1960
НДС принят к вычету6819
Погашена задолженность6050(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

  Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику6050 (51)
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
НДС к вычету6819

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
  Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику7641
Восстановлен НДС7668
или Списан НДС7619
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества5176

Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ.  Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ. 

У предпринимателя не всегда есть время считать деньги собственного бизнеса, хотя это — залог успеха. Если дела идут в гору, можно временно не думать об этом. Но если продажи стоят, сотрудники не справляются с планом, а государство создает новые правила и повышает налоги, приходится вводить управленческий учет. Расскажем, что это и как наладить процесс, чтобы не тратить много времени.

, Елена Космакова

Для управления бизнесом нужно знать, как он “дышит” и что в нем происходит. В этом помогают управленческие или финансовые отчеты. Расскажем, с каких отчетов стоит начать финансовый учет и на что обращать внимание при их создании.

, Елена Космакова

В бизнесе есть разные виды учета: налоговый и бухгалтерский ведет бухгалтер для государства, а финансовый учет руководитель ведет для себя, чтобы управлять деньгами. Расскажем о трех базовых финансовых отчетах, которые помогают принимать решения и быть в курсе состояния бизнеса.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovara

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: