Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Содержание
  1. Сертификат электронной подписи
  2. Сертификат ключа электронной подписи
  3. Установка сертификата ЭЦП
  4. Проверка сертификата ЭЦП
  5. Срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП) для юридических и физических лиц
  6. Как узнать дату окончания действия подписи
  7. Как отозвать сертификат ЭП
  8. Срок действия истек – что делать
  9. В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата
  10. ✅Как удалить старые сертификаты ЭЦП с компьютера и из реестра ✅
  11. Когда удалять сертификаты не следует
  12. Удаление сертификатов встроенными средствами Windows
  13. Удаление сертификата ЭЦП в Linux-дистрибутивах
  14. Можно ли восстановить ранее удаленный сертификат
  15. Почему я не могу подписать документы электронной подписью?
  16. Не установлены или отключены плагины для электронной подписи
  17. Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на компьютере
  18. Плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в браузере
  19. Нет доступных сертификатов или моего сертификата нет в списке
  20. Электронная подпись не прошла проверку на сервере
  21. Регистрация сертификата электронной подписи
  22. Загрузка сертификата электронной подписи
  23. Регистрация сертификата и возможные причины отказа в регистрации
  24. Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в Личном кабинете
  25. Проверка электронной подписи
  26. Украли электронную подпись? Инструкция при краже ЭЦП
  27. Как понять, что электронная подпись пропала
  28. Шаг 1. Отзовите сертификат в удостоверяющем центре
  29. Шаг 2. Подайте в налоговую заявление о недостоверности данных
  30. Шаг 3. Подайте заявление в полицию
  31. Как отозвать электронную подпись
  32. Что будет, если не отозвать электронную подпись

Сертификат электронной подписи

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Для удостоверения и защиты электронного документа используется электронная подпись – с ее помощью можно идентифицировать владельца сертификата ключа и установить, что информация, предоставленная в электронном виде, не имеет искажений.

Электронные подписи (ЭП) бывают разных видов (ст. 5 закона об ЭП № 63-ФЗ от 06.04.2011):

  • Простая ЭП подтверждает факт составления документа определённым лицом (то есть установить личность того, кто подписал документ);
  • Неквалифицированная усиленная ЭП – тоже позволяет установить лицо, подписавшее документ, а также определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания (создается с помощью средств ЭП);
  • Квалифицированная усиленная ЭП содержит все признаки неквалифицированной подписи, плюс – обладает следующими признаками: ключ ее проверки содержится в специальном «документе» (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи), а средства, которые используются при создании и проверке подписи, соответствуют требованиям законодательства.

Давайте разберемся, что такое сертификат ключа ЭП, зачем он нужен и каким образом его можно получить.

Сертификат ключа электронной подписи

Сертификат ключа подписи – оформленный на бумаге либо электронный документ, включающий в себя ключ ЭП для подтверждения того, что подпись подлинная, и для определения владельца сертификата ключа.

Сертификат ключа проверки электронной подписи создается и выдается только специальной организацией – удостоверяющим центром (УЦ), который имеет соответствующую аккредитацию.

Сертификат может быть выдан заявителю только при установлении его личности или соответствующих полномочий (если лицо представляет заявителя).

Таким образом, получение сертификата ключа проверки электронной подписи возможно только при установлении личности получателя.

УЦ также устанавливает сроки, в течение которых будет действовать сертификат, аннулирует выданные ранее сертификаты (сертификат электронной подписи может быть аннулирован центром, где был выдан), ведет реестр всех сертификатов, в т.ч. когда-то выданных и уже прекративших свое действие.

Срок хранения сертификата в УЦ определен в договоре, составленном между центром и владельцем сертификата (владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это лицо, которому был выдан созданный специальным УЦ сертификат ключа проверки). Сертификаты ключей подписи действительны в течение ограниченного срока.

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (образец) можно скачать на официальном сайте УЦ – единой формы для данного документа не предусмотрено и каждый центр вправе разработать свой шаблон заявления.

Как распечатать сертификат электронной подписи? Как мы говорили ранее, сертификат может быть выдан как на бумаге, так и в электронном виде. Если сертификат выдан в электронном виде, то владелец сертификата вправе запросить также копию сертификата, оформленную на бумажном носителе (заверенную удостоверяющим центром).

Квалифицированный сертификат электронной подписи содержит следующую информацию:

  • Уникальный номер сертификата, дату, когда сертификат начинает действовать и дату, когда его действие заканчивается;
  • Информацию, которая позволяет установить владельца сертификата. Если сертификат ключа электронной подписи принадлежит юрлицу, то такой информацией будет наименование компании, место ее нахождения, ИНН, ОГРН. Если владельцем сертификата является физлицо, то идентифицирующими данными будут ФИО физлица, если физлицо является предпринимателем – ФИО, ОГРНИП;
  • Сертификат ЭЦП содержит уникальный ключ проверки;
  • Приводится наименование УЦ, выдавшего сертификат;
  • Ограничения при использовании сертификата (если они определены).

Таким образом, чтобы получить сертификат электронной подписи, необходимо обратиться в специальную организацию (УЦ) и предоставить следующие документы:

  • Основной документ удостоверения личности;
  • Если заявитель – физлицо, то необходимо предоставить номер СНИЛС, ИНН. Если заявитель – юрлицо, то необходимо предоставить ОГРН, если заявитель является ИП – номер ОГРНИП;
  • Доверенность или другой документ, который подтвердит полномочия представителя.

Установка сертификата ЭЦП

Если пользователь никогда не работал с электронно-цифровой подписью, то в самом начале работы может возникнуть много вопросов. Как установить сертификат ЭЦП? Необходимо ли устанавливать специальное ПО на персональный компьютер? С чего начинать работу?

Ответы на многие вопросы можно найти на официальном сайте удостоверяющего центра. Обычно УЦ размещает подробные пошаговые инструкции, с чего начинать работу, как отправить сертификат ЭЦП по электронной почте и нужно ли это делать, какое ПО понадобится вам для работы, что необходимо установить на свой ПК и в каком разделе программы содержится та или иная информация.

Как установить корневой сертификат УЦ, выдавшего ЭЦП, зачем это необходимо? Корневой сертификат – это открытый ключ, который позволяет понять, в какой УЦ вы обращались для получения электронной подписи. Корневой сертификат можно получить в удостоверяющем центре на переносном устройстве (диск, флешка) или скачать его на сайте УЦ.

Проверка сертификата ЭЦП

Чтобы убедиться, что электронный документ имеет юридическую силу, необходимо проверить, действительна ли электронная подпись, которой он подписан.

В информационных системах ЭДО, как правило, есть встроенная система проверки, однако в некоторых случаях проверить сертификат электронной подписи придется самостоятельно (если по какой-либо причине участники электронного документооборота взаимодействуют друг с другом вне системы – например, сделка может заключаться без использования системы ЭДО).

Как проверить сертификат ЭЦП? Для этого необходимо обратиться к специальным программам (сервисам), в которых присутствует данная возможность. С помощью специального плагина или сервиса можно установить владельца определенной подписи, а также узнать, действителен ли сертификат.

Уникальный номер сертификата ЭЦП – где посмотреть? Это можно сделать с помощью специального программного обеспечения, которое вам понадобится установить на свой ПК для работы с электронным документооборотом.

Сертификат ключа подписи – определенная последовательность различных символов, которая является уникальной.

Номер сертификата обычно содержатся в специальной вкладке, где можно посмотреть состав сертификата: издателя (УЦ), срок действия, серийный номер.

Источник: https://spmag.ru/articles/sertifikat-elektronnoy-podpisi

Срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП) для юридических и физических лиц

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

По государственным стандартам действие электронной подписи продлевается на срок в 1 год. На всем протяжении этого периода подпись имеет действительный статус. По истечению срока ЭП перестает действовать, если не переоформить сертификат. В соответствии с законом № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 электронный документ содержит срок начала и окончания действия ключа.

Продление периода действия возможно через выпуск нового сертификата на УЦ. В большинстве случаев общая информация остается неизменной. Изменению подвергается только криптографическая составляющая. Таким образом, поддерживается безопасный уровень использования подписи.

Существует ряд условий, при которых срок ключа урезается, зависит это от проекта, в котором планируется применяться подпись.

Бывают проекты, как регистрация физ лица в качестве ИП или ООО, где подпись требуется только на этапе регистрации – в этом случае её срок может урезаться до 5 дней (срок рассмотрения заявление в ФНС).

Принципиальной разницы в сроке действия ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Электронный сертификат формируется по единому алгоритму. Разницу составляют объем информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует сроком от 3 дней до 12 месяцев.

Генерация ключа производится с помощью криптографических программ, у которых тоже есть срок действия лицензии.

При этом срок действия подписи по действию может превышать период службы криптографии, но в этом случае электронная подпись работать не будет.

Даже, если у вас есть действующий сертификат электронной подписи, но при этом истекла лицензия на КриптоПро, воспользоваться подписью вы не сможете.

Как узнать дату окончания действия подписи

Дата начала действия ЭЦП закрепляется в едином реестре ключей с момента выдачи сертификата владельцу. В криптографическом коде зашифрован срок действия и окончания функционирования ЭП. Обе даты отражены в электронной версии документа. Узнать их можно через ПО «КриптоПро», в котором подпись расшифровывается до исходной информации.

Пошаговая инструкция:

  • зайти через меню «Пуск» во вкладку «КриптоПро»;
  • в открытом окне выбрать вкладку «Сертификаты»;
  • проходим путь «Консоль» → «Сертификаты текущего пользователя» → «Личное» → «Реестр»;
  • в открывшемся списке выбрать интересующую электронную подпись;
  • два раза кликаем мышью, в открытых свойствах смотрим дату окончания действия.

Предложенным путем узнают базовую информацию о сертификате. Здесь уточняются организация, дата и лицо, которому выдан ключ. Тут же можно уточнить класс сертификата с указанием нормативных актов и законов.

Как отозвать сертификат ЭП

Период действительная может быть прекращен в любой момент. Чтобы завершить работу ключа и отразить это действие в системе, необходимо подать заявление в центр выдачи ключа. В таком случае электронная форма будет приостановлена. Положения по аннуляции или приостановлению действия ключа регулируются законом №64 ФЗ.

Причины отзыва

  • период действия сертификата окончен, возобновление его работы возможно только после продления;
  • владелец сертификата изъявил желание остановить или аннулировать ЭЦП, уничтожение подписи произойдет после подачи документа;
  • удостоверяющий центр закрылся, не передав права, обязанности и полномочия другому центру;
  • организация, предприятие, юридическое лицо потеряли свой статус, действительным ключ будет признан после изменения статуса лица или организации.

В законодательстве прописан ряд частных случаев и исключений, по которым действие, сроки и полномочия вносят коррективы в работу ключа. Они служат причиной его аннуляции с правом и без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в Едином удостоверяющем центре.

Срок действия истек – что делать

Обладая подписью, зарегистрированное лицо само должно следить за действительным периодом. За 14 дней до истечения периода он должен подать документ на продление действия сертификата. Если срок истек, а заявление не подано, работа сертификата приостанавливается.

Как поступать, если сертификат потерял актуальность? Есть два пути решения проблемы. Первый связан с обращением в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат. В этом случае принимается электронное заявление на продление действия.

Во втором случае ЭЦП оформляется заново. Этот вариант подходит для случаев, если удостоверяющий центр был расформирован. По этому сценарию порядок действия повторяет изначальную процедуру регистрации.

В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата

Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.

Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.

Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.

Источник: https://astral.ru/info/elektronnaya-podpis/srok-deystviya-sertifikata-dlya-yul-i-fl/

✅Как удалить старые сертификаты ЭЦП с компьютера и из реестра ✅

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Срок действия электронной подписи составляет 12 месяцев (согласно действующему ФЗ 63). По истечению данного срока в систему устанавливают новый сертификат (в том числе и удостоверяющего центра). А что делать со старыми ЭЦП и нужно ли их удалять? Может ли это как-то впоследствии повлиять на работу ПК? Да и как удалить сертификат ЭЦП с компьютера?

Когда удалять сертификаты не следует

Те, кто уже достаточно давно работает с электронными отчетными документами (для отправки, например, в налоговую), не рекомендуют удалять устаревшие ЭЦП с жесткого диска, так как после этого невозможно будет открыть старые документы, зашифрованные с их использованием. Такая ситуация возникнет даже в том случае, если установлен новая ЭЦП на того же пользователя, которому принадлежат устаревшие сертификаты.

И перед тем как удалить старые сертификаты ЭЦП с компьютера необходимо упомянуть, что их можно оставить, но скрыть из общего списка (из того, в котором выбирают подпись, которая будет использована для шифрования документа). Во многих случаях это тоже будет более разумным вариантом, если главная задача – это просто очистить список сертификатов в окне выбора.

Удаление сертификатов встроенными средствами Windows

Следует уточнить, что удалять сертификат удостоверяющего центра следует только при окончании срока действия ЭЦП.

Если же та электронная подпись, которой ранее владел пользователь, была попросту заменена на новую из-за компрометации, потери или иных схожих причин, то удалять корневой сертификат удостоверяющего центра не нужно – его в будущем все равно придется повторно инсталлировать.

Как удалить просроченные сертификаты ЭЦП на компьютере с Windows? Для этого необходимо:

  • запустить Internet Explorer (версии 8.0 или выше);
  • в строке «Сервис» перейти на вкладку «Свойства браузера»;
  • в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку «», кликнуть на пункт «Сертификаты»;
  • в списке поочередно выбрать каждый сертификат ЭЦП, который необходимо удалить, затем кликнуть на «Удалить» и подтвердить выполнение задачи.

Только если таким методом удалить сертификат подписи с компьютера, то ключ удостоверяющего центра все равно останется на жестком диске. Он нигде не будет отображаться, однако будет занимать место на носителе.

Как ещё удалить лишние сертификаты ЭЦП? Можно воспользоваться мастером для работы с сертификатами.

  1. Для его запуска потребуется открыть меню «Пуск» и в строке «Выполнить» набрать команду certmgr.exe, далее нажать клавишу «Enter».
  2. В левой части появившегося окна будет древовидный список со всеми добавленными в систему сертификатами. В указанном случае понадобятся пункты «Личное» и «Доверенные корневые сертификаты удостоверяющих центров».
  3. Поочередно следует раскрыть указанные группы, вручную выбрать ненужные сертификаты и при помощи контекстного меню (кликнув правой клавишей мыши) – удалить их из системы (подтвердив свой выбор в диалоговом окне).

Есть ещё один вариант как удалить старую ЭЦП с компьютера, о котором часто упоминают на разного рода тематических форумах.

Для этого удаляется соответствующая запись о наличии установленного сертификата из реестра Windows.

Однако использовать такой вариант не рекомендуется – сам файл сертификата при этом остается в системе, но не будет отображаться ни в КриптоПРО CSP, ни в менеджере установленных сертификатов (certmgr.exe).

На каждом компьютере, где используется электронная подпись, обязательно устанавливают дистрибутив СЗКИ КриптоПРО CSP – это программная платформа для работы с ЭЦП, которые выдаются на территории Российской Федерации. С помощью данной программы также можно удалить электронную подпись с компьютера, причем – сразу вместе с контейнером (с корневым сертификатом удостоверяющего центра).

Удаление сертификата ЭЦП с помощью КриптоПро выполняется следующим образом:

  • запустить «КриптоПРО» из «Панели управления»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Сервис»;
  • выбрать «Удалить контейнер» (в КриптоПРО CSP старше 3.5 версии пункт именуется «Удалить»);
  • в появившемся окне сертификатов выбрать тот, от которого необходимо избавиться;
  • нажать кнопку «Готово» и в диалоговом окне подтвердить выполнение действия.

Таким образом рекомендуется удалять ненужные сертификаты ЭЦП если срок их действия исчерпан и в будущем планируется получать новую электронную подпись в ином удостоверяющем центре. При таком раскладе старый корневой сертификат УЦ не понадобится, вот только и открыть ранее созданные зашифрованные (подписанные) файлы тоже не получится – следует учитывать данный нюанс.

Удаление сертификата ЭЦП в Linux-дистрибутивах

В Linux-дистрибутивах используется множество программ для работы с персональными сертификатами. Самая распространенная среди таковых – Mono. Данная программа по сути представляет аналог менеджера сертификата из Windows, однако большая часть функций выполняются через терминал.

Самый простой вариант как удалить ЭЦП с компьютера следующий:

  • запустить терминал, ввести команду certmgr –list;
  • изучить список всех установленных сертификатов (в общем списке отображаются абсолютно все, а не только по ЭЦП);
  • ввести команду certmgr -del -c -m 11111.cer, где вместо 11111.cer будет указано имя того сертификата, от которого необходимо избавиться.

С помощью других менеджеров принцип удаления сертификатов ЭЦП будет схожим, но могут отличаться команды, вводимые в терминал – следует с ними ознакомиться заблаговременно (через команду help).

Можно ли восстановить ранее удаленный сертификат

Ранее удаленный сертификат из системы восстановить не получится. Он не попадает в «Корзину», не резервируется, так как в данном файле содержится конфиденциальная информация. С целью защиты персональных данных пользователей доступ к таким данным в том же Windows специально усложнен.

Если же пользователь случайно удалил сертификат, который ему нужен, то потребуется его повторно установить в систему или добавить из USB­-рутокена через КриптоПРО CSP. Это же касается и корневых сертификатов удостоверяющих центров (но их получить гораздо проще – они находятся в открытом доступе).

Итого, удалить сертификат электронной подписи из системы достаточно просто.

Ни секретного пароля, ни рутокена при этом не понадобится – достаточно обладать правами администратора (пользователи из группы «Гость» не смогут получить доступ к настройкам браузера Internet Explorer или мастера работы с сертификатами).

Но все же следует изначально точно определиться с тем, а нужно ли удалять те самые устаревшие электронные подписи – во многих ситуациях от них лучше не избавляться, так как работать с ранее подписанными файлами после этого не получится.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-udalit-elektronnuyu-podpis-s-kompyutera.html

Почему я не могу подписать документы электронной подписью?

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи
Чтобы понять, в чем ошибка, перейдите в Ваши сертификаты в АТИ-Доках.

Если отображается ошибка «Функционал Э П недоступен», проверьте, чтобы в вашем браузере были установлены плагины КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in для электронной подписи.

Ошибка «Функционал ЭП недоступен»

Если не видите список с сертификатами или не нашли свой сертификат в списке, проверьте корневой сертификат вашей подписи.

Сообщение о том, что плагин работает

Если вы пытались проверить электронную подпись в АТИ-Доках, и отображается ошибка «Ваша электронная подпись не прошла проверку на сервере», извлеките открытый ключ сертификата электронной подписи и отправьте в техподдержку АТИ.

Сообщение о том, что электронная подпись не прошла проверку

Не установлены или отключены плагины для электронной подписи

Подписать документ электронной подписью в АТИ-Доках можно через Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox и Яндекс.Браузер. Для этого нужно установить два плагина — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in помогает сайтам прочитать и проверить вашу электронную подпись, а CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in позволяет подписывать документы через браузер этой электронной подписью.

Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на компьютере

Проверьте, что на вашем компьютере установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для этого нажмите кнопку «Пуск» — «Все программы» и найдите в списке «КриптоПро».

Если вы не нашли плагин в списке, установите его.

Плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в браузере

Проверьте, что для вашего браузера установлен плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.

Яндекс.Браузер — в меню выберите «Дополнения» и найдите в списке «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».

Google Chrome — в меню выберите «Дополнительные инструменты» — «Расширения» и найдите в списке «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».

Opera — в меню выберите «Расширения» — «Расширения» и найдите в списке «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».

Mozilla Firefox — в меню выберите «Дополнения» — «Расширения» и найдите в списке «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in»

Если вы не нашли плагин в списке расширений, установите его:

  • для Google Chrome и Яндекс. Браузер;
  • для Opera;
  • для Mozilla Firefox.

Нет доступных сертификатов или моего сертификата нет в списке

Если не видите свой сертификат в списке на странице «Ваши сертификаты», проверьте корневой сертификат вашей подписи.

Корневой сертификат показывает, что удостоверяющий центр, который выдал вам электронную подпись, прошел аккредитацию у Минкомсвязи России и получил право выдавать электронные подписи. Без корневого сертификата АТИ-Доки не могут доверять вашей электронной подписи и разрешить подписывать ей документы.

Если вы не устанавливали корневой сертификат, перейдите на сайт удостоверяющего центра, где вы получали электронную подпись, скачайте и установите корневой сертификат вашей электронной подписи.

Если вы устанавливали корневой сертификат, проверьте, правильно ли он установлен. Для этого нажмите кнопку «Пуск» — «Все программы» — «КриптоПро» — «Сертификаты».

Сертификаты в моих программах

В окне «Сертификаты» выберите «Личное» — «Сертификаты».

Список сертификатов

Откройте двойным нажатием тот сертификат, который не отображается в списке в АТИ-Доках, и перейдите на вкладку «Путь сертификации».

На вкладке отображается цепочка сертификации: ваш личный сертификат, корневой сертификат удостоверяющего центра и корневые сертификаты вышестоящих организаций, которые аккредитовали ваш удостоверяющий центр.

Цепочка сертификации

Проверьте, чтобы у сертификатов в цепочке не стояли предупреждения — восклицательные знаки или красные крестики.

Если есть предупреждение — с этим сертификатом ошибка.

Нажмите на сертификат и посмотрите, в чем ошибка.

Ошибка сертификата

Если сертификат просрочен — обратитесь в удостоверяющий центр и продлите сертификат.

Если нет предупреждения, но сертификат не проходит проверку в АТИ-Доках, переустановите корневой сертификат вашего личного сертификата.

Устанавливайте корневой сертификат в папку «Доверенные корневые центры сертификации».

Электронная подпись не прошла проверку на сервере

Если вы пытались проверить электронную подпись в АТИ-Доках, и отображается ошибка «Ваша электронная подпись не прошла проверку на сервере», извлеките открытый ключ сертификата электронной подписи и отправьте в техподдержку АТИ.

Вам помогла эта статья?

ПРЕДЫДУЩАЯ

Электронная подпись

СЛЕДУЮЩАЯ

Корневой сертификат

Источник: https://help.ati.su/pochemu-ja-ne-mogu-podpisat-dokumenty-elektronnoj-podpisju

Регистрация сертификата электронной подписи

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Для использования электронной подписи в системе B2B-Center требуется предварительное выполнение следующих условий:

  • установка программы КриптоПро CSP;
  • установка драйверов ключевых носителей (eToken или ruToken в зависимости от используемого носителя);
  • наличие носителя с контейнером закрытого ключа;
  • установка на компьютере сертификата открытого ключа;
  • удостоверяющий центр, выпустивший электронную подпись, должен быть аккредитован в Системе B2B-Center (далее – «Система»);
  • сертификат открытого ключа должен содержать политику применения электронной подписи в Системе;
  • установка на компьютере в хранилище доверенных корневых центров сертификации корневого сертификата удостоверяющего центра, выпустившего ваш сертификат;
  • обладание правами главного пользователя организации в Системе.

Загрузка сертификата электронной подписи

1. Авторизуйтесь в Системе и войдите в Личный кабинет.

2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.

Отобразится страница Мои электронные подписи.

3. Откройте вкладку Регистрация сертификатов.

4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.

5. Выберите сертификат для загрузки.

Примечание: если сертификат открытого ключа сохранен на компьютере в виде отдельного файла, то вместо выбора из списка установленных сертификатов его можно загрузить с помощью кнопки , которая доступна если вы не поставили отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Для загрузки пригодны файлы сертификатов в формате .cer.6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки .

Внимание!

  • для юридических лиц правоустанавливающие документы должны включать свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) и документ о назначении владельца сертификата подписи на должность;
  • для физических лиц требуется сканированное изображение страниц паспорта с фото и пропиской;
  • для индивидуальных предпринимателей требуется сканированное свидетельство о постановке на учет физического лица.

7. Нажмите кнопку . Отобразится страница Электронная цифровая подпись с уведомлением Заявка на обработку файла сертификата отправлена!

8. Сохраненную заявку на регистрацию сертификата можно увидеть на странице Регистрация сертификатов. Файлы сертификата и правоустанавливающих документов можно скачать с помощью ссылок в их наименованиях. Заявку можно Удалить с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия.

9. В Системе работает автоматическая проверка сертификатов. Если сертификат соответствует требованиям для автоматического подтверждения, то после загрузки и нажатия кнопки сертификат будет зарегистрирован сразу. Появится уведомление Ваш сертификат успешно зарегистрирован в Системе и откроется страница Личного кабинета Мои ЭП с данными о зарегистрированной подписи:

Регистрация сертификата и возможные причины отказа в регистрации

После отправки сертификат электронной подписи попадает в обработку к Оператору. Оператор проверяет пригодность сертификата для работы в Системе и поданные вместе с ним документы.

1. Если сертификат допущен Оператором, на электронный адрес, указанный вами в Личном кабинете, поступит уведомление со следующим текстом:

    Сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) зарегистрирован в реестре сертификатов Системы.Сертификат может быть использован в торговых процедурах системы В2В-Center, но не может быть использован в секции торгов атомной отрасли.

Успешно зарегистрированный сертификат можно использовать для подписания электронных документов, генерируемых при юридически значимых действиях в Системе – заявлений, извещений торговых процедур, предложений, ставок на торговых процедурах и других.

2. Если сертификат или прилагаемые к нему документы не соответствуют требованиям площадки B2B-Center, Оператор отклоняет заявку на регистрацию. В этом случае вы не сможете пользоваться сертификатом в Системе и получите уведомление об отклонении заявки на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Сертификат может быть отклонен в следующих случаях:

  • если вместо личного сертификата по ошибке загружен корневой сертификат удостоверяющего центра (это возможно при загрузке файла сертификата с локального диска). В этом случае необходимо отправить новую заявку на регистрацию с нужным файлом сертификата;
  • если вместо одного из документов, сопровождающих сертификат, загружен неверный файл (например, свидетельство о присвоении ОГРН вместо свидетельства о постановке на налоговый учет), или если вы по ошибке загрузили чужой сертификат, данные которого не совпадают с данными документов. В этом случае нужно отправить новую заявку на регистрацию с правильными сканами документов.

После отклонения вы можете отправить новую заявку на регистрацию сертификата электронной подписи с исправленными файлами и данными.

Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в Личном кабинете

Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.

1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП. На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.

2. Наведите курсор на номер заявки на регистрацию сертификата в столбце Заявка. Появится всплывающая подсказка Смотреть сертификат. Нажмите на ссылку в номере заявки. В новом окне браузера отобразится страница с данными сертификата:

  • название организации, в личный кабинет которой загружен сертификат;
  • Ф.И.О. главного пользователя организации, в чей личный кабинет загружен сертификат;
  • Ф.И.О. владельца, указанные в составе сертификата;
  • идентификатор ключа субъекта;
  • сроки действия сертификата;
  • серийный номер сертификата;
  • название удостоверяющего центра, издавшего сертификат;
  • ссылка Скачать файл сертификата;
  • ссылка Сканы правоустанавливающих документов;
  • ссылка Закрыть окно.

Все файлы доступны для скачивания по ссылкам.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить работоспособность ЭЦП:

1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.

2. Авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП.

3. Откройте вкладку Проверка ЭП. Отобразится форма подписания проверочного документа.

4. Заполните поле Подписываемый документ и нажмите кнопку .

Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.

Примечание: если на одном компьютере установлено несколько действующих сертификатов электронной подписи, отобразится окно выбора сертификата электронной подписи. В списке нужно выбрать действующий сертификат, зарегистрированный в Личном кабинете и соответствующий вставленному в USB-порт компьютера ключевому носителю.5. Нажмите кнопку в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.

Источник: https://www.b2b-center.ru/help/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8/

Украли электронную подпись? Инструкция при краже ЭЦП

Как заменить сертификат электронной подписи? Электронную подпись компании могут аннулировать Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Мы подготовили инструкцию о том, что делать, если ваша электронная подпись оказалась в руках посторонних. Узнайте, как обнаружить пропажу и куда обратиться, чтобы остановить злоумышленников.

Потеря или кража электронной подписи (ЭП) — редкая, но неприятная для владельца подписи ситуация. Чтобы минимизировать ущерб, нужно быстро заметить пропажу и отозвать сертификат. Как выявить пропажу, что делать дальше и каких последствий опасаться — рассказываем в статье.

Получить электронную подпись

Как понять, что электронная подпись пропала

Потеря и кража ЭП (или ЭЦП) очевидна, если из вашего офиса вынесли сейф, в котором лежал токен с подписью, носитель пропал из ящика тумбочки или вы думаете, что потеряли электронную подпись.

Сложнее заметить пропажу подписи, если закрытый ключ вашей подписи скопировали с компьютера.

О такой «краже» вы узнаете после того, как преступники воспользуются вашей подписью: вам придет счет на оплату кредита, который вы не оформляли, или налоговая сообщит о недостоверной отчетности, которую вы не сдавали.

Пока в России нет единого реестра электронных подписей, с помощью которого можно было бы отследить все сертификаты, оформленные на вас. Но есть несколько способов узнать, используют ли злоумышленники вашу ЭП:

  • Проверяйте свой профиль на Госуслугах чаще. В разделе «Последние действия» отразится, если кто-то оформит на вас ИП или ООО, попытается изменить руководителя в компании, а также на каких ресурсах мошенник использовал вашу ЭП. Чтобы не пропустить подозрительных действий, вы можете настроить уведомления в сервисе.
  • Проверяйте свой личный кабинет в налоговой на сайте nalog.ru. Вы увидите, не пытался ли кто-то продать ваше имущество или подать отчетность от вашей компании. Здесь также можно настроить уведомления на электронную почту.
  • Проверьте свои последние действия в сервисах, где раньше использовали ЭП. Например, если вы вели электронный документооборот через сервис Контур.Диадок или отправляли заявки на участие в закупке через Контур.Закупки. Если мошенники, укравшие подпись, были в сервисе, вы это заметите.

Главное — если подозреваете, что электронная подпись скомпрометирована, электронный ключ утерян или им кто-то завладел без вашего ведома, отзовите сертификат подписи в удостоверяющем центре и примите меры, описанные ниже.

Получить электронную подпись

Шаг 1. Отзовите сертификат в удостоверяющем центре

Напишите в УЦ заявление на отзыв сертификата ЭП, как только поймете, что ваша подпись попала в руки посторонних. Чем раньше вы аннулируете сертификат, тем меньше незаконных операций от вашего имени они проведут.

  • Если вы оформляли подпись сами, то обратитесь в техподдержку УЦ, который выдал сертификат. Вам объяснят, как отозвать подпись.
  • Если вы не оформляли подпись, то узнайте, в каком УЦ мошенники смогли сделать это за вас. Для этого обратитесь к площадке, где они использовали ЭП: налоговой, электронной торговой площадке, контрагентам. Запросите там информацию об УЦ либо подписанный мошенниками электронный документ — в нем будет указан УЦ, выдавший подпись. При отзыве подписи также запросите в УЦ копии документов, по которым получили подпись на ваше имя. Копии понадобятся, когда будете обращаться в полицию.

Шаг 2. Подайте в налоговую заявление о недостоверности данных

Это шаг для тех, от чьего имени незаконно подали налоговую декларацию, зарегистрировали компанию или совершили другое действие в налоговой.

Если за вас сдали отчетность, как можно скорее посетите ближайшую налоговую инспекцию и подайте заявление в произвольной форме о недостоверности сведений.

Если на вас зарегистрировали компанию, то нужно посетить налоговую инспекцию, в которой на учете стоит фиктивная организация. Узнать, в какую именно, можно в выписке из ЕГРЮЛ. Подайте заявление в произвольной форме о том, что не регистрировали юрлицо. Что нужно указать в заявлении, разъяснила налоговая.

Шаг 3. Подайте заявление в полицию

Если действия посторонних с вашей электронной подписью причинили ущерб, то подайте заявление в полицию по месту своего жительства или по месту нахождения налоговой инспекции, в которой зарегистрировали фиктивное юрлицо. К заявлению приложите копии документов из УЦ. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минкомсвязь.

Возможно от вашего имени успеют провести незаконную сделку или подписать значимые документы. Тогда вы можете обратиться в суд и аннулировать договор или признать документы недействительными. Так, в октябре 2019 года суд признал недействительным договор купли-продажи квартиры, которую мошенники украли у москвича с помощью электронной подписи. Разбирательство заняло около полугода.

Как отозвать электронную подпись

Если вы потеряли ЭЦП или ее у вас украли, как можно скорее отзовите сертификат. Тогда посторонние люди не смогут им воспользоваться. Для этого напишите заявление на отзыв сертификата и передайте его в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат.

Бланк для заявления вам выдадут в офисе УЦ, на нем нужно будет поставить свою рукописную подпись и печать компании. Также бланк можно заранее получить по электронной почте. Для этого позвоните в техподдержку УЦ. Еще один способ получить бланк — скачать с сайта УЦ. Для клиентов удостоверяющего центра СКБ Контур форма для заявления опубликована в разделе «Документы».

Заполненное заявление нужно принести в один из офисов УЦ лично. В офисе вас попросят предъявить паспорт, чтобы подтвердить личность. Если не можете приехать в УЦ сами, то передайте заявление с курьером или уполномоченным лицом. У него должна быть доверенность на право выступать от вашего имени: нотариальная — для физлиц и ИП, простая — для сотрудников и руководителей организаций.

Сертификат будет отозван в течение 12 часов с момента, как УЦ примет ваше заявление. Проверить это можно на сайте удостоверяющего центра — там будет опубликован список отозванных сертификатов. Списки обновляются каждые 12 часов.

Если сомневаетесь, как лучше отозвать сертификат, позвоните в техподдержку вашего УЦ. Клиенты СКБ Контур могут позвонить по телефону 8 800 500-05-08, а также написать техподдержке на почту или в мессенджер.

Большинство УЦ без проблем отзывают подпись по заявлению владельца. Но если УЦ откажется прекращать действие сертификата, необходимо обратиться в Минкомсвязь или суд. Когда в суде будет доказано, что законный владелец потерял ключ электронной подписи или просто им не владеет, УЦ будет обязан аннулировать сертификат.

Получить электронную подпись

Что будет, если не отозвать электронную подпись

Злоумышленники редко охотятся за электронными подписями физлиц, поскольку риск быть пойманным очень высок, а суммы махинаций сравнительно небольшие. Однако с такой подписью они могут открыть фиктивные фирмы или ИП, оформить кредит и подписать любые документы вместо владельца.

Раньше мошенники также могли украсть квартиру с помощью ЭП, однако теперь это невозможно. С 12 августа 2019 года электронная продажа квартир, которыми владеют физлица, запрещена по умолчанию.

Чтобы провести сделку онлайн, собственник должен сначала передать свое согласие в Росреестр — лично или по почте.

Нет согласия на электронные сделки — нет возможности украсть недвижимость с помощью подписи.

Для юридических лиц последствия кражи электронной подписи более серьезные. Чаще всего мошенникам интересны ЭП руководителя, бухгалтера или сотрудника с генеральной доверенностью — с ними можно провести махинации на большие суммы:

  • Вывести деньги со счета компании или продать ее имущество.
  • Незаконно возместить НДС.
  • Оформить микрозайм на компанию и вывести эти деньги.
  • Выиграть торги, но не заключить контракт и испортить репутацию.
  • Сменить руководителя компании или добавить нового учредителя. Это рискованный и неприбыльный для мошенников сценарий, но им могут воспользоваться конкуренты, чтобы навредить компании.

Чтобы минимизировать эти риски или полностью избежать их, нужно отзывать сертификат ЭП, как только стало известно о краже или утере электронного ключа.

Помните, что действия мошенников с ЭП можно аннулировать. Суды часто встают на сторону потерпевших и признают недействительным договор, подписанный украденной электронной подписью. Также благодаря тому, что мошенник «засветился» в УЦ при получении незаконной ЭП, полиция с высокой вероятностью найдет его и поможет возместить ущерб.

Получить электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/ukrali-elektronnuyu-podpis-chto-delat

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: