Как составлять контракты. Согласование и подписание. Какие условия включить в договор

Содержание
  1. Как составить договор: правила составления и оформления договоров
  2. С какой целью могут заключаться договоры?
  3. Формы и виды договоров
  4. Общие правила и порядок составления договоров
  5. Структура
  6. Вводная часть
  7. Предмет
  8. Дополнительные условия
  9. Реквизиты
  10. документа
  11. Правила оформления
  12. Сроки действия и юридическая сила
  13. Образцы
  14. Выводы
  15. Как составлять контракт: основные правила. Образец контракта
  16. Общая информация
  17. Процедура заключения
  18. Сколько длится процесс заключения
  19. В каком виде подписывается соглашение
  20. Типовые контракты
  21. Пункты сделки
  22. Соотношение закона и условий
  23. Набор условий
  24. Цена сделки
  25. Систематизация текста
  26. Классификация договоров
  27. Особенности поставок
  28. Рекомендации по составлению
  29. Вместо заключения
  30. Составление и согласование договоров
  31. Составление договоров, или читаем текст до конца
  32. Какие бывают договоры
  33. Составление договоров: юридические услуги
  34. Создаем регламент договорной работы
  35. Зачем нужен регламент договорной работы
  36. Два подхода работы с договорами в компании
  37. Начинаем работу над договором
  38. Подготовка договоров: этапы и мероприятия
  39. Что должно быть в регламенте договорной работы
  40. Продумайте заранее: 
  41. На что нужно также обратить внимание:
  42.  Что важно юристам:
  43. Основные риски
  44. Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Как составлять контракты. Согласование и подписание. Какие условия включить в договор

Последнее обновление: 15.02.2020

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Выводы

Документальное оформление договорных правоотношений применяется в широком кругу различных правовых отношений.

Законодатель устанавливает необходимые к применению правила составления представленных документов и условия, наличие которых необходимо для его действительности.

Несоблюдение указанных требований законодательства может привести к утрате договором юридической силы и признанию сделки недействительной.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-sostavit-dogovor/

Как составлять контракт: основные правила. Образец контракта

Как составлять контракты. Согласование и подписание. Какие условия включить в договор

Как составлять контракт – тема, затрагивающая многих граждан. Небольшой пример – покупка автомобиля, более серьезный – приобретение недвижимости. Закон прямо указывает на свободу в составлении пунктов соглашения. В то же время есть нюансы, влияющие на степень законности сделки.

Общая информация

Договор – это соглашение как минимум между двумя лицами. Обе стороны обладают и правами и обязанностями. Некоторые сделки (их немного) предусматривают наличие прав лишь у одной стороны.

Пункты договора направлены на регулирование отношений между партнерами. Среди юристов бытует мнение, что прежде всего документ составляется на случай судебных разбирательств. Как составлять контракт?

Деятельность составителей договора регулируется нормами ГК и иных законов, в частности, о закупках для государственных или муниципальных потребностей.

В области ЖКХ принят целый перечень нормативных актов, которые описывают порядок заключения договора и его условия. И подобных примеров множество. Фактически во всех сферах жизни есть масса нормативных документов, затрагивающих процесс заключения соглашения и его условия.

Процедура заключения

Как составлять контракт – вопрос, затрагивающий не всех участников сделок. Почему? ГК предусматривает право одной из сторон направить второй готовый проект. Вторая сторона вправе согласиться с ним, подписав его, или отправить вместе с документом свои замечания.

В ряде случаев соглашение подписывается на основе типовой формы, и порядок строго урегулирован законом. Например, это касается жилищно-коммунальных услуг. И исполнитель не вправе отказаться от соглашения. Клиенту же остается согласиться с предложенными условиями. Если они отличаются от типовых условий, то спор решается в будущем на основе типового договора.

Еще вариант – сделка заключается после вынесения решения органом власти или проведения специальной процедуры (конкурсный отбор, аукцион и т.д.).

Если подписание договора и вовсе необязательно в силу закона или иного нормативного документа, можно проигнорировать предложение.

Если заключение контракта важно для обеих сторон и необязательно, то процедура затягивается – пока участники переговоров не достигнут результата, который бы устроил обоих и не нарушал норм закона.

Сколько длится процесс заключения

Срок подписания контракта не может длиться бесконечно. В основной массе случаев ограничений в законодательстве нет.

В иных, например, если коснуться сферы государственных закупок, проведения аукционов, они есть. Например, после завершения аукциона предложенный проект должен быть подписан победителем не позднее 10 дней.

Победители, получившие государственный или муниципальный контракт, обязаны действовать по той же схеме.

Подобное встречается в сфере ЖКХ, там процесс согласования условий и подписания документа сформулирован достаточно подробно.

Период времени, в течение которого ставится подпись на документе, может оговариваться как в законе, так и в подзаконных актах.

Кроме того, в ГК не так давно включены нормы о недобросовестном ведении переговоров. Их суть – в возможности требовать компенсации за их затягивание, а также участие в них без намерения добиться заключения соглашения.

Сроки подписания контракта могут оговариваться и в предварительном договоре.

В каком виде подписывается соглашение

Привычной формой считается оформление документа в бумажном виде. Но постепенно участники хозяйственного оборота переходят на использование электронных технологий. Как составлять контракт в этом случае? Условия те же, единственная особенность – применение электронно-цифровой подписи. Только в этом случае электронные документы в полной мере приобретают юридическое значение.

Если процесс оформляется на бумаге, то на двух экземплярах ставятся подписи и печати.

Иногда считается достаточным подписание с одной стороны бланка или анкеты, в которых указан минимум информации и содержится ссылка на правила организации (например, страхования). Такое практикуется в некоторых кредитных организациях, что не совсем законно.

Сделка может заключаться путем обмена несколькими документами без оформления полноценного договора и между организациями. Доказательством заключения служит переписка между сторонами.

Система договоров, оплачиваемых из бюджетов, обязывает их участников отражать всю информацию о сделке и изменениях, вносимых в нее. Электронная площадка в то же время подразумевает оформление документов на бумаге с подписями и печатями.

Типовые контракты

Деятельность предпринимателей и коммерческих организаций в некоторых сферах регулируется достаточно подробно. Это касается и отношений с государственными органами или организациями, финансируемыми за счет бюджета.

Соглашения здесь заключаются на основе типовых контрактов. Что это значит? Орган власти, ответственный за регулирование в какой-либо области, принимает решение о содержании сделки определенного типа. Например, есть постановление Правительства о заключении контракта на государственные или муниципальные закупки. Этим же актом принят типовой договор.

Аналогично дело обстоит в области жилищно-коммунальных услуг и иных сферах. Утверждается готовое соглашение, в которое остается вписать сведения об участниках и иные сведения (например, цену контракта).

Отклонение от условий, изложенных в обязательной форме, нежелательно, и воспринимается как нарушение. В законодательном акте может говориться о недействительности выхода за рамки имеющейся формы и ее условий.

Пункты сделки

Из какого числа пунктов состоит соглашение, насколько подробно они расписаны, определяется потребностями сторон. Если требуется применение обязательной формы, выбор практически отсутствует. Однако основные разделы контракта все же обозначим:

  • название договора (подряда, купли-продажи и т.д.);
  • дата и место подписания;
  • преамбула (какие лица в качестве какой стороны выступают);
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности участников соглашения (под каждого участника может быть выделен отдельный раздел);
  • временной отрезок исполнения договора;
  • цена контракта и порядок расчетов между сторонами;
  • пункты об ответственности;
  • дополнение к положениям закона о форс-мажорных обстоятельствах;
  • условия о внесении изменений и досрочном прекращении сделки;
  • иные условия, обязательные в силу законодательства или договоренностей сторон;
  • адреса и реквизиты.

Соотношение закона и условий

Закон предполагает свободу сторон соглашения. Если какой-то пункт не прописан, в действие вступает законодательство, заполняющее пробел. В ГК внесены прямые ссылки, как регулируется то или иное условие, если при подписании стороны не сформулировали собственные.

Набор условий

Закон выделяет две группы пунктов соглашения:

  • существенные условия;
  • факультативные условия.

В первую группу входят пункты, которые обязательны. Их отсутствие или недостаточно четкие формулировки приводят к признанию сделки незаключенной – не имеющей значения с юридической точки зрения. Например, таковым условием является предмет сделки. Где они сформулированы? В законах и Постановлениях Правительства.

Без второй группы условий соглашение формально не признают незаключенным, но его исполнение, понимание прав и обязанностей сторон вызовут вопросы.

Цена сделки

Стоимость товара или оказанных услуг выражается в рублях. Если расчеты производятся в иностранной валюте, в договоре прописывается эквивалентная сумма в рублях.

Цена зависит, прежде всего, от договоренностей участников. В некоторых случаях на сумму сделки влияет государство – опосредованно или напрямую.

Например, продажа имущества не может проводиться иначе, как на рыночных условиях. Некоторые исключения предусматриваются нормами земельного законодательства. Нарушение влечет ряд негативных последствий, в частности, в виде доначисления налогов и обязательных платежей в пользу государственной казны.

Твердая цена контракта устанавливается в государственных или муниципальных контрактах, она меняется лишь в сторону уменьшения.

Еще одна форма влияния на цены – установление тарифов за объемы потребленных услуг или товаров (в сфере ЖКХ).

Систематизация текста

Один из моментов того, как составлять контракт – правильное разделение текста договора на разделы, пункты и абзацы. Оно должно быть логичным и обеспечивать комфортное прочтение. Часть информации, в частности, технического характера, может оформляться в виде приложений под номерами (акты, формы заявок, техническая документация и т. д.).

В каком порядке располагать условия договора, остается на усмотрение стороне, за исключением заключенных на основе типовой формы.

Так, например, описание прав и обязанностей обеих сторон помещается в один раздел или выделяется по разделу на каждую сторону, либо по четыре раздела (по два на каждого участника).

Нумерация статей или разделов остается также на усмотрение участников соглашения. Подобный подход характерен при составлении пространных документов длиной в десятки страниц.

Классификация договоров

Что есть рассказать об основных видах контрактов? Базовое деление предусматривается гражданским кодексом:

  • купля-продажа, мена и дарение имущества;
  • аренда имущества;
  • наем жилья;
  • безвозмездное пользование;
  • разновидности подряда;
  • проведение научно-исследовательских и конструкторских работ;
  • транспортные услуги;
  • заемные, кредитные и расчетные обязательства;
  • хранение;
  • страхование;
  • поручение и действие без поручения;
  • соглашение о комиссии, агентских услугах;
  • доверительное управление недвижимостью;
  • концессионное соглашение;
  • соглашение о простом товариществе.

В то же время иные законы и даже подзаконные нормативные акты предусматривают заключение сделок, напрямую не прописанных в ГК среди основных практикуемых обязательств. Целый ряд договоров, например, обязателен для заключения в сфере электроэнергетики. Контракт на поставку товара приобретает совершенно разные формы.

Особенности поставок

Соглашение заключается на приобретение товаров не для собственного потребления, в целях предпринимательской деятельности или по государственным и муниципальным контрактам.

Контракт на поставку товара выполняется по графику или за один раз. Какие разделы могут прописываться в соглашении?

  • предмет соглашения;
  • цена товара;
  • графики или сроки поставок;
  • оформление платежей;
  • качество товаров;
  • упаковка, маркировка;
  • порядок отгрузки, приема;
  • ответственность;
  • иные условия;
  • реквизиты сторон.

Образец контракта может быть выстроен и по-иному. Ошибкой является подписание предложенного договора без его предварительной проработки или тщательного изучения. Потом его условия могут неожиданно оказаться обременительными.

Рекомендации по составлению

Как написать договор? Юристы обычно берет образец контракта, предложенный второй стороной или найденный им самим, и перерабатывает его под нужды конкретной ситуации.

Учитываются нормы законов, подзаконных нормативных актов, в частности, там, где соглашения заключаются на основе типовых форм.

Еще один источник знаний о правильном составлении документа – судебная практика, желательно исследовать сложившиеся в своем регионе подходы.

Вместо заключения

Правила составления контрактов – это целая система подходов, затрагивающая и их содержание, и порядок оформления и заключения. Сложность заключается в выработке условий договора таким образом, чтобы сбалансировать интересы сторон. Свои роли играют и закон, и судебная практика, и границы дозволенного поведения.

Источник: https://FB.ru/article/392938/kak-sostavlyat-kontrakt-osnovnyie-pravila-obrazets-kontrakta

Составление и согласование договоров

Как составлять контракты. Согласование и подписание. Какие условия включить в договор

Наибольшее количество споров, рассматриваемых судами, составляют споры, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением договорных обязательств.

Чтобы снизить их вероятность, договор должен быть составлен так, чтобы максимально защитить Ваши интересы при возникновении спора со второй стороной договора.

Мы гарантируем Вам, что составленный нами договор, контракт:

1. Исключит двоякое толкование его условий и сократит вероятность конфликтов.  

2. Будет содержать механизмы защиты Ваших интересов и усилит Вашу позицию в случае возникновения спора.

3. Будет разработан исключительно под Вашу ситуацию. Мы не используем шаблонные схемы и решения.

Глубокий анализ сути договора, тщательное изучение всех его положений, адаптация всех изложенных в документе условий под практические требования и нужды — основная наша задача.

 Мы смоделируем потенциально негативные последствия и устраним возможность их возникновения еще на этапе разработки договора.

В судебном порядке обеспечиваем толкование договоров в нашу пользу и добиваемся надлежащего исполнения договоров.

А потому в МЮЦ “ПРАВОВЕД” готовы оказать следующие услуги:

  • Консультирование по вопросам заключения, изменения, расторжения или оспаривания договоров. Которая всегда предполагает внимательное изучение его вопроса, определение круга нормативных актов, регулирующих этот вопрос, и разъяснение их клиенту, определение возможных вариантов оказания ему нашей дальнейшей помощи.
  • Разбор предполагаемой сделки, оценить ее с точки зрения законности, а также степени выгодности для клиента, вявление рисков.
  • Составление инливидуального договора (мы не используем шаблоны) с учетом  пожеланий Клиента, норм закона и нашей практики.
  • Подготовка всех сопутствующих документов (спецификации, передаточные акты, приложения и т.д.).
  • Правовая экспертиза предложенного клиенту договора, оценка его преимуществ, недостатки, рисков и “подводных камней”.
  • Подготовка протокола разногласий (свое видение условий сделки) и его согласование с контрагентом.
  • Представление позиции и интересов клиента на переговорах. В некоторых ситуациях это очень эффективная помощь, так как найти компромисс становится значительно проще и быстрее.
  • Содействие в нотариальном удостоверении сделки и ее государственной регистрации, если таковые действия необходимы.
  • Полное юридическое сопровождение сделки  с максимальной защитой интересов клиента от момента разработки договора до исполнения сторонами своих обязательств.
  • Дальнейшая работа с клиентом после заключения сделки (составление дополнительных соглашений, пересмотр договора, защита интересов клиента в суде, арбитраже и других инстанциях).
  • Урегулирование споров по заключению, исполнению, изменению и расторжению договоров.
  • Оспаривание мнимых или притворных сделок.
  • Признание сделок недействительными/действительными.
  • Признание договоров незаключенными.
  • Взыскание долгов по договорам.
  • Понуждение к заключению договора.
  • Признание права собственности на движимое и недвижимое имущество.
  • Признание государственной регистрации сделки недействительной.
  • Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением договоров.
  • Уменьшение неустойки и защита от необоснованных взысканий.
  • Снятие незаконно наложенных арестов.
  • Оспаривание оценки имущества.

Составление договоров, или читаем текст до конца

Многие граждане и предприниматели искренне полагают, что разработка договоров – дело пустяковое. Ведь стандартный договор имеет объем 2-3 листа формата А4.

Однако именно этим и пользуются их контрагенты, которые извлекают дополнительную прибыль только потому, что человеку лень читать текст до конца, или он, может быть, и прочитал бы, но какой от этого толк, если смысл соглашения все равно останется непонятным.

А ведь то, что человеку или предпринимателю пообещают на словах и то, что будет написано в договоре, часто очень различается. А потому, подписывая договор не читая, человек наносит ущерб себе и приносит дополнительную прибыль второй стороне.

То же касается и предпринимателей. Только риск ошибки повышается многократно. Ведь речь идет о крупных суммах, а также о репутации фирмы.

Как избежать обмана со стороны контрагента,  расскажет эта статья, которая, полагаем, будет полезна большинству наших потенциальных клиентов.

Какие бывают договоры

В юридической науке существуют десятки классификаций договоров. Однако мы заострим внимание лишь на одной. А именно расскажем о типовых и публичных договорах, так как они встречаются в жизни наших сограждан чаще всего.

При обращении в любую фирму или компанию, которые продают товары или оказывают услуги, гражданину, как правило, будет предложен типовой договор, то есть такое соглашение, которое подписывается со всеми клиентами компании. Обычно для этого в фирме есть несколько вариантов договора, которые используются в каждом конкретном случае.

Предложенный таким образом клиенту договор вряд ли удастся изменить самостоятельно. Поэтому клиент сможет либо согласиться на все предложенные условия, либо уйти ни с чем.

Практика нашей фирмы показывает, что такие договоры обычно составляют опытные юристы, задача которых максимально обезопасить интересы своей компании.

Поэтому в них, с точки зрения обычных граждан, могут содержаться своеобразные пункты или выражения об ограничении собственной ответственности, применению необоснованно жестких условий в отношении клиентов и т.д. Все это делается, что называется, на всякий случай.

Ведь с большинством клиентов проблем, как правило, не возникает. Но никто не может дать гарантии, что именно такой случай не произойдет в вашей ситуации.

Поэтому прежде чем подписать подобные договоры, наши специалисты всегда рекомендуют проконсультироваться. Возможно, в ряде случаев действительно лучше отказаться от такого договора, чем потом иметь массу неприятностей.

Многие из типовых договоров носят еще и публичный характер. То есть фирма не вправе отказать гражданину в заключении предложенного договора. А потому, не зная, с кем предстоит иметь дело, компании приходится перестраховываться.

Но особое место в данной ситуации составляют кредитные договоры, а также соглашения о приобретении недвижимости, заключаемые с застройщиками. Именно заключение сделок в этих сферах часто сопровождается  откровенным обманом доверчивых граждан. Отметим лишь, что подписывать подобные договоры без предварительной их проверки юристами очень опасно.

И какие бы золотые горы или скидки ни обещали человеку банки или застройщики, стоит помнить, что подобные фирмы интересует лишь своя выгода, которую они и будут обеспечивать любой ценой, порой опускаясь до откровенного обмана.

Примеров этому масса. До сих пор в нашей стране не решена проблема обманутых дольщиков, которые потеряли как свои квартиры, так и деньги. Да и на банки тоже жалуются. А такие вещи, как включение непонятных комиссий за услуги, внесение неудобных клиенту условий мелким шрифтом, явно не украшают некоторые из современных российских банков.

Составление договоров: юридические услуги

Совершенно другая ситуация складывается в отношениях двух юридических лиц или двух граждан. Здесь закон не обязывает их ни к чему, а потому они вправе заключать между собой любые сделки, естественно, в рамках закона.

Именно при заключении хозяйственных договоров и требуется максимальный объем работы юристов. И если все хозяйственные и экономические условия сделки определяют предприниматели для себя сами, то вот грамотно оформить все это юридически удается им не всегда. Поэтому в этом готовы помочь наши специалисты.

А самый важный этап при этом – грамотно составить договор, чтобы включить в него все необходимые условия, а также прописать их так, чтобы к компании в минимальном объеме потом можно было предъявить претензий.

Не все предприниматели знают, что закон устанавливает ряд обязательных требований к сделкам, тогда как большую часть вопросов оставляет на усмотрение сторон.

Именно благодаря этому у наших специалистов открывается широкое поле для маневра.

Ведь если об определенном условии умолчать, то данный вопрос будет регулироваться законом, а если стороны предложат альтернативный вариант этого же условия, то закон позволит им его установить.

Очень многое при подписании договора будет определяться степенью доверия организаций друг другу. Если организации сотрудничают десятки лет и доверяют друг другу, то роль юриста в таких отношениях сводится к формальности.

Но чаще всего приходится работать с фирмами, у которых нет таких традиций взаимоотношений, а потому в таких случаях грамотно составленный договор будет решать многое.

Задача такого договора – максимально защитить интересы хозяйствующего субъекта.

Для этого в договоре должны быть четко прописаны обязанности стороны, условия наступления ответственности, возможность применения различного рода санкций к стороне, не исполняющей свои обязанности.

Однако грамотно составленного документа хватает не всегда. Поэтому наши специалисты рекомендуют позаботиться и об обеспечении исполнения обязательства.

Для этого законодательство предполагает ряд способов, которые так или иначе убедят другую сторону исполнять обязательства в полном объеме.

Среди них выделяются такие, как задаток, то есть уплата части стоимости товара в целях подтверждения намерения заключить сделку, а также залог, то есть принятие стороной или третьим лицом денежных средств или имущества в счет гарантии выполнения обязательства.

Если данные условия включены в договор, то у партнера вряд ли возникнет желание сорвать сделку или не исполнить свои обязанности.

Немаловажное значение имеют и условия о возможных штрафных санкциях за просрочки платежей и срыв поставок. А если они грамотно прописаны, то контрагент будет очень осмотрителен, поскольку вряд ли кому захочется платить огромную неустойку или компенсировать чужие убытки.

Помимо этого, договоры могут содержать и массу подводных камней, которые при определенных обстоятельствах делают сделку очень невыгодной для одной из сторон. Во избежание этого и нужна квалифицированная юридическая помощь.

Не меньшее значение договор может иметь и для физических лиц. Ведь «кидать» друг друга могут даже родственники. Именно поэтому наши специалисты рекомендуют очень внимательно относиться к предлагаемым вам сделкам и документам, их удостоверяющих.

Так, например, некоторые граждане практикуют заключение друг с другом договоров займа, аренды, купли-продажи вещей.

При этом не понимая и не зная даже элементарных вещей о том, как составляются договоры, или чем подтверждается факт исполнения обязанностей сторон.

В подобных случаях наши специалисты проведут со сторонами сделки беседу, расскажут им о возможных последствиях сделки и о требованиях закона.

В случае необходимости составят понятный и юридически грамотный документ, который и будет регулировать взаимоотношения между ними. Ведь только юридически грамотный договор дает возможность отстоять свои нарушенные интересы в суде.

Только на него можно сослаться в суде. А если договор оформлен неграмотно, содержит в себе грубые ошибки, то суд даже не примет его во внимание.

Следует также отметить, что если существенные ошибки в договоре были допущены умышленно, то интерес к сторонам этого договора может появиться у правоохранительных органов. А потому, если у вас есть необходимость заключить сделку, не рискуйте своим имуществом или деньгами, а обратитесь к профессионалам, которые избавят вас от массы возможных неприятностей.

Составим с максимальной защитой Ваших интересов следующие виды договоров:

  • Банковские договоры
  • Государственные контракты
  • Договоры аренды
  • Договоры безвозмездного пользования
  • Договоры бригадного подряда
  • Договоры возмездного оказания услуг
  • Договоры дарения
  • Договоры долевого участия в строительстве
  • Договоры займа
  • Договоры комиссии
  • Договоры коммерческой концессии (франчайзинга)
  • Договоры купли-продажи
  • Договоры на выполнение научно-исследовательских работ
  • Договоры найма жилого помещения
  • Договоры о полной материальной ответсвенности
  • Договоры об учреждении
  • Договоры обеспечения исполнения обязательств
  • Договоры перевозки
  • Договоры по интеллектуальной собственности
  • Договоры подряда
  • Договоры поручения
  • Договоры поставки
  • Договоры с переменой лиц в обязательстве
  • Договоры страхования
  • Договоры финансирования под уступку денежного требования
  • Договоры финансовой аренды (лизинга)
  • Договоры хранения
  • Коллективные договоры
  • Кредитные договоры
  • Предварительные договоры купли-продажи
  • Трудовые договоры
  • Ученические договоры

Стоимость разработки, составления и согласования договора с партнером от 1 000 рублей.

При подготовке и/или совершении сделки с особой внимательностью читайте каждый пункт договора и при малейших сомнениях, мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам нашего Центра или иного подобного специализирующегося на договорноых отношениях образования.

Такая рекомендация связана именно с тем, что эксперименты в финансовых делах могут стоить дорого, и, следовательно, недопустимы.

Свяжитесь с нами:

тел.355-380 (для жителей г.Сыктывкара)

тел. 8(912)865-53-80 (для жителей других районов РК и регионов РФ)

← или заполните форму обратной связи и мы свяжимся с Вами в течении 15 минут

c 08:00 до 22:00 без выходных.

ЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС,  И МЫ ВАМ ПОМОЖЕМ!

КОНСУЛЬТАЦИИ БЕСПЛАТНО!!!

Источник: http://pravoved11.ru/market/fizicheskim_licam/sostavlenie_i_soglasovanie_dogovorov/

Создаем регламент договорной работы

Как составлять контракты. Согласование и подписание. Какие условия включить в договор

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: