О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

Содержание
  1. Оформление ВСД — ГБУ Республики Крым Республиканский ветеринарный лечебно-профилактический центр
  2. Из России в зарубежные страны
  3. Из России в страны ТС или СНГ
  4. Не получается добавить получателя
  5. Не получается добавить продукцию в транзакцию
  6. У меня есть право «уполномоченное лицо», почему я не могу оформить ВСД?
  7. Как оформить ВСД в «Меркурии»
  8. Виды ВСД
  9. Оформление ВСД в «Меркурии»
  10. Оформление ВСД на живых животных: инструкция для госветврача
  11. Оформление электронных ВСД в ГИС «Меркурий»
  12. Правила оформления ВСД в Меркурии
  13. Производственная ВСД
  14. Транспортная ВСД
  15. Возвратная ВСД
  16. Как оформить ВСД в Меркурии
  17. Оформление ВСД на живых животных
  18. Как оформить возвратное ВСД
  19. Оформление ВСД на бумаге
  20. Правила оформления ВСД на бумажном носителе
  21. Учет ВСД оформленных на бумажном носителе
  22. Как принять товар по бумажному ВСД в Меркурии
  23. Заключение
  24. Меркурий: гашение ВСД и оформление, проверка и вход
  25. Как происходит гашение ВСД в Меркурии: поэтапно
  26. Распечатывание ВСД
  27. Функция уполномоченного гашения ВСД
  28. Функция автоматического гашения ВСД
  29. Что нужно знать о сроках ВСД
  30. -инструкция, как погасить ВСД
  31. Основные процессы оформления электронных ВСД
  32. Оформление заявки на ВСД
  33. Аннулирование ВСД
  34. Гашение ВСД
  35. Возвратные ВСД
  36. Работа в режиме офлайн
  37. Система Меркурий для розничной торговли
  38. Как подключиться к Меркурию?
  39. Кто обязан подключиться и когда?
  40. На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?
  41. Что надо делать в системе розничному магазину?
  42. Будут ли штрафы?

Оформление ВСД — ГБУ Республики Крым Республиканский ветеринарный лечебно-профилактический центр

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

13 июля 2018

С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом Часть 2.1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

  1. аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
  2. отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»;
  3. если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

Также ВСД оформляются на бланках строгой отчетности в случае экспорта подконтрольной продукции. См. ниже.

Из России в зарубежные страны

В случае перемещении подконтрольных товаров из России в зарубежные страны экспортные двусторонние ветеринарные сертификаты, согласованного со страной-импортером образца, оформляются на специальных бланках также согласованного образца на пограничных контрольных пунктах или на СВХ сотрудниками РСХН.

До соответствующего пограничного пункта или СВХ (которые зарегистрированы как площадки в «Цербер») грузы должны двигаться с оформленным в Меркурии электронным ВСД, где в поле «Получатель» указывается этот пограничный пункт или СВХ, а графе «Особые отметки» указывается полное наименование грузополучателя в третьей стране и адресные данные о нем. В некоторые зарубежные страны экспорт осуществляется с сертификатом соответствующей 5-й формы (5a – 5l), которые также оформляют сотрудники РСХН на бумажных носителях в установленных местах, до которых подконтрольный товар следует в сопровождении оформленного в Меркурии электронного сертификата.

Из России в страны ТС или СНГ

В случае перемещения подконтрольных товаров из России в страны Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения) или страны СНГ ветеринарные сертификаты ЕАЭС, форма которых урегулирована решением комиссии ЕАЭС (Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 317), разрешается оформлять как в электронном, так и в бумажном виде. Но на настоящий момент ни одна из стран ЕАЭС не готова принимать у нас продукцию с электронными сертификатами.

По этой причине:

  • ветеринарные сертификаты следует оформлять в бумажном виде на бланках установленного упомянутым решением образца, причем оформление это производят не сотрудники РСХН, а сотрудники госветслужб субъектов Российской Федерации;
  • оформленные ВСД подлежат учету в Меркурии в том же порядке, как экспортные сертификаты.

Есть также сопровождение грузов, вывозимых в страны СНГ в порядке, установленном Киевским соглашением. Их также оформляют сотрудники госветслужб субъектов Российской Федерации на бумажных носителях с последующим учетом в Меркурии.

Ссылка на новость об установленном порядке от 29 июня 2018 г.: http://www.fsvps.ru/fsvps/news/27125.html.

Не получается добавить получателя

  • Выполните поиск фирмы.
    • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН фирмы, нажмите на лупу, выберите найденную фирму из списка.
  • Выполните поиск предприятия. Поиск предприятия-получателя можно выполнить несколькими способами:
    • Осуществите поиск предприятия с учетом связи с хоз.субъектом. Для этого после выбора фирмы нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите нужный вариант из списка.
    • В поле «Предприятие-получатель» введите название предприятия (без кавычек и сокращенных форм собственности — ООО, ЗАО и т.д.), в расширенном поиске укажите населенный пункт или улицу, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). Если предприятие не находит, поставьте галочку «искать без учета связи», снова нажмите на лупу.
    • Если известен номер предприятия в реестре, то можно выполнить поиск только по нему. Для этого в расширенном поиске укажите номер в реестре, нажмите на кнопку «Найти».
  • Если предприятие все же найти не удается, то, скорее всего, предприятие не зарегистрировано в реестре поднадзорных объектов.

Регистрировать поднадзорные объекты могут только сотрудники органов исполнительной власти — Ветеринарного управления субъекта РФ или Территориального управления Россельхознадзора.

Не получается добавить продукцию в транзакцию

Проверьте, какой ХС указан в качестве владельца продукции в записи журнала? И какой ХС указан в качестве владельца в транзакции? При поиске записи по журналу для добавления в транзакцию, используете ли фильтрация по скоропорт./нескоропорт. продукции?

У меня есть право «уполномоченное лицо», почему я не могу оформить ВСД?

Вы имеете право оформлять ВСД только на те подконтрольные товары и с той целью, которые включены в Приказ Минсельхоза России № 249 от 27.06.

2018 «О внесении изменений в перечень продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и индивидуальные предприниматели, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ветеринарные сопроводительные документы, утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. 646».

Источник: http://xn--b1asmb7a.xn--p1ai/oformlenie-vsd/

Как оформить ВСД в «Меркурии»

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

ВСД бывают разные — производственные, транспортные, возвратные, на биоотходы. Для оформления ВСД каждого типа нужны специальные права пользователя и особый алгоритм.

23 Апреля 2020 1011

С 1 июля 2018 года все участники оборота продукции животного и растительного происхождения обязаны оформлять на товар ВСД — электронную ветеринарно-сопроводительную документацию. Расскажем, что это такое и как оформить ВСД в системе «Меркурий».

Виды ВСД

К ВСД относятся: ветеринарное свидетельство, ветеринарный сертификат, ветеринарная справка.

Ветсвитедельство на товар оформляется, если продукцию производят, перевозят и реализуют в пределах РФ. Ветеринарный сертификат оформляется госветврачом на продукцию, которая идет на экспорт.Ветеринарная справка оформляется только сотрудником Госветнадзора после проведения полноценной экспертизы сырья. Такой документ содержит результаты лабораторных исследований.

Существуют следующие виды ВСД:

  • Производственные. Их оформляют при изготовлении продукции из поднадзорного сырья и в дальнейшем не гасят.
  • Транспортные. ТТН сопровождают товар при перевозке и требуют обязательного гашения. Бывают трех видов:

  1. – со сменой владельца — при отгрузке покупателю;

  2. – без смены владельца — при перевозке товара или сырья в другую точку этого предприятия;

  3. – смена собственника без транспортировки — если продукты еще на складе, но уже реализованы.

  • Возвратные. Автоматически оформляются, если получатель не принимает часть партии товара и гасит ВСД частично.
  • На биоотходы. После списания из журнала продукции в «Меркурии» на них формируется ВСД с указанием цели дальнейшего использования: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.

Оформление ВСД в «Меркурии»

Для оформления ветеринарного свидетельства необходима регистрация в системе «Меркурий» и соответствующие права.

Согласно постановлениям Минсельхоза в зависимости от квалификации уполномоченного лица-участника ФГИС ему могут быть предоставлены следующие права:

  • Уполномоченный работник организации без ветеринарного образования. Право оформления ВС на продукты, перечисленные в нормативном акте № 646.
  • Ветврач с профильным образованием и стажем не менее одного года, прошедший аттестацию для создания ветеринарных сертификатов. Он может быть сотрудником компании. Право оформления ВСД на всю номенклатуру из Приказа № 647.
  • Сотрудник Госветслужбы РФ. Право оформления сертификатов, справок и свидетельств на любую ТН ВЭД из Приказа № 648.

Эти права необходимо прописать в заявлении на подключение к «Меркурию».

Далее разберем, как выписать ВСД в «Меркурии».

Мясокомбинат изготовил из мяса партию котлет. На нее формируется производственный ВСД, который не гасится в дальнейшем. Для доставки продукции в розничные магазины необходимо оформление транспортной ВСД — ТТН.

Чтобы выписывать ветеринарные документы, необходимо войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС». Что нужно сделать далее:

  • Перейдите в раздел «Транзакции» на верхней панели инструментов и нажмите «Добавить».
  • Укажите тип транзакции (обработка, производство, перевозка), информацию о транспорте, маршрут следования при перевозке и другие данные.
  • Подтвердите операцию нажатием на кнопку «Сохранить».
  • В форме «Просмотр информации о транзакции» нажмите «Добавить» напротив строки «Сырье» при создании производственного эВСД или напротив «Получатели» для оформления транспортного документа.
  • В первом случае («Сырье») выберите вид нужного сырья и введите объем, во втором («Получатели») — укажите сведения о компании, в которую поставляется груз. Получателя выберите из списка зарегистрированных субъектов.
  • Нажмите «Сохранить».

Следующие шаги отличаются для разных типов документов.

При формировании ТТН далее прописывают информацию о товаре. Нужно нажать кнопку с зеленым плюсом напротив компании-получателя, выбрать название товара из журнала, указать объем и сохранить транзакцию. Если у пользователя достаточно прав для дальнейшего оформления ВСД, внизу появляется кнопка «Оформить», если нет — «Отправить на ГВЭ». Во втором случае ВСД оформит специалист Госветслужбы.

При оформлении производственного сертификата дальнейшая процедура выглядит следующим образом:

  • После добавления сырья открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Добавить» напротив «Вырабатываемая продукция».
  • Указать тип продукции, изготовленной из сырья, ее объем, единицу измерения, день изготовления, срок годности и сохранить сведения.

После внесения всех позиций нажать «Оформить» или «Отправить на ГВЭ».Оформленное ветсвидетельство можно просмотреть и распечатать.

Оформление ВСД на живых животных для дальнейшего некоммерческого использования возможно в подсистеме «Меркурий.ГВЭ». Здесь поставщик формирует заявку в СББЖ, а затем получает ветеринарное свидетельство для перевозки животных. Самостоятельно создать ВСД на живых животных нельзя.

Оформление ВСД на живых животных: инструкция для госветврача

Чтобы внести запись о живых животных в «Меркурий», откройте «Журнал продукции» и нажмите «Добавить запись». В открывшейся форме необходимо выбрать тип продукции «Живые животные» и заполнить всю информацию о товаре, затем нажать «Сохранить».

Если проводилась иммунизация животных или обработка от паразитов, сведения об этом также нужно добавить в систему. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Добавить», расположенную справа от соответствующего поля. Откроется форма «Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов», где выбирается тип, наименование болезни и дата проведения иммунизации/обработки:

После добавления записи о животных и обработке против паразитов необходимо создать ТТН. В разделе главного меню «Транзакции», на открывшейся форме «Список неоформленных транзакций», следует нажать кнопку «Добавить».

После этого откроется форма «Создание транзакции», где прописывают тип транзакции, вид транспорта, номер автомашины, способ хранения при перевозке, а также маршрут следования.

Далее нужно добавить сведения о получателе.

После этого добавляется информация о перевозимой продукции. В форме «Добавление продукции» ставится флажок в поле тип продукции живые животные, владелец груза устанавливается автоматически согласно указанным прежде данным.

Далее выполнить поиск продукции данного владельца, нажав на значок «лупы». В списке следует щелкнуть по интересующей записи. Откроется описание выбранной продукции с возможностью редактирования полей и добавлением описи живых животных — пола, породы, возраста, ушной метки, клейма, клички и веса.

Готовый ветсертификат можно распечатать.

Источник: https://astral.ru/articles/merkuriy/13514/

Оформление электронных ВСД в ГИС «Меркурий»

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ должна оформляться в электронном виде с использованием Федеральной Государственной Информационной Системы «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»).

За проведение товарооборота без этой системы предусмотрены штрафы для физических и должностных лиц. С 1 января 2019 планировалось увеличение штрафов, но пока карательные меры решено не ужесточать, т.к. переход на новую модель учёта ветеринарных документов происходит с опережением планируемых объёмов.

Большая часть игроков рынка уже проводит все свои транзакции ветеринарной продукции через Меркурий.
Система работает.

Правила оформления ВСД в Меркурии

Приказ 589 нормирует оформление ВСД. В ГИС Меркурий оформление ВСД, как и гашение, проходит только в электронном виде. Закон допускает использование бумажных ВСД в исключительных случаях, но они обязательно должны быть внесены в «Меркурий» при первой возможности.

Ветеринарная документация бывает следующих видов:

  • Производственная ВСД
  • Транспортная ВСД
  • Возвратная ВСД
  • ВСД на биоотходы

Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 646 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.

Производственная ВСД

Такая документация оформляется при производстве некоторой продукции из исходного сырья. При этом и на производство и на транспортировку выписываются разные ВСД.

Нужно отметить, что при производстве исходное сырьё может и не использоваться — как, например, при производстве молока.

Если продукцию нужно уничтожить, то может оформляться производственная ВСД на утилизацию продукции. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Транспортная ВСД

Основные операции для цепочки поставщик-посредник-получатель — это создание и гашение транспортных ВСД (транзакции). Они бывают 3-х типов:

  1. Перевозка со сменой владельца (Отгрузили товар покупателю)
  2. Перевозка без смены владельца (Перемещение с производства на удалённый склад)
  3. Смена владельца без перевозки (Товар на вашем складе, но уже продан)

При перевозке обязательно указать данные ТС: госномер, маршрут, перегрузки, ТТН. Также обязательно указать серию и номер предыдущего сертификата, если он был на бумажном носителе.

При смене владельца указываются ХС, площадка и адрес нового владельца продукции.

Возвратная ВСД

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД. Так, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Если при создании ВСД была допущена ошибка — ВСД аннулируется и создаётся новая ВСД. Если товар уже принят и ВСД погашена, а нужно вернуть часть продукции поставщику — создаётся новое ВСД на перемещение.

Биоотходы сначала должны быть списаны из журнала ФГИС, затем можно оформить на них ветеринарный сертификат.

Список целей использования биоотходов:

  • переработка на кормовые цели
  • обеззараживание
  • захоронение
  • уничтожение
  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах)

Как оформить ВСД в Меркурии

Разберём последовательность действий для оформления в Меркурий ВСД. Вход в систему следует выполнять под тем аккаунтом, который имеет разрешение (роль) на оформление ветеринарной документации. Так, например, роль пользователя «гашение сертификатов» не предусматривает возможность оформления ВСД.

После входа в Меркурий ХС, нужно перейти в раздел «Транзакции» и нажать кнопку «Добавить»

Затем на странице создания транзакции нужно указать тип операции и остальные необходимые данные

После этого необходимо указать получателя — нажмите кнопку «Добавить»

На следующем экране нужно выбрать получателя из списка всех зарегистрированных в Меркурии хозяйствующих субъектов, указать адрес предприятия-получателя и данные ТТН.

Если в транспортировке участвует транспортная компания, нужно будет указать её данные в графе «Фирма-посредник» в свободной форме. После сохранения вы увидите страницу «Просмотр информации о транзакции».

Теперь осталось указать содержимое груза.

Чтобы добавить позицию, нажмите «зелёный плюсик».

И добавьте перевозимую продукцию, указав объём.

Теперь, если хотите добавить ещё позицию, нажмите «Сохранить и добавить ещё», а если добавить больше нечего — нажмите «Сохранить». Вы снова попадёте на страницу «Просмотр информации о транзакции», но теперь она будет заполнена — указан получатель и перевозимая продукция.

Если у пользователя достаточно прав на создание транзакции, то внизу страницы вы увидите кнопку «Оформить», если прав не достаточно, то будет кнопка «Отправить в ГВЭ». В последнем случае транзакцию должен одобрить сотрудник Госветнадзора — тогда ВСД будет оформлен.

Оформление ВСД на живых животных

ВСД на живых животных оформляется сотрудниками станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) через подсистему Меркурий ГВЭ. Оформление происходит согласно инструкции.

Как оформить возвратное ВСД

Если вы принимаете партию продукции, часть из которой нужно отправить обратно (то есть сделать возврат) — вы можете при гашении ВСД указать только то количество товара, которое принимаете (с комментарием о причине отказа), тогда оставшаяся часть будет автоматически отправлена обратно получателю возвратным ВСД. Если же нужно вернуть всю партию, то при гашении укажите количество «0» — вернётся 100% продукции.

Как-либо отдельно возвратные ВСД в Меркурии не создаются.

Если вы уже приняли партию продукции, погасили ВСД, и только после выяснилось, что продукцию следует вернуть — нужно создать новую ВСД на перемещение (транзакцию). Другого пути нет.

Оформление ВСД на бумаге

С 1 июля 2018 года оформление и хождение бумажных ВСД без электронной регистрации ВСД в Меркурии  запрещено.
Единственный вид бумажного ВСД — тот, что можно распечатать после оформления эВСД в Меркурии.

https://www.youtube.com/watch?v=T9_-E5pVwy0

Но как же быть когда интернета под рукой нет, или сеть не работает?
Для таких случаев есть исключения, о них далее.

Правила оформления ВСД на бумажном носителе

Согласно ст.4 Федерального закона №243-ФЗ, с 01.07.2018г применение бумажных ВСД разрешается только в исключительных случаях:

  1. Форс-мажорные обстоятельства техногенного или стихийного характера, военные действия;
  2. Отсутствие подключения к интернету в населённом пункте как такового;
  3. Если в ВСД указана информация, определяемая как государственная тайна.

Все бумажные ВСД, оформленные на бумажных носителях подлежат обязательному учёту в ФГИС «Меркурий» в течение 1 месяца. Учёт проводится лицом, оформившим ВСД.

Учет ВСД оформленных на бумажном носителе

Учёт оформленного бумажного ВСД должен производить тот сотрудник Государственной системы ветеринарного надзора, который этот ВСД оформил, в срок не более месяца с момента оформления. Учёт выполняется в подсистеме Меркурий ГВЭ по официальной инструкции.
При получении партии товара по бумажному ВСД следует указать серию и номер документа при оформлении входящей продукции.

Как принять товар по бумажному ВСД в Меркурии

Для приёмки продукции по бумажному ВСД, нужно создать запись в «Журнале входной продукции», после этого будет создана входящая запись складского журнала — и здесь ВСД нужно погасить.
Войдите в «Меркурий ХС» и откройте «Журнал продукции», добавьте запись. В добавляемой записи указываются данные из входящего сертификата, а также данные самого сертификата, такие как:

  • информация о виде, типе, наименовании продукции;
  • информация об объёме и единицах измерения;
  • срок годности продукции;
  • дата поступления груза;
  • информация о бумажном сертификате;
  • страна происхождения продукта;
  • информация о предприятиях-производителях продукции. Её можно как выбрать из списка, так и указать вручную.

Заключение

В 2018 году ФГИС «Меркурий» заработала на полную мощность. ГИС отслеживает уже большую часть транзакций подконтрольной продукции, помогая бороться с контрафактом, недоброкачественной и санкционной продукцией.

Так, в конце 2018 года, сотрудниками Россельхознадзора при анализе данных «Меркурия» была выявлена крупная партия «левой» мясной продукции в Санкт-Петербурге.
Благодаря ГИС рынок ветеринарной продукции нашей страны оздоравливается, становится прозрачнее и безопаснее.

В конечном итоге выигрывает потребитель — то есть каждый гражданин России.

Источник: https://mercury-vetrf-ru.ru/oformlenie-elektronnih-vsd-v-mercurii.html

Меркурий: гашение ВСД и оформление, проверка и вход

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

В случае перемещения товара создается ветеринарно-сопроводительная документация. Ее можно погасить в тот момент, когда груз прибывает к месту назначения. Такая документация определяется аббревиатурой ВСД.

В качестве примера можно представить ситуацию. Ферма, которая разводит поросят, подписывает договор на поставку мяса с заводом по производству колбасных изделий.

В такой ситуации ВСД составляют во время отправки мяса, а гашение происходит по прибытии мяса на завод. Предположим, что в результате производства вышло два вида колбасных изделий.

При этих обстоятельствах поставщику требуется оформить ВСД на обе партии товара, то есть 2 документа. Оформление документации происходит до отправки товара на склад.

Если продукция меняет фактического владельца, то процесс оформления или гашения ВСД повторяется. Важно обратить внимание на данную особенность и изучить инструкцию по гашению входящих ВСД в Меркурии Россельхознадзор.

Как происходит гашение ВСД в Меркурии: поэтапно

Чтобы погасить ветеринарно-сопроводительную документацию, пользователю требуется получить доступ к внутренним средствам системы «Меркурий», то есть получить логин с паролем для входа, получить доступ к нужным разделам, при этом иметь права администратора.

Далее гашение происходит по следующей схеме:

  1. На открывшейся странице вверху будет видна панель управления, на которой расположена графа «журнал продукции». Затем в разделе «входящие» требуется выбрать подраздел «оформленные». После открывается перечень, где пользователь кликает по иконке необходимого документа.
  2. Все позиции обследуются в электронной ВСД и если ошибки не найдены, то происходит гашение. Если имеются несоответствия, производится возврат.
  3. Затем внизу страницы пользователь кликает на клавишу «погасить» и вносит дату гашения, выбирает пункт сохранения.
  4. Когда манипуляции будут удачно завершены, у документа изменится статус. На месте предыдущего статуса появится метка «отправлен».

ВАЖНО! Чтобы ознакомиться с материалом о погашенной ВСД, требуется заново перейти в раздел «входящие», затем в раздел «оформленные». Среди всех иконок с документами произвести поиск необходимой деловой бумаги. Теперь у ВСД изменится статус на «погашен».

Распечатывание ВСД

Вместе с ФГИС «Меркурий» пришли электронные ВСД, но и бумажные не прекратили свое существование.

У автоматизированной системы «Меркурий» существует функция, которая разрешает печать документации и ее хранение в бумажном формате. Чтобы распечатать ВСД, требуется кликнуть по иконке, на которой изображен принтер. Сервис имеет 3 варианта печати (полную, сжатую и сжатую с расширенной информацией).

Полная печать предусматривает распечатывание ветеринарно-сопроводительной документации на белом листе стандартного формата А4 с наиболее развернутой информацией о товаре, уникальным номером и кодом, с помощью которого происходит сканирование.

Функция уполномоченного гашения ВСД

Процесс уполномоченного гашения отличается от классической схемы, которую мы рассмотрели выше, тем, что процедуру осуществляет не хозяйствующий поставщик, субъект или адресант, а наделенный полномочиями их представитель, который имеет доступ к системе:

  1. В лице уполномоченного представителя может выступать организация, которая специализируется на оказании похожих услуг, либо физическое лицо.
  2. Для регистрации уполномоченного представителя пользователем составляется заявление по определенному образцу и отправляется в Россельхознадзор.
  3. Полномочному представителю открывается доступ к системе «Меркурий» в том случае, если по факту обращения выносится положительное решение. Уполномоченному лицу также предоставляется электронная цифровая подпись, которая позволит погасить ВСД.

Функция автоматического гашения ВСД

Автоматизированная система «Меркурий» предлагает три типа действия в процессе гашения:

  • Полное гашение – когда происходит поступление продуктов в полном объеме и они поставлены на учет.
  • Частичное гашение – в том случае, если есть несоответствия в определенных позициях (например, при поступлении продукции выясняется, что она поступила не в полном объеме).
  • Отклонение гашения – когда количественное и качественное значения поступившего товара не соответствуют заявленным данным.

Гашение ВСД представляется несложным в осуществлении, но данная процедура очень затратная. К тому же пользователю требуется ежедневно заниматься проверкой входящей документации и сравнивать с накладными принятый товар. В подобных случаях уместно прибегнуть к автоматическому гашению, которое является платной услугой.

Услуги автоматического гашения предоставляют сторонние организации, общая стоимость такого удовольствия составит около 2500 – 7000 рублей. В зависимости от области, где проживает клиент, цена может варьироваться.

ВАЖНО! Говорится об уполномоченном гашении, которое предполагает заключение официального договора между лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность и организацией. К данному документу прилагается заявление в Россельхознадзор и электронная цифровая подпись.

Что нужно знать о сроках ВСД

Сроки обязательно соблюдаются лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, так как их устанавливает Министерство сельхозразивтия.

Во избежание штрафов и сложностей, возникающих с органами государственной власти, важно помнить о том, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589 для гашения ветеринарно-сопроводительной документации устанавливаются следующие требования к срокам:

  1. Невозможно гашение производственных сертификатов.
  2. Партии подконтрольной продукции, перемещение которых осуществляется при смене владельца или без нее – гашение происходит в течение одного рабочего дня с того момента, когда была осуществлена передача права на собственность или предоставление определенного товара в необходимую точку.

-инструкция, как погасить ВСД

Оформление входящих ВСД:

Ведение журнала продукции:

Источник: https://mercury-vet-rf.ru/gashenie-vsd/

Основные процессы оформления электронных ВСД

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

Оформляемые ВСД в системе “Меркурий” могут находиться в одном из следующих состояний:

  • «проект» – оформление ВСД начато, но не завершено, ВСД недействителен;
  • «действителен» – оформление ВСД завершено, ВСД не аннулирован и не погашен;
  • «погашен» – оформление ВСД завершено, процедура, в связи с которой на подконтрольный товар оформлен ВСД, завершена, данные ВСД соответствуют  действительности, но погашенный ВСД не может быть использован повторно;
  • «аннулирован» оформление ВСД завершено, но при оформлении ВСД допущены ошибки, или сырье и/или продукция, на которые оформлен данный ВСД, признаны опасными в ветеринарно-санитарном отношении, или истек срок их годности.

Основное правило системы “Меркурий” – каждый электронный ВСД оформляется на основании предыдущего этапа поставки товара.

При этом на один товар (номенклатурную единицу) в системе “Меркурий” оформляется один ВСД, даже если в учетной системе предприятия данный товар зарегистрирован в нескольких записях справочника.

Это справедливо и для транспортных документов: в одном ВСД оформляется сопровождение перевозки с одного склада-отправителя ровно на один склад-получатель указанного груза (см. Приложение А).

Оформление заявки на ВСД

Заявка на ВСД оформляется в электронной форме в системе “Меркурий” пользователем, зарегистрированным с правами доступа «авторизованный заявитель», «оформление возвратных сертификатов», «уполномоченное лицо», «сертификация уловов ВБР» или «аттестованный специалист».

В заявке на оформление ВСД заявитель указывает данные о:

  • подконтрольном товаре, на который необходимо оформить ВСД;
  • цели оформления ВСД (оформление производственной партии, переход права собственности, перемещение);
  • транспортном средстве, используемом для перемещения (при перемещении подконтрольного товара);
  • месте отправления и месте назначения, условиях транспортировки (при перемещении подконтрольного товара).

В заявке заявитель также указывает лицо, орган или учреждение, входящие в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, уполномоченные производить оформление ВСД (уполномоченные лица), или указывает, что заявка должна быть рассмотрена системой в автоматическом режиме в случае, если ВСД оформляется лицом с правами доступа «уполномоченное лицо», «сертификация уловов ВБР», «оформление возвратных сертификатов»,
«аттестованный специалист», оформившим заявку на оформление ВСД.

Заявка на оформление ВСД рассматривается уполномоченными лицами в течение 1 рабочего дня с момента оформления заявки или системой “Меркурий” в автоматическом режиме в течение 1 часа с момента оформления заявки. По результатам рассмотрения заявки уполномоченные лица, принимают одно из следующих решений:

  • оформить ВСД без проведения лабораторных исследований, ветеринарно-санитарной экспертизы, осмотра животных или транспортных средств,
  • оформить ВСД по результатам проведения лабораторных исследований, ветеринарно-санитарной экспертизы, осмотра животных или транспортных средств;
  • отказать в оформлении ВСД.

В случае, если уполномоченным лицом принято решение оформить ВСД по результатам проведения лабораторных исследований, ветеринарно-санитарной экспертизы, осмотра животных или транспортных средств указанное лицо посредством ФГИС незамедлительно извещает заявителя о принятом решении, в котором указывает основания для принятия такого решения и назначает проведение этих исследований.

В течение суток после ввода в систему “Меркурий” результатов лабораторных исследований, ветеринарно-санитарной экспертизы, осмотра животных или транспортных средств должностное лицо оформляет ВСД или отказывает в оформлении ВСД и незамедлительно доводит это до сведения заявителя с помощью системы.

Законными основаниями для отказа в оформлении ВСД являются:

  • предоставление заявителем недостоверных или неполных данных о подконтрольном товаре;
  • несоответствие подконтрольного товара требованиям, установленным законодательством; несоответствие заявленного режима транспортировки или транспортного средства требованиям, установленным законодательством;
  • отсутствие у лица, которому направлена заявка, прав производить оформление ВСД на данный подконтрольный товар;
  • отсутствие в ФГИС требующихся для оформления ВСД данных о подконтрольном товаре в случае, если в заявке указано, что заявка должна быть рассмотрена ФГИС в автоматическом режиме;
  • отсутствие у владельца (перевозчика) или получателя (приобретателя) прав направлять (получать) подконтрольный товар;
  • наличие ограничений на вывоз с территории, откуда производится вывоз подконтрольного товара, или на ввоз на территорию, куда осуществляется ввоз подконтрольного товара; наличие запрета или ограничений на перевозку подконтрольного товара с территорииотправления на территорию назначения.

Оформление ВСД завершается в момент присвоения ему уникального номера в системе “Меркурий”.

Аннулирование ВСД

Аннулирование оформленного ВСД производится сразу после наступления соответствующего события или установления факта, в связи с которым нужно аннулировать ВСД. Важно, чтобы лицо, аннулирующее ВСД, было зарегистрировано в системе “Меркурий” и имело право оформлять документы того же типа.

ВСД на производственную партию подконтрольного товара аннулируется:

  • по истечении срока годности (срока хранения) подконтрольного товара, при этом система “Меркурий” аннулирует документ автоматически, если он оформлен в электронной форме;
  • если самим производителем после оформления или в ходе государственного надзора обнаружено несоответствие партии установленным требованиям;
  • при наличии в оформленном ВСД ошибок, опечаток или при вводе в ВСД ошибочных данных.

ВСД на транспортную партию аннулируется при смене транспортного средства. Также аннулирование осуществляется по желанию владельца (перевозчика), если ВСД оформлен, но транспортировка не началась.

Если же транспортировка началась, но владелец (перевозчик) подконтрольного товара желает ее отменить, то он оформляет возвратный ВСД, который сопровождает транспортную партию подконтрольного товара до места отправки.

Гашение ВСД

Гашение ВСД на производственную партию подконтрольного товара не производится.

Гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение одного рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем системы “Меркурий” с правом доступа “гашение сертификатов”.

Гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, собственность на которую передается без перемещения товара, осуществляется в течение одного рабочего дня после перехода права собственности.

Возвратные ВСД

Возвратные ВСД на производственную партию подконтрольного товара, а также на транспортную партию, собственность на которую переходит без перемещения самого товара, не оформляются.

 В случае, если новый владелец (перевозчик) возвращает подконтрольный товар предыдущему владельцу, оформляется новый ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, собственность на которую передается без перемещения подконтрольного товара.

Оформление возвратного ВСД осуществляется при отказе от приемки всей партии подконтрольного товара или ее части независимо от основания отказа. ВСД оформляется на объем подконтрольного товара, который возвращается в случае отказа принятия всей партии подконтрольного товара. При этом указывается основание отказа от приемки подконтрольного товара.

Оформление возвратного ВСД при перемещении со сменой собственника или без смены собственника осуществляется только в случае возврата партии (части партии) подконтрольного товара из места назначения в место отправления тем же транспортным средством, которым осуществлена доставка подконтрольного товара в место назначения.

Работа в режиме офлайн

Согласно “Ветеринарным правилам…”, в случаях временных повреждений линий электронной связи или ее отсутствия в месте, где необходимо проводить оформление, аннулирование и гашение ВСД в системе “Меркурий”, допускается удаленная работа по этим операциям. Федеральный закон от 28.12.2017 №431-ФЗ, утвердивший перенос сроков начала обязательной электронной ветеринарной сертификации с 1 января на 1 июля 2018 г., допускает оформление ВСД на бумажных бланках в случае:

  • аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации ВетИС, до устранения их последствий;
  • отсутствия возможности использования ВетИС в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к сети Интернет;
  • если в ВСД содержатся сведения, составляющие государственную или служебную тайну так называемых силовых ведомств.

При этом список населенных пунктов, оказавшихся вне зоны доступа к Сети, должен быть утвержден в каждом регионе отдельно соответствующим высшим исполнительным органом власти (правительством или администрацией субъекта РФ) по согласованию с Россельхознадзором и затем опубликован на официальном сайте регионального правительства.

Закон никак не регламентирует порядок и сроки формирования и публикации подобных списков, а также специально не оговаривает ответственность за их выполнение. Формально исполнителем является федеральный регулятор в сфере ветеринарного и
фитосанитарного контроля – Россельхознадзор, и его территориальные управления – на местах.

 Однако из данного закона не ясно, какими критериями необходимо руководствоваться при формировании такого перечня.

Источник: https://agrovesti.net/lib/advices/osnovnye-protsessy-oformleniya-elektronnykh-vsd.html

Система Меркурий для розничной торговли

О практических вопросах оформления всд. Оформление транспортной всд

Меркурий — это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница. Бланки заявлений на регистрацию в Меркурии и ответы на главные вопросы о системе — на этой странице.

Как подключиться к Меркурию?

Для регистрации в Меркурии заполните бланк заявления и подайте его в Россельхознадзор:

Заявление можно подать в Россельхознадзор (или его территориальное управление) на бумаге или отправить по электронной почте. При этом:

  • Индивидуальные предприниматели должны заверить заявление в электронном виде простой электронной подписью и отправить на адрес info@svfk.mcx.ru.
  • Для ООО другие правила: заявление подписывается электронной подписью руководителя и направляется на адрес admin@fsvps.ru.

Когда заявление будет обработано, вы получите на указанный в нем e-mail письмо с данными для входа в систему Меркурий.

Кто обязан подключиться и когда?

Согласно последним поправкам в ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии», с 1 июля 2018 года все ВСД должны оформляться в электронном виде через ФГИС Меркурий. Таким образом, до 1 июля 2018 года подключиться к системе обязаны все, чья деятельность связана с каким-либо этапом оборота товаров животного происхождения.

Это касается всех производителей и дистрибьюторов поднадзорных Госветконтролю товаров: розничных магазинов, оптовых баз, молочных заводов и мясокомбинатов, птицефабрик и производителей морепродуктов, ферм, племенных хозяйств, а также общепита, торговых сетей и логистических центров.

Также зарегистрироваться должны государственные ветврачи, обслуживающие названные предприятия.

На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:

  • все виды мяса, субпродуктов и жиров;
  • колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
  • рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
  • макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
  • ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
  • все виды молочных продуктов;
  • сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
  • творог и сыры, включая плавленые;
  • яйца птиц;
  • мед натуральный;
  • дрожжи неактивные;
  • супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
  • мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
  • фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
  • прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
  • комбикорма;
  • удобрения растительного и животного происхождения;
  • необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

Полный список в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. № 648. Посмотреть >>

Что надо делать в системе розничному магазину?

В течение 1 рабочего дня с момента поставки и приемки розничный магазин должен погасить в системе ВСД на транспортную партию. Если вы приняли товар частично, при гашении нужно указать расхождения. Автоматически будет оформлен возвратный ВСД.

Важно! Если вам привезли груз, но на него в системе Меркурий не оформлен ВСД, принимать товар нельзя.

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.

  • В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
  • Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.

Будьте внимательны! Перечень мест, где нет точки доступа к интернету, утверждают субъекты федерации.

Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2018 его перенесли на 1 июля 2018 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2018 года — неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.

До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время.

А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее.

Не откладывайте это на последний день — скачайте заявление, заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП.

Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий.

При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/sistema-merkuriy-dlya-roznici/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: