По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

Содержание
  1. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  2. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  3. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  4. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  5. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  6. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  7. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  8. Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
  9. Состав формы СЗВ-М
  10. Раздел 1. Реквизиты страхователя
  11. Раздел 2. Отчетный период
  12. Раздел 3. Тип формы (код)
  13. Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах
  14. Подпись и печать
  15. Способ сдачи формы СЗВ-М
  16. Ответственность за непредставление формы СЗВ-М
  17. Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М
  18. Структура формы
  19. В отношении кого должны предоставляться сведения?
  20. Когда сведения формы считаются принятыми?
  21. Санкции за непредоставление отчетности по форме СЗВ-М
  22. Предоставление отчетности по форме СЗВ-М в электронном виде
  23. Как сдать отчет СЗВ-М в электронном виде
  24. Новая форма СЗВ-М
  25. Кто сдает СЗВ-М?
  26. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году
  27. Структура и заполнение отчета СЗВ-М
  28. Важная информация
  29. Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников
  30. Ответственность за не сдачу отчета
  31. Выдача копий СЗВ-М в 2020 году работникам
  32. Введение новой формы СЗВ-Т с 2020 года
  33. Скачать форму СЗВ-М в ПФР
  34. Тоже может быть полезно:
  35. Пошаговая нструкция по заполнению СЗВ-М
  36. Кого включать в СЗВ-М
  37. Кого не включать в СЗВ-М
  38. Когда и в какой форме сдавать
  39. Как заполнить форму СЗВ-М
  40. Отменяющая и дополняющая формы
  41. Штрафные санкции

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Январьне позднее 15 февраля 2019 года
Февральне позднее 15 марта 2019 года
Мартне позднее 15 апреля 2019 года
Апрельне позднее 15 мая 2019 года
Майне позднее 17 июня 2019 года*
Июньне позднее 15 июля 2019 года
Июльне позднее 15 августа 2019 года
Августне позднее 16 сентября 2019 года*
Сентябрьне позднее 15 октября 2019 года
Октябрьне позднее 15 ноября 2019 года
Ноябрьне позднее 16 декабря 2019 года*
Декабрьне позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М

По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

Совсем недавно, а именно — первого февраля текущего года Правлением Пенсионного фонда РФ было издано постановление за номером №83п. Им утверждается совершенно новая форма предоставления сведений о застрахованных лицах, получившая название «СЗВ-М».

Она должна предоставляться в органы ПФ всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые в своей деятельности используют труд наемных работников. Самый первый из этих отчетов должен быть сдан ими за апрель месяц до десятого мая текущего года.

Далее форма СЗВ-М предоставляется на ежемесячной основе не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Структура формы

Отчет СЗВ-М с точки зрения своей структуры составлен довольно грамотно и понятно. Он содержит следующие блоки:

  • Реквизиты организации, которая отчитывается;
  • Период, за который сдается отчет;
  • Тип формы;
  • Сведения о тех лицах, которые застрахованы.

В роли реквизитов в СЗВ-М ПФР нужно указать такие данные, как краткое название организации, ее КПП и ИНН, а также присвоенный Пенсионным фондом РФ регистрационный номер.

Второй блок СЗВ-М 2016 является для заполнения обязательным. Графически он представляет собой два ряда квадратиков (в общей сложности их насчитывается двенадцать), каждый из которых поименован отдельным месяцем. Поставив в соответствующем из них «галочку» и заполнив прямоугольное поле под названием «календарного года», фирма, заполняющая и сдающая отчет СЗВ-М, определяет отчетный период.

Далее следует блок, в котором необходимо определить тип формы. Всего их предусмотрено три:

  • Исходная;
  • Дополняющая;
  • Отменяющая.

Графически этот блок являет собой столбик квадратиков, которые соответствующим образом поименованы, и к которым приведены краткие пояснения. Форма СЗВ-М предусматривает, что его тоже надо обязательно заполнять.

Сведения о лицах, которые застрахованы — это таблица с графами, где должны быть указаны следующие сведения: личные данные (имя, отчество и фамилия в именительном падеже); СНИЛС; ИНН. СНИЛС должен быть указан обязательно, а ИНН — тогда, когда страхователь располагает сведениями о нем).

В отношении кого должны предоставляться сведения?

Согласно постановлению Правления ПФ №83п сведения этого отчета должны подаваться на две категории работников.

Первая из них — это те, с которыми в отчетном месяце имеются действующий трудовой договор, он был продлен или же прекращен, а вторая — это те физические лица, с которыми имеются, продлены или прекращены гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение каких-либо работ. Необходимо отметить, что сведения на таких лиц должны подаваться только тогда, когда вознаграждения, выплачиваемые им, подлежат обложению страховыми взносами.

Когда сведения формы считаются принятыми?

Каждый отчет СЗВ-М будет подвергаться проверке специальным программным обеспечением CheckPFR.

Кроме того, проверяются также регистрационный номер страхователя, а также индивидуальный номер налогоплательщика.

Если проверка не пройдена, то заявителю направляется протокол и на него возлагается обязанность исправить все обнаруженные ошибки и, указав тип «Исходная» отправить эту форму заново.

Санкции за непредоставление отчетности по форме СЗВ-М

На организации и индивидуальных предпринимателей, которые несвоевременно предоставили отчет СЗВ-М или же не предоставили его вовсе налагается штраф в размере пятьсот рублей за каждого застрахованного лица.

Предоставление отчетности по форме СЗВ-М в электронном виде

Отчет по форме СЗВ-М можно предоставлять в Пенсионный фонд не в «бумажном», а в электронном виде. При этом он должен быть подписан электронной подписью. Следует заметить, что такой способ подачи отчетности намного удобнее, чем традиционный.

Как сдать отчет СЗВ-М в электронном виде

Вы можете сдать отчет СЗВ-М в электронном виде с помощью онлайн-бухгалтерии «Небо».

Электронная форма отчета СЗВ-М в бухгалтерии “Небо” заполняется так:  

  1. Зайдите в меню “Отчетность” → “Добавить отчет”.
  2. Выберите “Отчетная форма о застрахованных лицах СЗВ-М” и задайте период отчета.
  3. Выберите вкладку “Титульный лист” (включает в себя раздел 1,2,3 формы) — укажите реквизиты организации, тип формы.
  4. Выберите вкладку “Сведения о застрахованных лицах» (раздел 4 формы) и заполните данные о сотрудниках.
  5. Нажмите кнопку “Проверить отчет” — система поможет выявить ошибки и вы сможете исправить их.
  6. Отчет готов → “Отправить отчет”.

Как узнать, что отчет доставлен? Вам придет протокол о принятии отчета в ПФР.

Данные заполнятся автоматически, если вы ведете бухучет в сервисе “Небо”. Итого, на заполнение отчета у вас уйдет всего несколько минут. Попробуйте сами!

Источник: https://nebopro.ru/blog/forma-ezhemesyachnoj-otchetnosti-v-pfr-szv-m/

Новая форма СЗВ-М

По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

В 2020 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах 2020 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2020 года.

Кто сдает СЗВ-М?

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 2020 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

  • краткое название организации;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

  • ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
  • обязательно указывают год подачи отчета (2020).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

  • «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
  • «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
  • «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

  • трудовые договоры;
  • лицензионные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2020 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2020 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М – не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М.

Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные.

Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

В некоторых случаях требуется подавать корректирующие формы СЗВ-М (отменяющие или дополняющие). Законодательство содержит пробел в указании сроков по корректирующим формам СЗВ-М. Следовательно, их можно предоставить в любые сроки.

Но как часто бывает, у каждого территориального подразделения ПФР свое мнение на этот счет.

Не исключаются случаи, когда территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

Введение новой формы СЗВ-Т с 2020 года

В 2020 году потребуется сдавать вновь утвержденную форму отчета из разряда СЗВ. Это форма СЗВ-ТД, появление которой связано с началом ведения электронных трудовых книжек. О новой форме СЗВ-ТД читайте подробно на страницах нашего сайта.

Скачать форму СЗВ-М в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М. 

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/novaya-forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-licah

Пошаговая нструкция по заполнению СЗВ-М

По форме сзв м. Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в пфр

Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма. 

В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию. 

Сведения о работнике нужно включить, если он:

1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.2. Работает по совместительству по трудовому договору.3. Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору.

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.

Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Примеры: 

Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается. 

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца. 

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем. 

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа. 

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» – и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус.

Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей. 

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).

Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются.

Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов. 

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.В полях отчета нужно указать:

1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация.

Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет.

Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек.

Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма. 

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен.

Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале.

Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе “Мое Дело” данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания – информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b5f20941a66a400a9961e0b/poshagovaia-nstrukciia-po-zapolneniiu-szvm-5b813685dfc7c900aabae116

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: