Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

Содержание
  1. Передача товаров между собственными фирмами в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». Схема «Интеркампани»
  2. Настройки
  3. Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами
  4. Схема «Интеркампани»
  5. 1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»
  6. 2. Продажа товаров
  7. 3. Автоматическое оформление передачи товаров
  8. Настройка направления деятельности
  9. Финансовый результат
  10. Ут 11 4 списание недостач товаров
  11. Создание документа «Инвентаризация товаров»
  12. Документ Списание товаров
  13. Заполнение различных документов из Excel
  14. Уценка товаров в 1С УТ 8.3
  15. 1. Первоначальная настройка базы:
  16. 2. Ввод НСИ
  17. 3. Оформление поступления товара
  18. 4. Отражение уценки на складе
  19. 6. Оформление продажи не уцененного товара
  20. 7. Генерация финансовых результатов
  21. 8. Демонстрация работы функционала
  22. Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета
  23. 1С УТ 11 инвентаризация
  24. Склады ответственного хранения в УТ 11
  25. Что представляет собой этот функционал?
  26. Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?
  27. Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?
  28. Опт и розница, передача товара, интеркампани в УТ 11
  29. 1. Ввод пользователя
  30. 2. Первоначальная настройка базы:
  31. 3. Ввод цен
  32. 4. Ввод НСИ
  33.  5. Поступление товара
  34.  6. Создание розничной продажи
  35. 7. Передача товара
  36. 8. Демонстрация работы функционала:
  37.   Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета
  38. 1. Назовите отличия между «оптом» и «розницей»
  39. 2. Как реализовано ограничение торговли только товарами, полученными от организаций
  40. Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  41. Перемещение МПЗ между складами
  42. Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами
  43. Перемещение товаров без изменения счета учета
  44. Перемещение товаров с изменением счета учета
  45. Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов
  46. Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям
  47. Удаление записей из регистра “РТО”

Передача товаров между собственными фирмами в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». Схема «Интеркампани»

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами.

С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга.

Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.

Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой.

Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок.

Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.

Задача:

Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица.

«Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель».

Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.

Настройки

Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие

Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:

Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями

Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).

Создадим документ реализации в другую организацию.

На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:

На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:

На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.

При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность.

Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж.

При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».

Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.

Схема «Интеркампани»

На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию.

Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе).

Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.

1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Сервис – Настройка передачи товаров между организациями

Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями.

По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки».

Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:

По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:

Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.

2. Продажа товаров

Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены.

Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель».

Несмотря на это программа провела документ без замечаний.

3. Автоматическое оформление передачи товаров

Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).

В журнале перейдем на вкладку «К оформлению».

Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя.

После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».

Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:

Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».

Настройка направления деятельности

Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал «Настройки финансового учета и направлений деятельности».)

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См.

также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):

Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См.

также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие».

Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:

При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».

Финансовый результат

Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату

Сформируем отчет «Финансовые результаты».

По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями.

Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».

Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».

Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.

Источник: https://drip-center.ru/articles/peredacha-tovarov-mezhdu-sobstvennymi-firmami-v-1supravlenie-torgovley-83-red-112-shema-interkampani/

Ут 11 4 списание недостач товаров

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

Списание товаров и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит двумя способами:

  • когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
  • напрямую документом «Списание товаров».

В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).

Сразу надо сказать, что документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.

Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.

Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Заполнение различных документов из Excel

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

В УТ 11, КА 2.4 и ERP 2.4 заполняются следующие виды документов:

  • заказ поставщику,
  • заказ клиента,
  • заказ на перемещение,
  • заказ на внутреннее потребление,
  • коммерческое предложение клиенту,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • перемещение товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • оприходование излишков товаров,
  • списание недостач товаров,
  • внутреннее потребление товаров,
  • возврат товаров поставщику,
  • возврат товаров от покупателя,
  • отчет комиссионера,
  • отчет комитенту.

В Бухгалтерии 3.0 доступно заполнение таких документов:

  • счет от поставщика,
  • счет на оплату покупателю,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • отчет о розничных продажах,
  • перемещение товаров,
  • требование-накладная.

В Рознице 2.2 доступно заполнение таких документов:

  • заказ клиента,
  • заказ поставщику,
  • поступление товаров,
  • реализация товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • внутреннее перемещение товаров,
  • оприходование излишков,
  • списание недостач.

Допустим у нас есть файл Excel:

Из него заполним, например, документ реализации.

Создаем новый документ, заполняем шапку, вызываем обработку:

На форме обработки выбираем тип заполнения из файла (если файл формата Excel), выбираем сам файл. После этого нужно заполнить номера первой и последней строк файла, а также номера колонок с номенклатурой, количеством, ценой и суммой:

Большинство из настроек формы программа запоминает, и вам не придется вводить каждый раз одно и то же.

Читайте так же:  Взыскание алиментов на содержание супруги

Видим, что документ заполнился успешно. Если по какой-то причине загрузка из файла не удалась (или файл не формата Excel), то воспользуемся альтернативным вариантом:

Копируем содержимое файла на вторую закладку:

Все настройки на первой закладке заполняем аналогично варианту загрузки из файла.

Если какая-то номенклатура из файла не нашлась в программе (поиск идет по коду, наименованию или артикулу из файла), то выводится предупреждающий протокол. Для примера изменим название номенклатуры в файле:

Теперь при заполнении документа из обработки появится такой протокол:

С ним ничего особенного делать не надо — он нужен просто для вашего информирования. Если в процессе загрузки были какие-либо ошибки, то они появятся в протоколе. Ну а в самом файле на этот раз не 9, а 8 строк (за исключением ненайденной):

Остальные виды документов заполняются точно так же.

В некоторых документах, где нет сумм (например перемещение товаров), поля Цена и Сумма на форме скрываются.

Если эти поля доступны и вы оставите их пустыми, то программа в документе суммы заполнит не из Excel, а самостоятельно (например, в реализации заполнит по типу цен, выбранному в соглашении с клиентом).

Добавлена возможность создания новой номенклатуры, если нужная не найдена в базе. Для этого на форме загрузки нужно установить соответствующий признак и указать параметры для новых карточек — вид номенклатуры, группу справочника и ставку НДС:

Добавлена возможность загрузки штрихкодов номенклатуры. Допустим в файле есть отдельная колонка для штрихкода:

При открытии формы обработки указываем номер новой колонки:

Теперь при создании новой номенклатуры (если не нашлась старая) обработка также создает и штрихкоды, об этом можно увидеть записи в протоколе:

По штрихкоду также теперь работает и поиск номенклатуры в базе, т.е. если карточка не найдена по значению из колонки файла с номенклатурой (наименование, код или артикул), то поиск продолжается по штрихкоду.

Последний нюанс — если номенклатура из файла найдена в базе, но у нее отсутствует штрихкод, указанный в файле, то он записывается в базу (сама номенклатуры при этом не дублируется).

Добавлена возможность загрузки характеристик:

Поиск характеристик в базе осуществляется по наименованию. Если ничего не найдено, и установлен признак создания номенклатуры, то новая характеристика создается автоматически.

Источник: http://coderstar.ru/obrabotki/univ-zapolnenie

Уценка товаров в 1С УТ 8.3

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по 1С Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по ссылке. Сам текст задания приводится в тексте не будет.

1. Первоначальная настройка базы:

На вкладке “Администрирование”:

  • в разделе “Настройки номенклатуры” установите флаг ”Качество товаров”

2. Ввод НСИ

Введем организации: «Техно», для нее задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации.

Создадим Номенклатуру, которая будет хранится на складе, назовём её «Телевизор».

Создадим Направление деятельности (вкладка Финансы) — «Оптовые продажи» и произведем Настройку распределения продаж по направлениям деятельности:

Занесем новую Статью расходов — «Уценка техники», распределение — на направление деятельности:

Введем в систему новый склад — «Оптовый»:

Для поставщика создайте новое соглашение, где обязательно укажите «Регистрировать цены поставщика автоматически»:

3. Оформление поступления товара

Для поступления товара введите документ поступления:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

И, как обычно, не забываем ввести Установку цен на основании поступления:

4. Отражение уценки на складе

Спустя некоторое время оказалось что два телевизора имеют царапины на корпусе. Отразим это в программе.

Создадим Приказ на инвентаризацию (вкладка Склад):

Введем Пересчет товаров (вкладка Склад, пункт Пересчеты товаров), где укажем, что надлежащего товара на складе — 8 единиц, а уцененного — 2:

Далее, для отражения порчи, необходимо ввести документ Порча товаров, на основании Приказа на инвентаризацию. Обратите внимание, цену товара установим новую — 7000 рублей, т.к телевизор имеет царапины:

6. Оформление продажи не уцененного товара

Оформим продажу не уцененного товара с помощью документа реализации:

7. Генерация финансовых результатов

Для получения финансовых результатов необходимо ввести документ Расчет себестоимости товаров (вкладка Финансы, пункт Регламентные документы):

Затем, необходимо внести документ “Распределение доходов и расходов” (вкладка Финансы, пункт Регламентные документы), где при автозаполнении мы увидим суммовую разницу между уцененным товаром и нет:

8. Демонстрация работы функционала

Для демонстрации лучше всего подойдет отчет “Анализ финансовых результатов”:

Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета

  • Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности)

Читайте так же:  Как выгодно платить алименты

по инвентаризации и списания товара:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-6-bileta-3-spetsialist-konsultant-upravlenie-torgovley-11/

1С УТ 11 инвентаризация

Отправить эту статью на мою почту

Каждому торговому предприятию в процессе деятельности необходимо контролировать состояние своих товарно-материальных ценностей и периодически проводить проверку их качества и количества, а так же сверять фактические остатки на складе с учетными данными в системе.

Данную статью мы посвятим вопросу, как выполнить в программе 1С УТ 11 инвентаризацию ТМЦ на ордерном неадресном складе.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

На первом этапе выполняется пересчет товарно-материальных ценностей.

В системе для этих целей используется одноименный документ, который находится в разделе Склад и доставка.

Работа с ним подразумевает последовательность действий: подбор номенклатурных позиций подлежащих проверке, ввод фактического количества, вывод печатных форм.

Управлять процессом пересчета в рамках одного документа удобно с помощью статусов. Их использование указывается в карточке склада, при этом, если они являются обязательными, если используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порче.

Источник: https://tksprinter.ru/ut-11-4-spisanie-nedostach-tovarov/

Склады ответственного хранения в УТ 11

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

В 1С:Управление торговлей 11 реализована возможность ведения учета продукции на складах ответственного хранения. Соответствующий функционал появился в ПО в январе 2016 года. Такой же механизм был реализован в других ERP-решениях.

Что представляет собой этот функционал?

Ответственное хранение представляет собой передачу товаров, грузов и иного материального имущества другому предприятию на хранение. При этом заказчику не нужно тратиться на строительство, покупку или аренду, оснащение собственного помещения, а также заниматься логистикой, приемкой, содержанием и охраной.

Он может полностью отстраниться от ведения складского хозяйства и сосредоточиться непосредственно на бизнесе. Также эта услуга популярна среди предприятий, которые нуждаются в складских помещениях не постоянно, а только во время отдельных закупок.

За нее взимается плата, а условия сотрудничества регулируются договором между клиентом и исполнителем.

Многие компании использовали ответственное хранение еще до того, как оно было реализовано в УТ 11. Однако это приносило массу неудобств.

Им приходилось дорабатывать ПО или использовать сразу несколько программ. Ситуация с ответственным хранением изменилась после выхода 1С:Управление торговлей 11.2.

Теперь прямо в программе можно отражать, где, как и сколько товаров размещено на чужих складах.

Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?

Механизм ответственного хранения в УТ 11 может быть применен следующими предприятиями:

  • фирмами, которые не имеют собственных складов и передают товары на хранение сторонним организациям;
  • организациям, которые имеют отдельно выделенные юридические лица, занимающиеся хранением товаров (например, для оптимизации налогов).

Ответственное хранение в УТ 11 возможно только для тех, кто получает эту услугу, а не предоставляет ее. Это может быть склад любого типа — розничный или оптовый.

Настройка параметров

Глобальных настроек здесь нет. Ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11 устанавливается в карточке склада.

Здесь есть гиперссылка, открывающая окно активации. Для включения соответствующего режима в УТ 11 нужно поставить флажок возле пункта «Товары передаются на ответственное хранение». Также здесь необходимо указать следующие параметры:

  • организацию-хранителя. Если это собственное предприятие, его нужно выбрать из списка «Организации», зарегистрированного в базе. Сторонняя фирма выбирается из списка «Контрагенты»;
  • длительность хранения. Здесь прописывается срок (в днях), на который передаются товары. Также в конфигурации «Управление торговлей» можно указать вариант ответственного хранения «до востребования»;
  • условия хранения. Дополнительные комментарии вводятся в произвольной форме.

По сути, будет создан виртуальный склад, принадлежащий другому предприятию. При этом на нем не должна применяться ордерная схема документооборота при поступлении, отгрузке и отражении недостач, излишков и порчи продукции.

Кроме того, если в реквизите «Печатать цены» установлен параметр «По себестоимости», нужно выполнить расчет себестоимости. Это можно сделать регламентным заданием. Для этого необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем в «Финансовый результат и контроллинг».

Флажок устанавливается возле соответствующего параметра.

В этом механизме 1С:УТ отсутствует тип договора «на ответственное хранение». Поэтому нужно применять тип «с поставщиком». Другие договоры не подходят. То же самое касается запасов. Вся принятая продукция должна иметь тип «товар».

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки

Указанные в УТ 11 условия ответственного хранения применяются для вывода в печатные унифицированные формы. Это могут быть:

  • акт о приеме-передаче продукции (МХ-1);
  • журнал учета товаров, сданных за период (МХ-2);
  • акт о возврате продукции (МХ-3).

Передача на ответственное хранение в УТ 11 оформляется документом «Перемещение товаров». Чтобы создать его, необходимо перейти в раздел «Склад и доставка», а затем — «Внутреннее товародвижение». В колонке «Склад-получатель» нужно выбрать склад ответственного хранения. Здесь будет доступен акт о приеме-передаче (МХ-1).

Возврат из ответственного хранения в 1С:УТ также оформляется документом «Перемещение товаров». В этом случае в колонке «Склад-получатель» необходимо выбрать собственный склад. При этом будет доступен акт о возврате (МХ-3).

Прием на ответственное хранение в УТ 11 от другой организации оформляется документом «Поступление товаров и услуг», а возврат — «Возврат товаров поставщику». Из первого можно распечатать акт МХ-1, а из второго — МХ-3.

После приема на ответственное хранение продукция в УТ 11 будет отражаться в журнале учета (МХ-2). Эта форма расположена в разделе «Склад и доставка». В журнал выводятся:

  • принятые товарно-материальные ценности;
  • документация о приеме ТМЦ;
  • возвращенные товарно-материальные ценности;
  • документация о возврате ТМЦ;
  • дата приема ТМЦ на ответственное хранение в УТ 11.

Печать унифицированных форм выполняется за конкретный период или по конкретной организации.

Подводя итоги, можно составить схему реализации складов ответственного хранения в конфигурации «Управление торговлей».

Заказчикам услуги необходимо уделить пристальное внимание себестоимости продукции. В нее следует включить затраты на аренду. Расчеты стоит проводить в 1С:Бухгалтерии.

Для этих целей предусмотрены специальные методики и счета учета. Поэтому при организации ответственного хранения придется настроить обмен данными между УТ 11 и «Бухгалтерией».

Также в бухгалтерскую программу можно добавить необходимые печатные формы и здесь же печатать документацию (МХ).

Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?

Управлять торговлей с 1С:УТ удобно и просто. Однако это касается только тех программ, внедрением которых занимались профессионалы.

Если Вы ни разу не настраивали ответственное хранение в конфигурации «Управление торговлей», не стоит рисковать. Внешне процесс пройдет благополучно, но проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время.

Даже небольшая ошибка может привести к потере важной информации и замедлить работу сотрудников торгового предприятия.

Чтобы организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11, обратитесь в компанию Dicis. Наши программисты занимаются настройкой продуктов 1С более 12 лет. Качество и оперативность услуг гарантируются. Кроме того, мы несем финансовую ответственность за свою работу.

Источник: https://Dicis.ru/blog/otvetstvennoe-hranenie-v-upravlenie-torgovlej-11

Опт и розница, передача товара, интеркампани в УТ 11

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену.  Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по ссылке. Сам текст задания приводится в тексте не будет.

1. Ввод пользователя

В режиме «Конфигуратор» создайте нового пользователя (Администрирование-Пользователи) — «Администратор», присвойте ему «Полные права».

2. Первоначальная настройка базы:

На вкладке «Администрирование»:

  • в разделе «Продажи» установите флаг  «Розничные продажи»
  • в разделе «Финансы» установите флаг «Использовать передачи товаров между организациями»

3. Ввод цен

На вкладке «Маркетинг» создаем 2 элемента справочника «Виды цен»:

  • «Закупочная» — установить способ задания цен «Заполнять по данным ИБ», схема компоновки «Цены поступления». Устанавливаем флаг «Использовать при передачи между организациями».
  • «Розничная» —  устанавливаем флаг «Использовать при продаже клиентам», способ задания цен — «Рассчитывать по другим видам цен», алгоритм расчета — «[Закупочная] * 1.5». Это значит что при установке Закупочной цены, Розничная будет рассчитываться автоматически, как Закупочная + 50%.

4. Ввод НСИ

Вводим начальную нормативно-справочную информацию (НСИ) на соответствующей вкладке:

  • вводим в справочник склад — «Розничный». Указываем тип склада — «Розничный магазин «, розничный тип цен — созданный нами «Розничная»:
  • вводим организации: «Опт» и «Розница», для них задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет. Для организации «Розница» вводим так же кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации:
  • вводим на этой же вкладке «НСИ» в раздел «Структура предприятия» новые подразделение — «Основное»
  • вводим две новых номенклатуры «Лопата», «Грабли» создав предварительно вид номенклатуры — «Товар».
  • регистрируем в системе нового партнера и контрагента — «Поставщика садового инвентаря»:

Обязательно указав у поставщика Тип отношений — Поставщик:

И банковский счет партнера:

 5. Поступление товара

Делаем поступление на организацию Первое. Вкладка Запасы и закупки, пункт Документы поступления:

После проведения поступления, на его основании сделайте Установку цен номенклатуры. Для этого нажмите на документе «Создать на основании» и выберите в меню Установка цен номенклатуры:

 6. Создание розничной продажи

Создать розничную продажу можно разными способами. Я оформлю её с помощью документа Отчет о розничных продажах (вкладка Продажи):

7. Передача товара

После продажи, необходимо передать товар в организацию Иванов ИИ.

Для этого, на вкладке Регламентированный учет зайдите в пункт Передачи и возвраты товаров, где создайте документ с типом «Реализация товаров в другую организацию».

Заполните  шапку документа, а для заполнения табличной части этого документа удобнее всего использовать специальную команду: Заполнить — Подобрать по остатка товаров у отправителя:

Если указан Вид цен, система автоматически укажет и их. Проведите документ — товар передан другой организации.

8. Демонстрация работы функционала:

Отчет Анализ расхода товаров показывает сколько было реализовано товаров внутри организации и сколько было реализовано в розницу:

  Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета

  • Остатки товаров на складах
  • Остатки товаров организации
  • Движения товаров организаций
  • Движения товаров по складам
  • Анализ поступлений товаров
  • Анализ расходов товаров
  • Анализ себестоимости товаров
  • Продажи между организациями
  • Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры

1. Назовите отличия между «оптом» и «розницей»

Самое главное отличие, методологическое, что при розничной продаже, как правило, покупатель «обезличен», то есть продажа введется без учета покупателей. Выдача товаров покупателю происходить одновременно с приемом денежных средств от покупателя.

Становится видно по-документно когда какой-либо товар  приходил.

2. Как реализовано ограничение торговли только товарами, полученными от организаций

Многие люди делают ограничение с помощью ограничения прав на уровне записи, ограничивая доступ менеджерам по закупкам только к организации «Опт», тем самым менеджер по закупкам никаким образом не может совершить поступление на организацию «Розница«.

Однако, мне кажется это не самым лучшим решением. На деле, особенно в больших системах, включения ограничения прав на уровне записи очень сильно замедляет работу системы. При реальном внедрении проще всего сделать небольшую доработку системы или же запретить это делать на «административном» уровне.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-1-bileta-3-spetsialist-konsultant-upravlenie-torgovley-11/

Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

  • как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
  • какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

  • Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
  • Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
  • Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
  • Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
  • Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
  • Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

  • Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
  • Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
  • Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
  • Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(1 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/peremeshhenie-tovara-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2. Интеркампани, механизм формирования резервов

Передача товаров между организациями в ут 11. Внутреннее перемещение товаров. Передача товара в производство, внутреннее потребление

Новая реализация механизма Интеркампани появилась в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 в начале 2018 года. Теория и общие принципы ее реализации можно посмотреть в этой статье.

Но теория – есть теория, на практике обычно получается не все также радужно и красиво. Вот, довелось проверить работу данного механизма на реальной задаче по исправлению отрицательных остатков по организациям. Пришлось покопаться в модулях, кое-что исправить и доработать.

Центральным элементом подсистемы Интеркампани, является механизм формирования резервов (создание записей в регистре накопления «Резервы товаров организаций»). И главное, что вводит в ступор, это не обычное использование этого регистра. Нельзя, как все мы привыкли, отменить проведение документов и начать все заново.

Любые действия, как проведение, так и отмена проведения ведут к расчетам результирующих резервов, к тому же используются данные регистра до начала выполнения этих действия. Это не удобно и не очевидно.

Требуется вспомогательные обработки для принудительного удаления записей регистра, отслеживание состояния регистра и прочие ухищрения.

Ниже, привожу описание двух способов исправления отрицательных остатков, с использованием подсистемы Интеркампани, и без. Доработки, которые потребовалось сделать.

Общее описание процесса формирования резервов на уровне процедур общего модуля «Запасы сервер», с коротким описанием.

Будет полезно, для тех, кто планирует разобраться как это все работает «внутри» или найти ошибку не потратив уйму времени на разбор что и где формируется. Сразу говорю, механизм совсем не простой, как и многие другие в современных конфигурациях, к сожалению.

Термины, используемые в статье для сокращения

РТО – регистр накопления «Резервы товаров организаций», в котором содержатся записи о сформированных резервах.

ТО – регистр накопления «Товары организаций».

Отборы аналитик – отборы измерений, которые используются в запросах для расчета резервов и формирования записей по регистру «РТО»:

  • Вид запасов
  • Аналитика учета номенклатуры
  • Организация
  • Номер ГТД

Документы передачи – документы «Передача товаров между организациями».

Документы списания – документы, формирующие списание товаров: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Возврат товаров поставщику», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Списание недостач товаров», «Порча товаров», «Внутреннее потребление товаров», «Пересортица товаров».

Документы поступления – документы, формирующие поступление товаров: «Приобретение товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателей», «Перемещение товаров», «Сборка товаров», «Оприходование излишков товаров», «Пересортица товаров».

Сложный учет по видам запасов – ведется учет по ГТД, сложный учет НДС или используется продажа товаров, принятых на комиссию (виды запасов могут измениться при перепроведении документов списания).

Настройки передач – настройки возможных передач товаров между организациями «Финансовый результат и контроллинг >> См. также >> Настройки передачи товаров между организациями»

Кейс по исправлению отрицательных остатков по организациям

Начальные условия

Учет ведется с применением большого количества организаций. Контроль остатков по организациям отключен. Произвольные поступления и списания товаров по организациям. Может применяться сложный учет по видам запасов.

Количество документов списания в месяц – более 1000. Произвольным образом заполнены настройки передач. Сформировано некоторое количество документов передачи.

  Закрытие месяца не выполняется из-за ошибок, связанных с наличием отрицательных остатков по организациям.

Необходимый результат

Сформировать корректные передачи товаров между организациями. Закрыть период, и рассчитать себестоимость. Выполнить эти операции за каждый месяц, последовательно, с начала ведения учета.

Решение поставленной задачи

Первое, что необходимо сделать – это удалить все существующие настройки передач и отменить проведение всех существующих документов передачи.

По ходу выполнения, можно столкнуться с проблемой, что не все документы передачи будут распроводиться. Несмотря на то, что контроль остатков по организациям отключен, некоторые документы могут выдавать ошибки следующего вида «…обнаружен лишний резерв по измерениям…».

Дело в том, что если при отмене проведения документа изменяются записи в регистре «РТО», будет выполняться контроль на наличие лишних резервов по тем же отборам аналитик. Это будет происходить даже в том случае, если контроль остатков по организациям отключен.

Для решения проблемы, необходимо предварительно удалить все записей из регистра «РТО». Это можно сделать внешней обработкой, используя следующий программный код:

Удаление записей из регистра “РТО”

| РезервыТоваровОрганизаций.Регистратор КАК Ссылка| РегистрНакопления.РезервыТоваровОрганизаций КАК РезервыТоваровОрганизаций| РезервыТоваровОрганизаций.Период >= &ПериодНачало| И РезервыТоваровОрганизаций.Период

Источник: https://okolokompa.ru/katalog/programmistam/1s-predprijatie-8-2/ispravlenie-otricatelnyh-ostatkov/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: