По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Содержание
  1. Создаем регламент договорной работы
  2. Зачем нужен регламент договорной работы
  3. Два подхода работы с договорами в компании
  4. Начинаем работу над договором
  5. Подготовка договоров: этапы и мероприятия
  6. Что должно быть в регламенте договорной работы
  7. Продумайте заранее: 
  8. На что нужно также обратить внимание:
  9.  Что важно юристам:
  10. Основные риски
  11. Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов
  12. Договорная работа
  13. Основные положения договорной работы
  14. Создание временных рабочих групп
  15. Специфика сферы деятельности компании
  16. Положение о договорной работе в организации (предприятии)
  17. Порядок заключения коммерческих договоров
  18. Положение о договорной работе в бюджетном учреждении
  19. Договорная работа в организации
  20. Почему шаблоны вам не подходят
  21. Зачем нужно «плодить бумаги»
  22. На современной фирме ставится иной вопрос – кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:
  23. Подключить юриста или проиграть
  24. При этом никогда, ни при каких обстоятельствах нельзя совершать двух ошибок:
  25. Доверяй, но… не всем
  26. Работа с конфликтами
  27. В заключение
  28. Договорная работа – Юридические услуги
  29. Направления договорной работы
  30. Наши юристы осуществят ведение договорной работы Вашей компании
  31. Юридическая поддержка в договорной работе потребуется:
  32. Что входит в юридические услуги по договорной работе
  33. Стоимость договорной работы будет зависеть от количества договоров
  34. Положение о договорной работе
  35. 1.1.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  36. 1.2.ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ
  37. Организация договорной работы на предприятии
  38. Что вкладывается в понятие «договор»
  39. Роль документа
  40. Кто разрабатывает Положение
  41. Основные моменты Положения, особенности документа
  42. Образец положения о договорной работе на предприятии

Создаем регламент договорной работы

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Договорная работа

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Юридическая компания «Крайнев, Корчуганова и партнеры» поможет составить Регламент ведения договорной работы в организации с учетом сферы деятельности. Проводим экспертизу договоров.

Договорная работа, под которой понимается целый комплекс мероприятий, так или иначе, затрагивает все структурные звенья организации, предприятия и занимает значительное место в деятельности юриста. От ее правильной постановки зависит репутация компании в качестве надежного контрагента, прибыльность, риски привлечения к юридической ответственности.

Основные положения договорной работы

Деятельность любой организации связана с заключением и исполнением договоров. Они обеспечивают снабжение сырьем и деталями, продажу товаров и услуг. Каждый контракт или соглашение влекут за собой правовые последствия, в том числе негативные в случае нарушения условий одной из сторон. Это принудительное изъятие вещей, взыскание денежных сумм (возмещение убытков, неустойка).

Поэтому в серьезной компании всегда создается Положение о договорной работе в организации (предприятии). На практике получили распространение три основных модели, которые служат основой его составления.

  • Система визирования договоров

Проект соглашения, основные условия разрабатываются заинтересованным отделом, который инициирует заключение сделки. Далее документ передается на согласование другим лицам в соответствии с Положением о договорной работе в организации (предприятии).

По общему правилу, в список входят руководители подразделений, участвующие в исполнении контракта, юрисконсульт, первый руководитель. Ответственным за исполнение контракта в этом случае является инициатор, стоящий первым в списке.

Он организовывает исполнение договора, согласовывает его с контрагентами, контролирует исполнение.

Создание временных рабочих групп

Положение по договорной работе на предприятии может предусматривать оперативное формирование группы для обсуждения и согласования определенного контракта. В нее обычно входит руководитель отдела, который непосредственно будет исполнять его, и смежных подразделений. Фактически она выполняет техническую часть, о результатах докладывает ответственному лицу (юристу, директору).

  • Система делегирования полномочий

В этом случае основные положения договорной работы сводятся к тому, что некоторые отделы (их руководители) получают право на самостоятельное заключение соглашений по профилю своей деятельности.

Чаще все они используют типовые формы, проверенные и согласованные с юристом.

Такие схемы распространены в компаниях, где подписывается множество однотипных соглашений с клиентами — физическими лицами.

Ведение договорной работы с использованием каждого из перечисленных механизмов имеет плюсы и минусы.

Так, группа может качественно решить поставленную задачу, но при условии, что сотрудники разных отделов способны на конструктивный диалог. Визирование — самый распространенный метод, но занимает много времени.

Преимущества делегирования — оперативность, недостаток — трудность разрешения нетипичной ситуации, и опасность превышения полномочий.

Специфика сферы деятельности компании

В зависимости от конкретной сферы деятельности, договорная деятельность организации (предприятия) может быть построена разным образом. Если заключается большое количество контрактов на регулярной основе, обычно создается договорной отдел. Там осуществляется их учет, регистрация, хранение, его специалисты координируют действия всех других подразделений.

Если предприятие занимается производством и сбытом продукции, то ведение договорной работы часто возлагается на отдел сбыта, который занимается договорами поставки, оптовой купли–продажи, закупками сырья и т.д. В рекламной компании составлением контрактов на предоставление услуг часто занимается отдел маркетинга, в организациях по предоставлению услуг — отдел по работе с потребителями.

Если бизнес построен на недвижимости, часто создается отдел по управлению недвижимыми объектами (имуществом). На его сотрудников возлагается договорная деятельность организации по заключению соглашений с арендаторами, вопросы капитального ремонта, взаимодействия с пожарными и санитарными службами.

Положение о договорной работе в организации (предприятии)

Как правило, порядок взаимодействия отделов, специалистов, юрисконсульта прописывается в локальном нормативном акте — Регламенте ведения договорной работы в организации, или в Положении. Документ содержит основные ключевые моменты, и утверждается первым руководителем.

Помимо четко определенного механизма взаимодействия между отделами, установленного порядка визирования договоров, Положение о порядке ведения договорной работы должно отражать следующие основные этапы:

  1. порядок ведения преддоговорной подготовки;
  2. составление проектов, согласование условий с контрагентами, заключение предварительных соглашений;
  3. проведение экспертизы проекта (антикоррупционная, правовая) в совокупности с анализом аукционной, конкурсной и другой документации;
  4. порядок заключение договора, составления протокола разногласий;
  5. процедуру контроля над исполнением контрактов и соглашений;
  6. порядок проведения претензионной, исковой работы;
  7. оказание консультативной помощи при исполнении обязательств.

Кроме того, положение о договорной работе в организации (предприятии) может регламентировать технические элементы: инструменты моделирования (типовые образцы), средства фиксации, передачи информации (почтовый, электронный документооборот).

Важно! Правоприменительная судебная практика показывает, что если руководитель подписывает контракт, при отсутствии всех требующихся согласований (приписанных в Положении об организации договорной работы на предприятии), он впоследствии несет полную ответственность за нанесенные убытки. Добросовестность его действий ставится судом под сомнение.

Порядок заключения коммерческих договоров

Положение по договорной работе на предприятии устанавливает процедуру заключения контрактов. Наиболее распространенные способы:

  • проведение переговоров — все условия согласовываются в процессе обсуждения;
  • обмен офертой и акцептом — отсылка конкретно поименованному адресату предложения о заключении сделки с описанием условий; он может не отвечать на него, ответить полным согласием, выслать протокол разногласий;
  • запрос предложений (котировок) — в первом случае все желающие высылают заинтересованному лицу свои предложения, и он выбирает лучшее; во втором — отбор ведется только по цене;
  • обмен проформами — каждая сторона разрабатывает свои условия, и отсылает их контрагенту, в итоге утверждаются совпадающие позиции.

В Положении о договорной работе в организации (предприятии) желательно четко прописать ответственных за проведение переговоров. Обычно в них участвуют непосредственные исполнители и юрист. Это помогает соблюсти баланс между чрезмерно осторожным подходом (избеганием рисков) и коммерческой выгодой.

Положение о договорной работе в бюджетном учреждении

Источник: https://Kraynev.ru/press-centr/publikacii/dogovornaya-rabota/

Договорная работа в организации

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Вряд ли можно представить бизнес без договора. Точнее, можно, но это будет не бизнес, а дикий «понятийный» рынок эпохи первоначального накопления капитала.

Организация договорной работы никогда не сводится к разработке одного-единственного, навсегда определенного пакета стандартных договоров. Это комплексный процесс, в котором должны быть задействованы все структуры и подразделения фирмы. 

РАЗРАБОТКА ДОГОВОРА

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛКИ КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Почему шаблоны вам не подходят

Хороший договор не может быть типовым – можете считать это аксиомой. «Рыбы» не учитывают специфику ни вашей деятельности, ни ситуации, ни пожеланий.

По одному и тому же договору предлагается оформлять, например, куплю продажу квартир и стройматериалов, в договоре между юридическими лицами вполне может присутствовать ссылка на закон о защите прав потребителей (и это не шутка).

А как вам цитата из типового договора хранения, согласно которому хранитель не несет ответственности за «утрату вследствие непреодолимой силы, в т.ч. кражи»? 

Если не знать, что форс-мажором в чистом виде являются техногенные и (или) природные бедствия, то можно остаться без возмещения ущерба, причиненного банальной кражей. А типовое условие о подсудности – что-то вроде «в порядке, предусмотренном законом», – при условии, что партнеры находятся в разных регионах, может повлечь за собой гигантские траты. Одно дело – подать иск в арбитраж в своем городе, и совсем другое – на другом конце России, причем по умолчанию судебных заседаний будет минимум два. В общем, «рыбы» – дело дорогое. 

ОКАЗАНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Зачем нужно «плодить бумаги»

Возможно, несколько лет назад дискутировали на тему, зачем плодить бумаги – даже если это положение о договорной работе, – но теперь все вопросы сняты: лишь налаженная работа с договорами может исключить досадные ошибки и ненужные судебные процессы. 

На современной фирме ставится иной вопрос – кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:

  • регулировал все этапы договорной работы;
  • учитывал специфику и нужды конкретного хозсубъекта;
  • минимизировал риски

и, наконец, работал, а не был очередной бумажкой «для порядка». Проработанное, детально продуманное положение, регламентирующее договорную работу, сокращает вероятность заключения невыгодных, невыполнимых, или, вообще, кабальных сделок.

Директору на заметку: работоспособный договорный регламент и его соблюдение может помочь избежать обвинений в неразумности и неосмотрительности. И, напротив, несоблюдение процедур, закрепленных в этом документе, часто становится основанием для того, чтобы потребовать с главы фирмы возмещения причиненных сделкой убытков. 

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛКИ КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Подключить юриста или проиграть

Полагаем, что любому известны основные этапы договорной работы – принятие решения о заключении, выбор партнера, проверка его, переговоры, подготовка и согласование проекта, подписание (при необходимости – регистрация), обеспечение сохранности, исполнение и, наконец, сдача в архив. Подключать к работе юриста можно на каждом из этих этапов, но наиболее безопасно – с самого начала и до логичного завершения. 

При этом никогда, ни при каких обстоятельствах нельзя совершать двух ошибок:

  • во всем полагаться на юриста и
  • не учитывать в договорной работе пожелания иных служб.

Хорошая доза стороннего контроля и свежий взгляд еще никому не мешали. Да и юрист, даже самый профессиональный, только юрист, и не всегда в состоянии адекватно оценить договор в целом, и те последствия, которые он может породить. 

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ

Доверяй, но… не всем

Эффективная договорная работа в организации невозможна без проверок контрагентов.

Пренебрежение этим элементом договорной работы приводит к симметричным ударам с обеих сторон – недобросовестный контрагент не выполняет своих обязательств, а контролеры (прежде всего налоговики) – начинают задавать неудобные вопросы.

Да, формально вроде бы «пробивать» контрагентов на добросовестность налогоплательщики не обязаны, но стоит пренебречь этой как бы необязательной обязанностью – и, специально для вас и вашего бизнеса:

  • доначисления;
  • штрафы;
  • отказы в возмещении налога на добавленную стоимость –

и это далеко не полный перечень тех испытаний, которым вы подвергнетесь, будучи втянутым в сделку с неблагонадежной фирмой.

К слову, проверки контрагентов – как разовые, так и регулярные, – одна из самых востребованных наших услуг. Многолетний опыт позволяет нам обеспечить всестороннюю и полную проверку благонадежности, сводя на «нет» ваши риски заключить сделку с крамольной «однодневкой». 

РЕГЛАМЕНТ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ

Работа с конфликтами

К сожалению, обязательства далеко не всегда исполняются, поэтому урегулирование конфликтов и разрешение ситуации с минимальными потерями – еще один необходимый элемент договорной работы. Ведение переговоров, формирование претензий, подготовка доказательств для суда – все это ложится на плечи штатного юриста, отрывая от решения текущих вопросом. 

Банальная нехватка времени нередко порождает просчет за просчетом, и первый судебный процесс редко когда становится последним. Кроме того, далеко не каждый юрист смирится с тем, что именно его промах породил проблему, что порой приводит к подчисткам, маскировкам, сокрытию документации – или даже увольнениям со скандалом и переходом к конкурентам. 

Подключение на данном этапе независимых юристов позволяет, с одной стороны, разгрузить добросовестных штатных сотрудников, с другой – снизить или исключить риск ущерба вследствие действий сотрудников недобросовестных. 

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

В заключение

Еще раз подчеркнем: в любом деле крайне важен правильно заложенный фундамент.

Если для вас договорная работа заключается лишь в подписании разработанных непонятно кем типовых договоров, то надо ли удивляться, что обязательства не выполняются, объем неплатежей нарастает, а суды отказывают в законных, казалось бы, требованиях.

Грамотно организованная договорная работа и профессионализм организаторов – только это позволит избежать абсолютно всех возможных видов рисков (правовые, экономические, налоговые, корпоративные и проч.).

Источник: https://rosco.su/press/dogovornaya-rabota-v-organizatsii/

Договорная работа – Юридические услуги

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Все коммерческие структуры или предприниматели сталкиваются с договорными отношениями.

В процессе поиска контрагентов и совершения сделок предстоит оформлять договоры, приложения, сопроводительные письма, претензии, протоколы разногласий, иные бланки и формы.

Юристы нашей компании окажут полный комплекс услуг договорной работе. В том числе по разработке, оформлении и экспертизе договорной документации, обеспечат защиту ваших интересов.

Правильно оформленный договор специалистом по договорной работе- это залог успеха в бизнесе.

Направления договорной работы

Оформление и подписание документов между контрагентами является только одной из стадий договорной работы и совершения сделки.

Наши юристы осуществят ведение договорной работы Вашей компании

Если Ваш специалист занят более сложными делами, что наш юрист по договорной работе готов помочь.

Юридическая поддержка в договорной работе потребуется:

  • в подготовке и направлении коммерческих предложений потенциальным партнерам;
  • при проведении переговоров и переписки для согласования всех условий сделки, оформлении протоколов разногласий;
  • в оформлении договора или контракта с учетом достигнутых договоренностей, требований закона;
  • при экспертизе проектов договоров, представленных контрагентом;
  • при исполнении обязательств по договору, выявлении нарушений со стоны партнера по бизнесу;
  • в случае предъявления претензий, подготовке материалов в суд.

 
По всем этим направлениям помощь окажут опытные юристы нашей компании. Даже если в штате вашей организации есть собственный специалист по договорной работе, сопровождение стороннего юриста позволит устранить недостатки и ошибки в документах, учесть поправки в законодательстве, обеспечить защиту при возникновении споров.

Точный перечень услуг, который будет включать договорная работа, зависит от сферы деятельности предприятия, характера сделки, иных факторов.

Например, специальные требования предъявляются для документов на участие в государственных или муниципальных тендерах, при осуществлении лицензируемых видов деятельности, совершении внешнеэкономических сделок.

Во всех перечисленных случаях вы можете рассчитывать на помощь наших юристов.

Что входит в юридические услуги по договорной работе

Обращайтесь к юристам нашей компании. У нас вы получите полный комплекс услуг по ведению договорной работы на вашем предприятии.

В перечень услуг по ведению договорной работы входит:

  • консультационная поддержка на всех стадиях разработки, заключения исполнения договоров;
  • экспертиза договорной документации на предприятии, подготовка рекомендаций по устранению ошибок и недостатков;
  • разработка и оформление документов, с учетом условий предстоящих сделок (договоры, протоколы разногласий, акты сверки взаиморасчетов, претензии и т.д.);
  • подготовка дополнительных соглашений об изменении или расторжении договоров;
  • сопровождение переговоров, ведение переписки с контрагентами по договорам;
  • претензионно-исковая работа, досудебное урегулирование споров.

 
В зависимости от целей вашего бизнеса, юристы окажут разовые или комплексные услуги по договорной работе.

Закажите у нас ведение договорной работы.

Стоимость договорной работы будет зависеть от количества договоров

Здесь можно ознакомиться с ценами на ведение договорной работы по выбранному тарифу.

Наименование услуг на абонентское юридическое обслуживание Тариф «Online»Тариф «Эконом»Тариф «Стандарт»Тариф «Бизнес»
Ежемесячная абонентская плата 15 000р. 30 000р.45 000р.от 60 000
Консультации
 Устные консультации по телефону2510
 Консультации по электронной почте53510
 Подготовка юридических заключений246
 Предоставление актуальной информации об  изменениях законодательства 5 10Без ограниченийБез ограничений
 Предоставление нормативно – правового акта510Без ограниченийБез ограничений
 Проверка контрагентов (должная осмотрительность)510Без ограниченийБез ограничений
Работа с договорами
 Разработка типового договора**2358
 Юридическая экспертиза договоров, соглашений, протоколов разногласий (без правового заключения)35710
 Разработка нетиповых договоров135

Продолжение цен на тарифы здесь 

Подробнее об условиях сотрудничества можно узнать на консультации. В том числе все подробности по телефону или через форму обратной связи.

Источник: http://legalagent.ru/dogovornaja-rabota

Положение о договорной работе

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Страница 1 из 4

Главные задачи и цели деятельности Юридической Компании ЮСАКТУМ (JUSACTUM) – надежная правовая защита бизнеса (организаций, предприятий, иных юридических лиц), уменьшение (предотвращение/пресечение) правовых и финансовых рисков, содействие в становлении и дальнейшем развитии бизнеса, эффективное сопровождение проектов бизнеса в различных сферах экономики и отраслях права. 

Мы действительно выигрываем в судебных спорах! В отличие от других наша компания не дает стопроцентных гарантий, обещая достичь невозможного. Мы лишь делаем все возможное и зависящее от нас для достижения положительного результата.

Высокое качество нашей работы подтверждают благодарности наших доверителей, выигранные нами судебные дела, подготовленные и успешно используемыми нашими юристами в судебных разбирательствах процессуальные и иные правовые документы, а также – принятые в пользу наших Клиентов судебные акты!

  • Закон и право действуют – доверьтесь профессионалам: 8 (495) 790-98-06!

Ключевая специализация нашей компании – представительство в арбитражных судах и ведение дел по арбитражным спорам, в том числе ведение дел по:

✔ строительным спорам и спорам, возникающим из ненадлежащего исполнения договоров строительного подряда, государственных контрактов, инвестиционных соглашений;

✔ спорам о защите интеллектуальных прав, спорам о защите исключительных прав на товарные знаки (иные средства индивидуализации), спорам о защите патентных прав, спорам о защите авторских прав;

✔ земельным спорам и спорам о правах на недвижимое имущество;

✔ договорным спорам, возникающим из неисполнения или ненадлежащего исполнения договоров различных видов;

✔ корпоративным и иным экономическим спорам.

Успешный опыт ведения арбитражных дел и представительства в арбитражных (третейских) судах, суде по интеллектуальным правам подтверждается вынесенными в пользу наших Клиентов судебными актами арбитражных судов, суда по интеллектуальным правам, а также процессуальными документами и иными правовыми документами, разработанными арбитражными юристами и адвокатами нашей компании.

Со стоимостью юридических услуг по ведению дел в арбитражных судах, суде по интеллектуальным правам, юридическому сопровождению бизнеса, защите личных активов частных клиентов можно ознакомиться, перейдя по указанным ссылкам.

Подробная информация о нашей компании, ее конкурентных преимуществах и принципах работы, порядке работы наших юристов, об успешном опыте предоставления юридических услуг бизнесу и ведения арбитражных дел по различным категориям споров, содержится в вышеперечисленных рубриках, посетить которые вы можете, перейдя по указанным ссылкам.

Приложение к приказу ______________

от ___ ____________ ____ г.

№ _____

1.1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.1. Положение о договорной работе (далее – Положение) в ________________________________ (наименование компании) разработан в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы в Компании.

1.1.2. Задачи Положения в сфере Договорной работы:

  • разграничение компетенции между подразделениями Компании;
  • определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Компании;
  • определение ответственности за нарушение порядка осуществления Договорной работы.

1.1.3. Действие Положения распространяется на любые договоры, за исключениями, установленными Положением и иными внутренним документами Компании.

Действие Положения не распространяется на трудовые договоры и другие соглашения, подпадающие под действие трудового законодательства.

На договоры, заключаемые в рамках проектов, действие Положения распространяется, если иное не установлено решением об открытии проекта.

1.1.4. Положение является локальным нормативным актом и содержит нормы трудового права, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Компании.

1.1.5. На основании Положения или в соответствии с ним могут быть разработаны и утверждены иные локальные нормативные акты, в том числе субположения, инструкции и др.

1.1.6. Право толкования положений Положения, в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит исключительно правовому подразделению.

1.2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.2.1. Для целей Положения термины и определения имеют значения, изложенные в настоящем разделе или далее по тексту Положения.

1.2.2. База данных договоров – база данных Договоров Компании в электронной форме.

1.2.3. Бухгалтерия – структурное подразделение Компании, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

1.2.4. Виза – надпись «СОГЛАСОВАНО», проставляемая в Результате согласования договора.

1.2.5. Визовый экземпляр – предназначенный для согласования экземпляр проекта договора в электронном виде (в редактируемом формате (Microsoft Word, Excel и т. д.) или в виде отсканированной копии при отсутствии документа в редактируемом формате).

1.2.6. Виды договоров – группы договоров в соответствии с частью второй Гражданского кодекса РФ (купля-продажа, поставка, розничная купля-продажа, аренда, аренда недвижимости, возмездное оказание услуг и т. п.).

1.2.7. Договор – аналогично действующему законодательству.

1.2.8. Договорная работа – комплекс мероприятий по заключению Договоров, в том числе по их изменению и дополнению, а также по исполнению, прекращению Договоров, их учету, хранению и т. д.

1.2.9.

Документы по исполнению договора – документы, подтверждающие исполнение обязательств из договора, первичные учетные документы, иные документы, связанные с исполнение обязательств из договора: товарные, товарно-транспортные накладные, акты сдачи-приемки, акты о выполнении работ, оказании услуг, акты экспертизы или проверки товара по количеству, качеству, комплектности, таможенные декларации, платежные поручения, чеки, акты сверки расчетов, акты зачета и другие подобные документы.

1.2.10. Досье договора – совокупность документов и материалов, относящихся к договору.

Источник: https://uslugijurista.ru/polozhenie-o-dogovornoj-rabote

Организация договорной работы на предприятии

По договорной работе. Основание для выдачи. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .doc

Что вкладывается в понятие «договор»

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

  • преддоговорные отношения с контрагентами;
  • порядок разработки договора;
  • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
  • порядок текущей работы с контрагентами;
  • назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Источник: http://salonray.ru/organizatsiya-dogovornoy-raboty-na-predpriyatii/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: