Письмо для пропуска на территорию предприятия. Образец заявки на оформление пропуска на объекты. Исключения из правил

Содержание
  1. Заявление на пропуск на территорию предприятия. образец заявки на оформление пропуска на объекты. пр
  2. Скачать образец документа
  3. Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
  4. Письмо о допуске сотрудников на объект
  5. Составные части письма
  6. Сотрудники
  7. Исключения из правил
  8. Письмо на въезд автомобиля территорию образец
  9. Прошу разрешить проход или проезд на территорию Лесного мола, для выполнения служебных обязанностей и
  10. Приказ о порядке парковки автотранспорта около здания театра
  11. Служебная записка на въезд машины территорию
  12. Куда жаловаться на общественный транспорт?
  13. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах на объектах филиала «Краснодар бурение»
  14. Разрешение на въезд ТС на территорию студгородка
  15. Письмо для пропуска на территорию предприятия | Загранник
  16. Допуск
  17. Нарушения
  18. Режим работы Бюро пропусков:
  19. Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?
  20. Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников
  21. Правила введения пропускного режима
  22. Письмо о допуске сотрудников на объект
  23. Образцы форм заявок на оформление пропусков
  24. Начальнику огибдд увд
  25. Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения
  26. Заявка на оформление (продление) временных пропусков для прохода на объект Федеральной таможенной службы России должностным лицам
  27. Бланк пропуска на въезд автомобиля

Заявление на пропуск на территорию предприятия. образец заявки на оформление пропуска на объекты. пр

Письмо для пропуска на территорию предприятия. Образец заявки на оформление пропуска на объекты. Исключения из правил

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,7 кб

Скачать образец документа

  • Заявка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
  • «Заявка на оформление (продление) временных пропусков для прохода на объект Федеральной таможенной службы России должностным лицам».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

НазваниеОбразец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
ТипДокументы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»Оформление на фирменном бланке
Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письмаГлавному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович!Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)
Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах.Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/

М.П.

Приложение
Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.
[3]

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения.

Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации.

Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Письмо на въезд автомобиля территорию образец

ОБРАЗЦЫ ПОДПИСЕЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ РАБОТНИКОВ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу разового пропуска.

Разовый пропуск, дающий право входа. Прошу дать указание на въезд на территорию. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ РАЗОВЫХ ГОСТЕВЫХ ПРОПУСКОВ Кто заказал пропуск.

Въезд грузового автотранспорта на территорию.

Автотранспорту с государственными номерами KZ ADM AV.

Допуск автотранспорта аккредитованных. Образец бланка пропуска на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения.

На коллективный пропуск Начальнику Административного управления. Образец заявления на пропуск.

Прошу разрешить проход или проезд на территорию Лесного мола, для выполнения служебных обязанностей и

Начальнику КПП «Санкт-Петербург морской порт-грузовой» ЗАО «Первый контейнерный терминал» (Вх.№ ОП ПКТ _______ от «__»________20__ г.

) оформить ______________________________________ пропуск сроком ____________________месяцев (указать тип: разовый, временный, бессрочный) (указать количество месяцев) в соответствии с договором (заявкой) №____________________ от _____________________________ Роспись в ознакомлении с Положением о транспортной безопасности При увольнении указанных сотрудников обязуемся сообщать об этом в письменном виде в отдел пропусков, с обязательной сдачей ранее выданных пропусков.

Приказ о порядке парковки автотранспорта около здания театра

_______________________________________________________________________________________________ О порядке парковки автотранспорта 1.

« Правил по организации въезда и стоянки легковых автомобилей на парковке для зрителей сотрудников, посетителей и приглашенных лиц театра»

на сайте театра в срок до 15.12.2015г.

Ответственный: руководитель лит.

драм. части . 4. Начальнику службы безопасности организовать исполнение указанных Правил посетителями и сотрудниками театра.

Служебная записка на въезд машины территорию

органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор. Категории лиц, имеющих право прохода на объект без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.

Представитель охраны проверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула. Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска.

Допуск на территорию (с территории) предприятия транспортных средств, принадлежащих предприятию, производится при предъявлении водителем личного пропуска со специальным шифром или транспортного пропуска и путевого листа.

Грузчики и сопровождающие лица, следующие с транспортом, пропускаются через КПП на общих основаниях.

Куда жаловаться на общественный транспорт?

» Жалобы » Столкнувшись с неподобающей работой общественного транспорта и неуважительным поведением водителя, который им управляет, пассажир вправе пожаловаться в одну из уполномоченных контролирующих инстанций.

В зависимости от характера нарушения

«Правил пользования наземным городским пассажирским транспортом в городе Москва»

, обращаться с жалобой на автобус/маршрутку и проч.

Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах на объектах филиала «Краснодар бурение»

Порядок въезда и выезда транспортных средств на территорию (с территории) охраняемого объекта.

https://www.youtube.com/watch?v=6_FxMHrrgF8

осмотр производится после полной остановки транспорта и при выключенном двигателе; все лица, следующие на транспорте, обязаны выйти из него и предъявить пропуск; водитель обязан предъявить соответствующие пропуска, путевой лист, сопроводительные документы на груз и представить машину к осмотру. 3.6.8. Осмотру в транспортных средствах подлежат: кабина, двигательный отсек, ходовая часть, грузовое отделение. Иметь средства пожаротушения.

Нарядам охраны должен быть обеспечен свободный доступ к этим средствам. Иметь дежурное электроосвещение. 4.4. Порядок снятия объекта с охраны.

Разрешение на въезд ТС на территорию студгородка

Источник: https://bibirev.ru/zayavlenie-na-propusk-na-territoriyu-predpriyatiya-obrazets-zayavki-na-oformlenie-propuska-na-obekty-pr/

Письмо для пропуска на территорию предприятия | Загранник

Письмо для пропуска на территорию предприятия. Образец заявки на оформление пропуска на объекты. Исключения из правил

НазваниеОбразец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
ТипДокументы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»Оформление на фирменном бланке
Организация = штамп организации,

если нет, то внизу – на подписи – должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма

Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович!Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)
Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах.Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/

М.П.

Приложение
Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=QKOCs72692Q

На территории предприятия действует Пропускной режим – установленный порядок, направленный на исключение несанкционированного входа (выхода) людей, въезда (выезда) транспорта и перемещения товарно-материальных ценностей по территории завода и за его пределы.

Документом, дающим право входа (выхода) на территорию завода является пропуск, выдаваемый в бюро пропусков ОЭБиР.
Пропуска по срокам действия подразделяются на:

Представляет собой пластиковую карту с чипом, имеющим индивидуальный код и фотографию сотрудника. Выдается работнику при устройстве на работу и является внутренним документом, удостоверяющим личность.

Обратите внимание, данный тип пропуска выдается только на основе направления из отдела кадров нашего предприятия.

Временный пропуск
Выдается сотрудникам подрядных организаций, выполняющим работы на территории предприятия. Основанием для для выдачи служит служит служебная записка от руководителя соответствующего подразделения.

Разовый пропуск
Служит для однократного посещения территории завода при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность. Проход посетителей на террриторию завода по разовым пропускам производится по следующему регламенту:

в дневное время (Пн-Пт 08:00-17:00)
Оформление осуществляет дежурный бюро пропусков ОЭБиР.

в вечернее время (Пн-Пт 17:00-08:00), а также в выходные и праздничные дни
Право оформления разовых пропусков на вход предоставляется работникам охранного предприятия на КПП№1, после согласования с диспетчером предприятия.

Читать дальше  Протокол избрания генерального директора ооо

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Разовые пропуска выдаются строго по служебным запискам руководителей структурных подразделений или письмам организаций, осуществляющих свою деятельность на территории завода, с указанием даты, цели и места нахождения на объекте при наличии документа удостоверяющего личность (паспорта).

Разовый транспортный пропуск для разгрузки (погрузки) ТМЦ

Пропуск на въезд оформляется в бюро пропусков в будние дни 08:00-17:00 на основании:

  • документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • водительского удостоверения
  • паспорта транспортного средства
  • транспортной накладной на груз (для разгрузки ТМЦ)

При согласовании информации на въезд с представителем соответствующего отдела общества или сторонней организации.
В будние дни после 17:00, в выходные и праздничные дни по производственной необходимости оформляется служебная записка, письмо о въезде транспорта для разгрузки. Пропуск на въезд по служебной записке, письму оформляет сотрудник охранного предприятия на КПП№2

Режим работы Бюро пропусков:

телефон +7 (35362) 69-376
понедельник-четверг: с 08.00 ч. до 17.00 ч.
пятница: с 08.00 ч. до 15.45 ч.
перерыв на обед: с 13.00 ч. до 13.45 ч.
технологический перерыв:

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/pismo-dlja-propuska-na-territoriju-predprijatija/

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Письмо для пропуска на территорию предприятия. Образец заявки на оформление пропуска на объекты. Исключения из правил

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима – например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом “Столица”»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2014/prop_rezhim/

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо для пропуска на территорию предприятия. Образец заявки на оформление пропуска на объекты. Исключения из правил

Допуск.

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

При оформлении извещения о начале строительства (капремонта, реконструкции) следует руководствоваться приложением № 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении госнадзора и выдачи заключений о соответствии объектов капстроительства требованиям тех.

регламентов и т. д. № 1129 от 26.12.2006 (этот документ нетрудно найти на официальном сайте Ростехнадзора).

Руководствуясь изложенными в нем положениями, можно самостоятельно заполнить такое извещение с указанием нужных данных, ориентиром при этом может послужить приведенное ниже описание.

Заявка на оформление (продление) временных пропусков для прохода на объект Федеральной таможенной службы России должностным лицам

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,7 кб

Бланк пропуска на въезд автомобиля

Не дает права движения в пределах Садового кольца и по Садовому кольцу;

МКАД — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МКАД и по МКАД круглосуточно.

С 1 мая 2013 г. пропуск МОЖД дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МКАД и по МКАД круглосуточно. Проход осуществляется по гостевым пропускам, выдаваемым на основании документа, удостоверяющего личность, после предварительной электронной заявки Арендатора. Гостевой пропуск действителен в день его выдачи и дает право на 1 проход.

  1. Количество страниц1 страница

Источник: http://transcbank.ru/razdel-imushhestva/12058-pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: