Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Содержание
  1. Бонус 3 — Формируем справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
  2. Составление КС-3 в программе Смета.РУ
  3. 1. Выбор актов, по которым будет формироваться справка стоимости
  4. 2. Выбор параметров для формирования
  5. Редактирование КС-3
  6. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – форма кс 3
  7. Порядок применения справки о стоимости выполненных работ и затрат
  8. Как правильно заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат
  9. Нюансы
  10. Скачать форму КС-3
  11. Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3
  12. Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
  13. Как заполнить КС-2: пример заполнения
  14. Как заполнить КС-3
  15. КС-2 и КС-3: образец заполнения
  16. Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3
  17. Требования по заполнению
  18. Пошаговая инструкция по заполнению
  19. Как заполнить с нарастающим итогом
  20. 7 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат
  21. 7.1 — Формирование справки КС-3
  22. 7.2 — Экспорт и импорт справок КС-3
  23. 7.2.1 — Экспорт справки КС-3 в формате XML
  24. 7.2.2 — Импорт справки КС-3 в формате XML
  25. Форма КС-3 образец заполнения 2020 г
  26. 1. Как заполнять справку КС-3
  27. 2. Заполнение КС-3, пошаговая инструкция
  28. Как заполнить КС-3 — основные правила оформления, пошаговая инструкция, сроки хранения, образец
  29. Что это такое
  30. Правовая основа
  31. Зачем и для каких целей применяют
  32. Как осуществляется заполнение
  33. Пошаговая инструкция
  34. Образец заполнения
  35. Как применяется на практике
  36. Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Бонус 3 — Формируем справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Программа Smeta.RU позволяет формировать самую разную сметную документацию (КС-2, КС-3, М-29…). Сегодня я хочу подробнее рассказать о формировании КС-3, т.к. именно этот документ чаще всего вызывает сложности у пользователей и в результате сметчики формируют его непосредственно в Экселе, занося все данные вручную.

Справка КС-3 применяется для расчётов с заказчиком за выполненные работы и является обязательной для юридических лиц всех форм собственности. Форма 3 – унифицированная, утверждена и введена в действие постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999 года. В Смете.РУ КС-3 создаются на основе актов выполненных работ, т.е. прежде, чем добавить КС-3, нужно создать КС-2. Внимание! Все примеры создаются в самой свежей версии программы Smeta.RU. Данная статья подготовлена с использованием версии 11.0.1.6. Если ваша программа устарела – рекомендую обновить Смета.РУ до актуальной версии.

Составление КС-3 в программе Смета.РУ

Создать Справку КС-3 можно в «Менеджере», в разделе «Объекты». Для этого нажмите кнопку в содержании объекта или на панели инструментов, либо выберите пункт в контекстном меню:

Затем откроется окно «Мастера создания КС-3», в котором нужно выполнить 2 этапа настроек:

1. Выбор актов, по которым будет формироваться справка стоимости

Первый сектор «Формировать форму КС-3» позволяет выбрать тип актов выполненных работ, используемых для формирования справки. Тут доступно 3 варианта:

  1. Только по обычным актам;
  2. Только по объединённым актам;
  3. По объединённым и по обычным актам, не входящим в состав объединённых;

Про типы актов я расскажу в другой раз, а пока, если вы не создавали объединённый акт, выбираем «По обычным актам».

Далее нужно выбрать по каким актам формировать Справку, и тут тоже есть три варианта:

  1. Создать за период – справка формируется по всем актам за определённый месяц;
  2. Создать по акту(ам) – позволяет выбрать 1 или несколько актов за определённый месяц;
  3. Выбрать акты самостоятельно – говорит само за себя, можно выбрать произвольные акты.

Какой вариант выбрать – рассмотрим на примерах:

Вариант 1 – выбираем в том случае, если нужна справка по всем актам за конкретный месяц;

Вариант 2 – выбираем в том случае, если нужна справка по определённым актам за конкретный месяц. Например, у меня 2 акта за январь, а справка нужна только по второму акту. Выбираю второй вариант и в выпадающем списке выделяю нужный акт выполненных работ:

Вариант 3 – выбираем в том случае, когда нужна справка по актам по разным месяцам.

Например, если нужна КС-3 за год, или по определённым исполнителям… Для выбора актов нажимаем кнопку «Выбрать акты самостоятельно», а затем перетаскиваем акты мышкой из верхней секции в секцию «Отчётный период». При этом перетащить можно один акт, месяц (со всеми актами), или сразу год:

После всех передвижений жмём кнопку «Далее».

2. Выбор параметров для формирования

На этом этапе необходимо выбрать способ формирования справки: «Стандартный», или «По типам лимитированных затрат». Также можно задать ставки НДС, Период, Номер договора подряда. Начнём с простого – стандартного способа.

Стандартный способ формирования — предназначен для быстрого вывода итоговой суммы. Параметры и готовая справка выглядят следующим образом:

Обратите внимание на цены в Базисном и Текущем уровне цен! В моем примере всё нормально и в каждом уровне цен сидят правильные цены (в Текущем – текущие, в Базисном – базовые).

Однако у многих пользователей цены путаются (в Текущем уровне – базовые, а в Базисном – текущие). Это происходит довольно часто, особенно в Смета.РУ версии 10.1 и ниже. Правильность цен зависит от настроек в Актах КС-2.

Подробнее об этом я рассказывал в предыдущей статье «Бонус 2. Создание акта выполненных работ (КС-2) в программе Смета.РУ ».

По типам лимитированных затрат – более подробный вариант формирования КС-3, позволяющий сметчику выбрать, какие суммы отобразить в Справке. Для примера я выведу в справку ОЗП, ЗПМ, НР и СП:

Подробнее о Типах лимитированных затрат и их использовании я расскажу в другой статье.

Редактирование КС-3

Также КС-3 можно отредактировать. Для этого необходимо включить режим редактирования (кнопка в виде карандаша с листом бумаги):

В этом режиме можно редактировать наименования строк и суммы по ним, менять порядок строк (кнопками в виде стрелок), добавлять свои строки. Не забудьте нажать на «Дискету», чтобы сохранить изменения.

Обратите внимание, что при добавлении новых строк в КС-3 суммы «С начала проведения работ», «С начала года по отчётный период включительно» и «В том числе за отчётный период» — заносятся вручную.

И тут никаких коэффициентов пересчёта, поправок и строки-формул не предусмотрено, так что уровни цен придётся пересчитывать самостоятельно.

Поэтому, на мой взгляд, правильнее не добавлять новые строки, а затаскивать их через «Типы лимитированных затрат».

На этом статья подошла к концу. Надеюсь, информация окажется полезной

Напоминаю, если у вас остались вопросы – можете написать их мне на электронную почту, либо позвонить в нашу техподдержку (бесплатно для клиентов «Дженерал Смета»). Также рекомендую подписаться на наши новости, чтобы не пропустить следующие статьи и другую, полезную для сметчиков, информацию.

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиковПозвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку

Источник: https://general-smeta.ru/50-poleznykh-funktsij-smeta-ru/1952-bonus-3-formiruem-spravku-o-stoimosti-vypolnennykh-rabot-i-zatrat-forma-ks-3.html

Справка о стоимости выполненных работ и затрат – форма кс 3

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Строительно-монтажные компании, которые выполняют различные работы в соответствии с подписанными с заказчиками договорами подряда, для получения финансирования предъявляют им такой документ, как справка о стоимости выполненных работ и затрат. Он является основным бланком при расчетах между сторонами подрядных работ, а также одним из первичных документов бухучета.

Порядок применения справки о стоимости выполненных работ и затрат

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данная справка заполняется при сдаче выполненных работ на основании акта выполненных работа по форме КС-2. Для нее нормами закона предусмотрена форма КС-3.

Ее необходимо соблюдать всем подрядчикам при выписке.

Выпускается справка минимально в двух экземплярах — подрядчику и заказчику.

Однако, количество их может быть и больше, особенно когда у проекта есть инвестор, или привлекаются заемные средства, для подтверждения в банк.

Справка оформляется исполнителем на основании представленных сметных расчетов. Как правило, она входит в пакет документов, который формируется специализированными программными комплексами.

Форма КС 3 выписывается за отчетный период. При этом справка может быть оформлена на определенный этап или на весь комплекс работ по строительству и монтажу. Можно в ней отдельно выделять расходы по видам используемого оборудования при выполнении исполнителем определенных работ. Ее детализация зависит от требований организации, выступающей заказчиком.

Форма КС 3 может содержать стоимость, установленную заключенными договорами, а также иные расходы, которые не были предусмотрены соглашениями.

Основанием для ее является журнал учета выполненных работ по форме кс6. В графах стоимость может указываться накопительно с начала года, с начала самих работ.

Оформленный документ подписывает руководство подрядной фирмы и вместе с определенным пакетом бланков передается стороне заказчика.

Он в свою очередь сверяет стоимость работ и утверждает справку о стоимости выполненных работ, проставляя свою визу, и если есть — печать.

Как правильно заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим образец заполнения КС 3. Условно этот бланк делится на две части — титульную, в которой указываются реквизиты участвующих в строительстве сторон, и табличную с данными в денежном выражении.

Сначала подробно записываются данные о каждом субъекте: инвесторе, заказчике или генподрядчике, подрядчике или субподрядчике. По любому из этих предприятий нужно проставить полное название, адрес нахождения, номер телефона. Напротив каждой графы записать код фирмы согласно справочнику ОКПО.

Далее указывается адрес и наименование объекта строительства, номер и дата договора на подряд.

Ниже проставляется номер и дата составленного документа. Правее записывается начало и окончания периода, за который он составлен.

Табличная часть с суммами затрат заполняется по каждому этапу работ, их виду, объекту и т. д. Каждая такая строка должна содержать три значения. Это главная особенность процесса как заполнять КС 3.

В графе 4 проставляется стоимость работ нарастающим итогом, с самого начала их ведения.

В графу 5 заносится стоимость работ нарастающей суммой с начала текущего календарного года.

В графе 6 записывается сумма за период, по которому составляется данный документ.

Итог табличной части подводится только по графе 6. Под ней нужно проставить общую сумму выполненных работ по документу без НДС, сумму налога и итог с НДС.

Справку после заполнения подписывает заказчик (или генеральный подрядчик) и подрядчик (или субподрядчик). Они указывают свои должности, Ф.И.О., ставят подписи и заверяют это печатями.

Нюансы

Компания-подрядчик может не составлять документ форма кс 3. Однако для того, чтобы сдать очередной этап работ заказчику, ей необходимо будет сделать свой бланк, который смог бы заменить данную форму.

Если одна из сторон требует, то в табличную часть может быть внесена информация по использованию конкретного вида оборудования или механизмов.

В случае, если одна из сторон (чаще всего заказчик) уклоняется от подписания документа, то он может быть отправлен на юридический адрес заказным письмом. При этом обеспечение отправляющей стороны факта получения документов не требуется — суд, в случае разбирательства, будет считать этот факт состоявшимся.

Иногда заказчики прочих, не строительных работ (к примеру, обрезки деревьев) требуют от исполнителя предоставить им справку кс 3 как подтверждение выполнения заказа. Такой подход является неверным, потому как эта форма предназначена для строительных объектов. В данном же случае между заказчиком и исполнителем нужно составить простой акт выполненных работ.

Скачать форму КС-3

Скачать бланк справки о стоимости выполненных работ и затрат по формe кс 3.

Скачать образец заполнения формы КС-3 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-stoimosti-vypolnennyh-rabot-i-zatrat-forma-ks-3.html

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ.

На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.

1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

  • акт по форме КС-2;
  • справку по форме КС-3;
  • счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-podryadchiku-samostoyatelno-zapolnit-ks-3

7 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

В программном комплексе Smeta.RU для каждого объекта можно создавать любоеколичество форм КС-3.

7.1 — Формирование справки КС-3

Для создания справки КС-3 в Менеджере воспользуйтесь одним изспособов:

  • в контекстном меню объекта (или процентовки) выберите пункт Добавить —> Справку КС-3;
  • выделите нужный объект (процентовку) и на панели инструментов Менеджера нажмите на кнопку ;
  • выделите нужный объект и нажмите ;
  • в структурной части выделите объект, затем в содержательной нажмите на кнопку . Если для данного объекта справка КС-3 не создавалась, появится диалоговое окно Форма 3 отсутствует. Создать? Нажмите Да (см. рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно

Формирование КС-3 производится в окне Мастера создания КС-3 в 2 шага.Переход на следующий шаг осуществляется кнопкой Далее.

Рис. 2. Создание формы 3, шаг первый

1 шаг. Здесь при помощи переключателя следует задать способ формирования КС-3: по выбранному месяцу или по актам (см. рис. 2).

В зависимости от указанных условий формирования, в столбцы Отчетный период, С начала года и С начала проведения работ попадают различные списки актов, соответствующиеотчетным периодам.

Нажав на кнопку Выбрать акты самостоятельно, Вы сможете вручную перетащить процентовки из списка в нужные колонки.

Рис. 3. Создание формы 3, шаг второй

2 шаг. На этом шаге задаются параметры КС-3. Заполните поляНаименование, Номер договора подряда, Период. Из выпадающего списка выберите способ формирования КС-3 (см. рис. 3):

Стандартный – позволяет выбрать способ расчета итогов при помощипереключателя. Выбор производится в зависимости от вида используемойнормативной базы. Если установить флажок на пункте По видам работ, расчет будет выполняться отдельно для каждого вида работ, указанного в типовом расчете.

По типам лимитированных затрат – при этом способе итоги, на основе которыхбудет сформирована КС-3, будут взяты из лимитированных затрат соответствующегообъекта. Чтобы просмотреть все типы лимитированных затрат, установите флажок напункте Показать все типы.

После этого отметьте те из них, которые необходимыдля формирования КС-3. Флажок Значения с учетом НДС следует устанавливать втом случае, если в выбранном итоге налог на добавленную стоимость уже учтен.

Флажок Суммировать значения выбранных типов предназначен для суммированиявсех выбранных итогов и вывода их одной строкой.

После задания всех параметров нажмите Готово. Сформированная справка КС-3будет содержать значения стоимости работ и затрат в двух уровнях цен: Базисном иТекущем. Справка КС-3 будет доступна в Менеджере для просмотра и экспорта(см. рис. 4).

Рис. 4. Просмотр КС-3 в Менеджере

Для экспорта справки КС-3 в MS Excel или LibreOffice Calc необходимоперейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку вМенеджере, отметить галочкой отчетную форму в выпадающем списке доступныхдокументов и нажать на кнопку Выбрать (см. рис. 5).

Рис. 5. Выбор отчетной формы

Режим предпросмотра отчетных форм рассмотрен в п. 5.13.

7.2 — Экспорт и импорт справок КС-3

Формат обмена справками КС-3, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.

7.2.1 — Экспорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести экспорт справки КС-3 в формате XML, необходимо вМенеджере в секции Объекты в папкеКС-3 объекта выделить экспортируемую справку, нажать правую кнопку мыши и воткрывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт —> КС-3 в формате XML.Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Экспорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл. (см. рис. 2).

Рис. 2. Сохранение файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемой справки. По окончаниипроцесса экспорта, справка КС-3 в формате XML будет сохранена по указанному ранее пути (см. рис. 3).

Рис. 3. Файл справки КС-3 в формате XML

7.2.2 — Импорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести импорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты выделить объект, в который будет импортирована справка, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт —> КС-3 в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере(см. рис. 1).

Рис. 1. Импорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимовыбрать файл для импорта (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемой справки. По окончании процесса импорта, в папку КС-3 выбранного объекта будет добавлена справкаКС-3 с наименованием импортированного файла (см. рис. 3).

Рис. 3. Импортированная справка КС-3

Источник: https://help11.smeta.ru/7/

Форма КС-3 образец заполнения 2020 г

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

  • О нас
    • Наши сертификаты и партнеры
    • Структура и отделы
    • Пресса о нас
    • Вакансии
    • Партнерам
  • Услуги
    • Тендеры и госзакупки
    • Юридические услуги
    • Бухгалтерские услуги
    • Кредитование бизнеса
    • Реклама и продвижение
    • Допуски СРО
    • Сертификаты ISO
    • Лицензии для бизнеса
    • Обучение и курсы
    • Программы для бизнеса
      • Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
      • Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
      • Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
      • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
      • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
      • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
      • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
      • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
      • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
      • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
      • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
      • ОФД СБИС — оператор фискальных данных
      • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
      • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
      • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
      • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
      • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
      • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
      • Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
      • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
      • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
      • Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
      • Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
      • Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
      • Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
      • Отчет. ру — СКБ Контур
      • Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
      • Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
      • Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
      • Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
      • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
      • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
      • Контур. Пульс — СКБ Контур
      • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
      • Фокус API — СКБ Контур
      • Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
      • Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
      • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
      • Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
      • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
  • Тендеры с авансом
  • Прямые контракты
  • Субподряды без тендера
  • Господдержка
    • Закупки у СМП по 44 ФЗ
    • Закупки у МСП по 223 ФЗ
    • База контрактов с льготами МСП
  • Отзывы
    • Наши победы и успешно заключенные контракты
    • ТОП лучших сделок
  • Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

1. Как заполнять справку КС-3
2. Заполнение КС-3, пошаговая инструкция

     Акт КС-3 нужно оформлять в двух экземплярах на основании текстов государственного контракта и акта КС-2, образец заполнения которого мы давали здесь.

1. Как заполнять справку КС-3

При участии в закупке третьего лица (инвестора, или подрядчика) аналогичный документ заполняется еще в одном экземпляре.

В справку КС-3 заносят информацию о стоимости и затратам сделанных ремонтных или строительных работ, прибавляя не учтенные в смете и проекте контракта расходы: инфляционный рост цен, увеличение НДС, подорожание аренды, техники, материалов.

Документ оформляется как на весь объект, так и на его сегмент, в последнем случае следует привести итоговую сумму работ по всему объекту.

Бланк формы КС-3 скачать


  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

2. Заполнение КС-3, пошаговая инструкция

Шаг 1. Титульный лист.

В этой части должны содержаться следующие сведения: данные заказчика, исполнителя и инвестора (по мере необходимости) с указанием полного названия и контактной информации; код по ОКПО; наименования и адреса объекта строительства, реквизитов заключенного государственного контракта, актуальных номера и даты справки. отчетного периода исполнения этапа контракта.

Шаг 2. Таблица.

Аналогично КС-2, справка КС-3 оформляется посредством таблицы. Информация распределяется по нижеперечисленным столбцам.

1)    Порядковый номер.

2)    Описание работ, объекта, этапа исполнения контракта, перечисление использованных материалов и оборудования.

3)    Код видов работ согласно классификатору.

4)    Цена с нарастающим итогом.

5)    Стоимость, запланированная поставщиком.

6)    Реальная итоговая стоимость.

Завершается таблица строкой «Итого» с указанием окончательной суммы проделанных работ, включая стоимость с НДС.

Шаг 3. Заверение документа.

Справка заверяется подписями полномочных представителей заказчика и поставщика, а также справками соответствующих организаций.

Образец заполнения справки КС-3 скачать


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/forma-ks-3-obrazets-zapolneniya/

Как заполнить КС-3 — основные правила оформления, пошаговая инструкция, сроки хранения, образец

Справка кс 3 образец. Справка о стоимости выполненных работ и затрат. В каких программах может быть сформирована справка

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно заполнить КС-3, инструкция и образец

Для безошибочного оформления формы КС-3 требуется использовать правильный образец. Данная бумага используется для бухгалтерского и налогового учета. Предварительно перед тем, как заполнить КС-3 создается акт КС-2.

Что это такое

КС-3 представляет собой справку, которая оформляется после приемки строительных и монтажных работ. В бумаге отражается стоимость выполненных работ по пунктам. Документ создается после акта приема выполненных работ (КС-2).

Бумага необходима как подрядчику, так и заказчику, поэтому оформляется как минимум в 2 экземплярах. КС-3 относится к финансовым документам первичной отчетности. Как образец для заполнения используется унифицированный бланк, который регламентирован законодательными актами.

В бумаге отражается информация о цене отдельных услуг и общая стоимость выполненных работ. Вписываемые данные обычно соответствуют предварительной смете.

Если за период проведения подрядных работ появились новые расходы, то они тоже отражаются в бумаге.

Среди таких расходов выделяют изменение цены стройматериалов в большую сторону, увеличение стоимости арендования специального оборудования и техники, повышение зарплаты работников организации подрядчика.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

  • использование для заполнения только регламентированного образца;
  • внесение сведений без использования сокращений;
  • обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Зачем и для каких целей применяют

Данная справка практически всегда оформляется после выполнения строительных работ по договору подряда. Если подрядчик оказывает услугу за бюджетные деньги, то составление документа носит обязательный характер.

Бумага составляется после выполнения работ и подписания акта приемки. В данный момент их использование не является обязательным, однако большинство компаний при сотрудничестве друг с другом предпочитают оформлять КС-2 и КС-3.

Бумага составляется организацией исполнителем строительных и монтажных работ. Она необходима всем участникам договора для бухгалтерии, чтобы вести учет. В справке отражается информация о сумме расходов за каждый вид оказанной услуги. На основании указанных данных производится окончательный расчет заказчика с подрядчиком.

Справка может потребоваться в будущем, если возникнут претензии к контрагенту. С ее помощью можно будет предоставить информацию в суде об общей стоимости выполненных работ, а также цену по каждому виду отдельно.

Как осуществляется заполнение

В процесс оформления входят следующие действия:

  • указание сведений о сторонах договора;
  • указание сведений о ведущейся стройке (тип и месторасположение);
  • заполнение таблицы со стоимостью отдельных видов работ;
  • итоговый подсчет.

Вносить поправки и создавать новые пункты в справке нельзя. Заполнение осуществляется с учетом сметы, а также произошедших отклонений от планируемых затрат.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

  1. Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).
  2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
  3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
  4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Номер столбца

Действия заполняющего

1

указать порядковый номер

2

вписать название и вид осуществленной услуги

3

указать код (если у выполненного действия имеется код)

4

указать цену по нарастающему итогу

5

указать планируемую стоимость

6

указать конкретную цену за отчетный период

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Образец заполнения

Для правильного оформления бумаги рекомендуется воспользоваться следующим образцом:

Скачать образец формы КС-3 [252.50 KB]

Как применяется на практике

После подписания акта о приемке и справки о стоимости выполненных работ бухгалтерия компании заказчика может приступать к осуществлению оплаты организации подрядчику за предоставленные услуги.

Подрядчик создает документацию в необходимом количестве для всех участвующих сторон. Каждая из сторон использует ее для создания отчетности. После прохождения отчетного периода справка отправляется в архив на хранение. При необходимости бумага изымается из архива и используется вновь, например, во время судебных разбирательств.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

  1. Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-pravilno-zapolnit-ks-3.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: