Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

Содержание
  1. Как провести эффектную презентацию
  2. Как это сделать?
  3. О чем речь: содержание и оформление презентации
  4. Как подать: особенности невербалики
  5. Что происходит: сюжет выступления и его нюансы
  6. 14 способов оживить презентацию и заставить аудиторию услышать вас
  7. 1. С первых секунд установите контакт с аудиторией
  8. 2. Используйте видеоклип (вставьте в один из слайдов)
  9. 3. Меняйте порядок слайдов
  10. 4. Задавайте вопросы
  11. 5. Подготовьте викторину
  12. 6. Используйте реквизит
  13. 7. Рассказывайте истории
  14. 8. Добавьте в рассказ музыку
  15. Аудитория презентации. Возлюби слушателей своих, как самого себя
  16. Расскажите аудитории о цели проведения презентации
  17. Озвучьте регламент презентации
  18. Дайте возможность аудитории участвовать в презентации
  19. Позаботьтесь об удобстве восприятия информации
  20. Вы знаете, перед кем будете выступать?
  21. Что и как говорить на презентации?
  22. Как привлечь внимание аудитории и удержать его?
  23. Как оратору преодолеть скованность при выступлении перед аудиторией?
  24. Ошибки речи, которые усиливают зажатость и способствуют потере контакта с аудиторией:
  25. Как начать презентацию и привлечь внимание слушателей
  26. 3 приема для быстрого захвата внимания слушателей
  27. Рассказ истории
  28. Задача риторических вопросов
  29. Использование цитат
  30. Идите и измените мир своей речью!
  31. 9 советов, как удержать внимание аудитории во время презентации
  32. 1. Прорекламируйте пользу
  33. 2. Расскажите историю
  34. 3. Смотрите в глаза
  35. 4. Изменяйте голос
  36. 5. Делайте паузы
  37. 6. Добавляйте юмор
  38. 7. Устраивайте опросы
  39. 8. Восторгайтесь и делитесь эмоциями 
  40. 9. Сократите презентацию

Как провести эффектную презентацию

Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации, почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент. Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики.

У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными.

Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом.

Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет.

Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы.

Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример.

Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании.

То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный.

У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства.

Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный».

Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация. Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом.

Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1–2 фразы, характеризующие ее.

Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки. От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг.

Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт. Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс.

Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…».

А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать.

Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям.

Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза. Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто.

Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин.

Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами. На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты.

Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса.

Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика.

Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям. Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным.

Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи.

Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории. Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные.

Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer.

Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д.

Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения.

Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок. Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата.

С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

бизнес-консультант Мурат Тургунов,

журнал «Коммерческий директор», № 8

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

Источник: http://trenerskaya.ru/article/view/kak-provesti-effektnuyu-prezentaciyu

14 способов оживить презентацию и заставить аудиторию услышать вас

Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

Часто на уроках учителя используют презентации для объяснения нового материала, но нередко уже на третьем слайде внимание класса рассеивается и дети отвлекаются на происходящее вокруг или за окном. Наш блогер Алексей Демин предложил 14 способов, как сделать максимально полезную презентацию, которая будет удерживать внимание до последнего слайда.

Первый класс. Рассылка

Ценные советы и бесценная поддержка для родителей первоклассников

Барьер между выступающим и аудиторией — главные грабли, на которые наступает каждый второй оратор. Материал может быть великолепным, слайды могут быть оформлены эксклюзивно, но презентация всё равно не будет «цеплять» аудиторию. Рассмотрим 14 способов оживить презентацию на любую тему, сделать её интерактивной и привлечь зрителей к участию.

1. С первых секунд установите контакт с аудиторией

Frame photo created by borjandreu

Выступления, в которых оратор говорит сам с собой, не ожидая ответной реакции из зала, всегда провальны. Необходимо с самого начала установить отношения с аудиторией, настроить на тему. Вы можете сделать это, помогая зрителям узнать немного лучше вас, тему или друг друга.

Конкретный способ установить контакт зависит от размера вашей аудитории. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко обойти комнату и попросить каждого сказать о себе хотя бы несколько слов.

Однако, если вы говорите с более широкой аудиторией (актовый зал, конференция), то можете попросить желающих ответить на вопрос вслух или обращаясь к соседу, подготовить несколько вопросов по вашей теме или список вещей, которые они хотели бы узнать.

Вот ещё несколько проверенных способов привлечь аудиторию с первых минут выступления:

  • попросите учащихся назвать по одному слову-ассоциации с темой вашей презентации;
  • назовите несколько вещей, объединяющих зрителей с темой или героем выступления (проще всего провести параллели с историческими или литературными персонажами);
  • попросите слушателей рассказать, что им интересно, о своём хобби или животном, цветах, фруктах — о том, что связывает презентацию с их личным опытом;
  • начните со смешного факта или шутки, относящейся к теме выступления (естественно, шутка должна быть уместной и понятной всем присутствующим);
  • задайте вопрос на серьёзную, волнующую тему (например, «что больше всего вас раздражает в людях?» или «каким должен быть настоящий друг?»);
  • попросите зрителей вспомнить радостный момент (успех, открытие, необычное событие) из своей жизни, связанный с проблемой выступления.

2. Используйте видеоклип (вставьте в один из слайдов)

Children photo created by freepik

Во время презентации вы не обязаны говорить всё время. Разбавьте свою речь видеороликом. может стать подтверждением вашей точки зрения, иллюстрировать альтернативные взгляды на проблему или просто даст возможность докладчику перевести дыхание.

Оригинальный приём — записать на смартфон своё объяснение, инструкцию и включить такое видео в презентацию

Вставьте на слайд ссылку на видео в интернете или встройте видео непосредственно в слайд. Для этого скачайте видео с , на нужном слайде откройте вкладку «Вставка», выберите «Фильм» (или «») и прикрепите скачанный файл. Выбирайте видео высокого качества, чтобы его было хорошо видно из зала или с последних рядов класса.

Современные зрители (особенно молодые люди) привыкли к такой форме подачи информации и любят короткие видео. Использование разных форм представления информации (текст — картинка / схема / иллюстрация — видео) заставляет мозг зрителей переключаться и удерживать внимание на материале.

3. Меняйте порядок слайдов

Слайды не обязательно должны переходить по порядку. Проявите творческий подход и посмотрите, возможно, есть смысл сделать нелинейное представление? Это значит, что вы не переходите от слайда № 1 к слайду № 2 и так далее, а вместо этого создаете структуру, по которой можно «прыгать» в разной последовательности.

Вы можете создать страницу с оглавлением, карту сокровищ, игру-квест и связать её с разными слайдами. Это вовлекает аудиторию в деятельность, все вместе определяют, куда дальше повернёт история. Если вы раздаете или рассылаете презентацию в электронном виде, то такая форма позволяет каждому зрителю перемещаться в собственном предпочтительном порядке.

4. Задавайте вопросы

Хотите привлечь внимание? Задавайте зрителям вопросы! Чаще всего докладчики оставляют вопросы и ответы на финал презентации, но это правило не является нерушимым. Вы можете вставить несколько слайдов на протяжении всей презентации, во время которых вы будете задавать вопросы аудитории.

Прежде чем перейти к следующему разделу, спросите своих слушателей, что они думают по предыдущему. Главное, не делайте вопрос/ответ пугающей «викториной». Простое «Что вы думаете о.?» может творить чудеса.

Можно сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы (особенно если вы просили их сформулировать и записать в начале презентации).

5. Подготовьте викторину

Активное слушание — умение слушать, слышать и понимать выступающего — довольно напряженное занятие для мозга детей и подростков, ведь им нужны дополнительные усилия для концентрации внимания. Разгрузите их мозги, сменив вид деятельности — с активного слушания на возможность поделиться своим мнением.

Сделайте слайд с вопросом, например, «Что будет, если…», «Угадайте…» или проведите живое ание по ключевой проблеме, затем посчитайте количество за/против и нажмите на тот вариант, который выбрало большинство (или на правильный вариант).

Приготовить такую живую викторину несложно — сделайте два (или больше) слайда с возможными результатами и свяжите их гиперссылкой с ключевым слайдом.

Если вы рассылаете презентацию в электронном виде, убедитесь, что добавили надпись «Нажмите, чтобы увидеть результат!», чтобы зритель знал, что может взаимодействовать с презентацией.

Можно использовать специальное программное обеспечение, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через смартфоны и видела результаты на экране.

6. Используйте реквизит

Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Используйте реальные предметы для демонстрации и визуального сопровождения истории. Это отличный способом заставить людей смотреть и слушать вас.

Первое, что нужно иметь в виду при выборе реквизита, — это актуальность. Не приносите случайные предметы, которые интересны, но не связаны напрямую с рассказываемой историей. Они оживят, но могут увести в сторону, отвлечь ценное внимание аудитории. Используйте только то, что заинтригует учащихся и одновременно будет связано с информацией, которой вы делитесь.

Вот замечательный пример того, что привлекло 100% внимание аудитории: Билл Гейтс выпустил рой живых комаров в аудиторию во время своего выступления на TED Talks по проблемам малярии.

7. Рассказывайте истории

Рассказать историю — самая беспроигрышная стратегия для любой презентации. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не обязательно должна быть сухой.

Сторителлинг сегодня очень популярен, потому что помогает связывать большие объёмы информации в логическую цепочку. Есть много разных способов включить историю в презентацию, не будем на них останавливаться.

Хорошая история создает эффект погружения, привлекая зрителей и заставляя их чувствовать, что они являются частью вашей презентации. Истории затрагивают эмоции, делая объясняемый материал более запоминающимся в долгосрочной перспективе.

8. Добавьте в рассказ музыку

Источник: https://mel.fm/blog/vizual-club/53679-14-sposobov-ozhivit-prezentatsiyu-i-zastavit-auditoriyu-uslyshat-vas

Аудитория презентации. Возлюби слушателей своих, как самого себя

Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

Здравствуйте, друзья. С вами Юлия Марзан, и очередная статья, посвященная искусству проведения презентации. Мы уже говорили о том, как сделать структуру презентации, сегодня речь пойдет о том, как выступить перед аудиторией с презентацией.

Аудитория – это совокупность людей (в данном случае слушателей и зрителей), являющихся объектом воздействия просвещения (лекции, доклада).

Давайте начистоту – большинству людей не нравится посещать презентации. У них найдется десяток более приятных способов провести время. Многие пойдут на все, чтобы уклониться от посещения презентации.

Поэтому не стоит тешить себя иллюзиями и думать, что аудитория заинтересована в вашем выступлении. Люди, особенно те, которые видят вас впервые, скорее всего, отнесутся к вам нейтрально. В ходе проведения презентации они могут изменить отношение в ту или иную сторону.

Естественно, вы должны стремиться к тому, чтобы слушатели изменили отношение к предмету вашего выступления в сторону заинтересованности и сотрудничества. Чтобы этого добиться, с самого начала уделяйте внимание тому, чтобы аудитория с интересом следила за вашей речью и действиями.

Расскажите аудитории о цели проведения презентации

Помните, что люди, для которых вы готовите и проводите презентацию – целевая аудитория – являются центральным моментом и отправной точкой выступления. На протяжении всей презентации обращайтесь к аудитории с уважением, как к людям более высокого статуса, уважайте и любите их, и они ответят вам взаимностью.

В самом начале выступления, обращаясь к аудитории, привлеките к себе внимание и озвучьте цель проведения презентации, которая окончательно убедит людей на ней присутствовать. Пусть они почувствуют, что их мнение, опыт, знания вам жизненно необходимы.

Всю важную информацию рассказывайте в начале презентации. Объясните слушателям, зачем их пригласили на презентацию, какие выводы или действия ожидают от них организаторы по ее окончании. Согласитесь, что слушатель имеет право получить на презентации что-то ценное взамен на потраченное им время.

Озвучьте тему и план презентации, расскажите, какие вопросы стоят на повестке дня, на чем основана ваша позиция по рассматриваемым вопросам, какие факты ее подтверждают.

Слушатель в любой момент может покинуть презентацию («проать ногами»), если считает, что она плохо подготовлена и недостойна потраченного времени. Как ни странно, слушатели этим правом пользуются редко.

Озвучьте регламент презентации

Сообщите аудитории заранее, сколько времени будет продолжаться презентация. Будьте пунктуальны – начните и закончите ее в озвученное время или немного раньше, чтобы не нарушать рабочий график слушателей.

Если презентация занимает много времени, периодически делайте перерывы, чтобы люди могли размяться и собраться с мыслями.

Дайте возможность аудитории участвовать в презентации

Дайте слушателям возможность принимать интеллектуальное участие в презентации – делать выводы, задавать вопросы, принимать решения. Дайте им время на размышления и гарантируйте, что от них не потребуется принимать ответственные решения (покупка товара, заключение сделки) сразу после мероприятия.

Если формат выступления позволяет, каждый слушатель должен иметь право остановить презентацию для обсуждения непонятных и спорных моментов, задавать вопросы, и своевременно получить ответы на них (такой формат практикуется на презентациях для предпринимателей).

Если вы не можете немедленно ответить на заданный вопрос, скажите об этом прямо. Запишите вопрос и дайте ответ на него позже.

Относитесь к аудитории уважительно. Снисходительность и подобострастие недопустимы, даже если оратор – доктор наук, а слушатели – школьники начальных классов.

Позаботьтесь об удобстве восприятия информации

Позаботьтесь о том, чтобы наглядные материалы, которые вы используете для иллюстраций, были хорошо видны всей аудитории. Каждый человек должен иметь возможность прочитать любое слово на любом слайде.

Убедитесь, что каждый слушатель, независимо от размера зала, слышит каждое слово оратора.

Если вы используете сложные диаграммы и графики, объясните слушателям, что они иллюстрируют.

Следите за своей жестикуляцией – она раздражает и отвлекает слушателей от сути презентации. Даже если вы очень эмоциональный человек, держите себя в руках.

Во время презентации стойте лицом к аудитории. В крайнем случае, в пол-оборота. Смотреть на слайды должны не вы, а слушатели.

Используйте чувство юмора, если оно поможет снять напряжение, достичь взаимопонимания или доказать какой-то тезис. Но не злоупотребляйте – вы на презентации, а не в цирке.

Донесите до аудитории итоги презентации и выводы, к которым вы пришли. Значимость и результативность презентации должны быть адекватны потраченному слушателями времени.

Вы знаете, перед кем будете выступать?

Оратор должен знать аудиторию, перед которой будет выступать. Без вариантов. Готовить презентацию, не принимая в расчет аудиторию, так же нелепо, как и писать любовное письмо, никому его не адресуя.

Часто ораторы обвиняют аудиторию в непонимании. На самом деле, если вас не поняли, значит, вы не смогли донести свою мысль до слушателей. Важно не то, что вы говорите, а то, что люди слышат. Часто это не одно и то же.

Чтобы слушатели понимали, что вы хотите до них донести, анализируйте не всю аудиторию в целом, а каждого слушателя в отдельности (конечно, если есть такая возможность).

Если речь идет о презентации товара, пригласите тех людей, которые влияют на принятие решения о покупке. Изучите список приглашенных, запомните, как зовут этих людей, какие должности они занимают, что им уже известно о вашем товаре, имеют ли они опыт в покупке подобных товаров, и самое главное, какую пользу для себя хотят извлечь из вашей презентации.

Если вы готовите презентацию для предпринимателей, будьте готовы к тому, что первоначально аудитория к вам будет относиться критически. Слушатели могут ставить под сомнение поступающую информацию и собственные убеждения.

При подготовке презентации для предпринимателей учитывайте, что они работают не только ради получения прибыли, но и потому, что работа доставляет им удовольствие. Предложите слушателям сделать их бизнес и более прибыльным, и более интересным.

Сделайте презентацию максимально интерактивной. Позвольте слушателям вступать с вами в диалог, задавать вопросы, озвучивать замечания.

При работе над презентацией имейте в виду, что в аудитории могут присутствовать представители конкурирующих компаний. Избегайте тем, в которых их интересы пересекаются.

Предприниматели гордятся своими успехами. Если вы в ходе презентации приведете в пример опыт одного из присутствующих, он наверняка станет вашим союзником.

Определите лидеров мнений для аудитории и ссылайтесь на них в ходе презентации.

Что и как говорить на презентации?

Прежде всего, выберите золотую середину между разговорным и письменным языком. Не стоит использовать как официальные письменные речевые обороты и абстрактные понятия, так и делать речь чересчур простой, использовать фамильярности, употреблять сленг и слишком просторечные выражения.

При подготовке речи используйте только разговорные фразы, обычный язык, на котором люди говорят в повседневной жизни. Ваша презентация должна отличаться от рассказа, изложенного на бумаге, подобного тексту брошюры или рекламного письма, быть живой и интересной.

Не включайте в презентацию товара малоинтересные технические детали, понятные только узким специалистам. Изложите их в раздаточных материалах. При составлении речи учитывайте различия в уровне знаний присутствующих на презентации – у каждого из присутствующих должно возникнуть ощущение, что вы обращаетесь именно к нему.

Не перегружайте слайды со статистикой и финансовыми расчетами большим количеством цифр и не начинайте говорить о финансах, если не уверены, что аудитория хочет видеть расчеты во всех подробностях. Покажите на слайдах итоговые цифры в виде графиков и диаграмм, опустив промежуточные расчеты.

Подайте информацию так, чтобы слушателям не пришлось прикладывать усилия для восприятия и запоминания важных деталей.

Тщательно отрепетируйте свою речь, убедитесь, что вы укладываетесь в выделенное время по каждой части презентации – слушатели вряд ли поймут, если для экономии времени вы внезапно начнете говорить слишком быстро или скомкаете рассказ. Это наверняка произойдет, если вам придется сокращать презентацию и рассказывать о важных, но скучных вещах, упустив интересные моменты.

Как привлечь внимание аудитории и удержать его?

Проверьте вашу презентацию на наличие скучных мест. Если их нельзя убрать  совсем, подготовьте достаточное количество наглядного материала – это поможет вам не потерять внимание аудитории.

Приводите только простые, понятные аудитории, примеры и сравнения. Ваша речь должна быть четкой и ясной, не требующей усилий для восприятия.

Стройте фразы так, чтобы основная мысль находилась в начале предложения, а сами предложения были короткими.

Если на презентации присутствует 3 – 7 человек, вы можете вовлечь их в разговор, побуждая активно реагировать на вашу речь – показывать одобрение или неодобрение, просить при необходимости подробнее остановиться на непонятных местах, предлагайте им задавать вопросы. При работе со средними и большими аудиториями в первую очередь старайтесь сначала установить зрительный контакт с самыми дружелюбно настроенными людьми, а затем всеми остальными.

Как оратору преодолеть скованность при выступлении перед аудиторией?

Иногда даже самые общительные ораторы испытывают скованность, когда приходится говорить на публике или при общении с важным клиентом. Для таких людей полное владение собой может придти только с опытом проведения публичных выступлений. Именно для них речь, составленная в письменном виде, является одновременно и главным помощником, и самой опасной ловушкой.

Всегда сохраняйте естественную манеру поведения. Многие известные артисты и ораторы рекомендуют обращаться к аудитории, состоящей из большого числа людей так, как если бы это был один человек.

Обязательно посетите помещение, в котором будет проходить презентация. Запомните, как расположены места для гостей, отметьте, где лучше находиться вам. Знакомое помещение поможет вам чувствовать себя раскованнее.

Ошибки речи, которые усиливают зажатость и способствуют потере контакта с аудиторией:

  • слишком тихий голос;
  • слишком длинные паузы;
  • слова и звуки-паразиты (говорят о неуверенности в себе);
  • нечеткое произношение слов;
  • постоянное повторение вводных фраз;
  • плохой зрительный контакт со слушателями;
  • постоянные нервные жесты;
  • интонация окончания фразы в конце каждого предложения.

Запомните, что главным условием успеха является ваше отношение к тому, что вы делаете (это касается не только презентации). Если вы искренне любите свое дело, относитесь к аудитории с уважением, то всегда будете выглядеть естественно, говорить убедительно, а ваши презентации будут посещать с удовольствием.

Источник: https://prodawez.ru/prodazi/prezentaziya/auditoriya-prezentacii.html

Как начать презентацию и привлечь внимание слушателей

Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

«Audiences will forgive almost anything except being boring» («Аудитория готова простить вам все, кроме занудства» — Патришия Фрипп

Знаете ли вы, что у вас есть лишь 30 секунд на привлечение внимания слушателей и мотивацию их к прослушиванию презентации? Когда дело доходит до эффективной презентации — эти драгоценные секунды играют критическую роль.

Это время, когда слушатели формируют о вас свое впечатление.

Если вы тратите это время на плохую шутку, бессвязные или бессмысленные предложения, наполненные словами-паразитами, то внимание слушателей исчезнет и его уже сложно будет вернуть.

Моментальный захват внимания – сложная задача для любого оратора и для этого требуется надлежащая подготовка. Но как эффективно начать презентацию? Начните свою речь с ПРИЕМОВ ЗАХВАТА ВНИМАНИЯ СЛУШАТЕЛЕЙ!

Мы подготовили список из трех проверенных приемов захвата внимания слушателей, которые помогут вам с уверенностью начать презентацию и с легкостью привлечь внимание слушателей.

3 приема для быстрого захвата внимания слушателей

Открытие речи банальностью не привлекает внимание. Вы когда-либо слышали презентацию, которую оратор начинает со слов:

«Dear listeners, thank you for coming. So, I prepared a few major points on my topic. We’re going to run through them and be here within an hour»

Скука! После подобных фраз слушатели начинают думать о ближайшем перерыве на кофе через 15 минут или проверять ленту новостей на или электронную почту. Но как начать презентацию таким образом, чтобы слушатели моментально начали слушать каждое ваше слово?

Творческий подход к захвату внимания слушателей мотивирует слушателей сконцентрироваться на речи оратора. У многих людей голова занята различными мыслями.

Просто представьте, что многие из них до вашей презентации уже провели несколько разговоров. Следовательно, вам требуется показать слушателям, что презентация будет интересной.

Чтобы добиться лучшего долгосрочного эффекта с самого начала вы должны использовать краткий и запоминающийся «якорь», относящийся к теме презентации.

Ниже представлены несколько способов эффективно начать презентацию и заставить вашу речь выделяться. Выбор наиболее подходящего метода зависит от темы презентации и манеры речи оратора. Давайте подробнее рассмотрим самые популярные приемы захвата внимания слушателей на презентациях.

Рассказ истории

Рассказ хорошей истории – отличный способ начать презентацию. Исследования показывают, что мозг связан с рассказом историй.

Вы когда-нибудь замечали, как дети начинают внимательно слушать родителей после слов: «Давным-давно». Эта реакция никуда не исчезает и когда люди взрослеют.

Фактически, рассказ историй и обсуждение опыта – действия, выполняемые людьми ежедневно. Таким образом, добавление истории в презентацию не будет большой проблемой.

История должна быть короткой и актуальной. Не перегружайте историю лишними деталями. Также историей можно показать почему вы так увлечены темой презентации. Вы также можете рассказать историю о человеке, который может служить положительным примером для других людей.

Дарлин Прайс (автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды!») подчеркивает, что, как оратор, в начале презентации вы можете рассказать мудрость, басню, информацию про историческое событие или даже хорошую шутку. Ключ к успеху – начинать с короткой истории, относящейся к сути вашей презентации. Прайс также предлагает рассмотреть некоторые вопросы, чтобы помочь вам составить собственную версию истории:

  • С какими проблемами вы (или другой человек) сталкивались в отношении вашего послания?
  • Как вы (или другой человек) преодолели препятствия?
  • Кто или что помогло вам?
  • Какие уроки вы (или другой человек) вынесли?
  • Что вы хотите, чтобы ваши слушатели почувствовали или сделали после рассказанной истории?

Задача риторических вопросов

Если вы не знаете, как начать презентацию – начните с вопроса. Один из лучших способов – задача риторических вопросов. Прекрасным примером подобного ведения презентаций является Саймон Синек (TED talk). К примеру, для начала презентации он использовал следующие слова:

«How do you explain when things don’t go as we assume? Or better, how do you explain when others can achieve things that seem to defy all of the assumptions? For example, why is Apple so innovative?»

Подобный набор вопросов стимулирует слушателей подумать об ответах. Лаура Бергеллс (преподаватель курса «Public Speaking Foundations» на LinkedIn) рекомендует задавать только вопросы открытого типа, а не закрытого с вариантами ответа «да/нет».

Например: «Как социальные сети изменили вашу повседневную жизнь?». А вот пример вопроса закрытого типа: «Изменили ли социальные сети вашу повседневную жизнь?».

Использование вопросов открытого типа помогает создать пробел в знаниях, который вы имеете возможность закрыть позже в своей речи.

Использование цитат

Один из забавных способов начать презентацию – процитировать кинофильм. Почему? Потому что это интересно! Кинофильмы играют важную роль в жизни большинства людей. Таким образом, актуальная цитата из кинофильма, в начале речи, может оживить слушателей. Вот некоторые примеры:

«The first rule of leadership: everything is your fault» («Жизни жуков»)

«The loudest one in the room is the weakest one in the room» («Гангстер»)

«Life is a box of chocolates. You never know what you’re gonna get» («Форрест Гамп»)

Также обычная, но эффективная практика — начать презентацию с цитаты с подведением итога. В таком случае оратор озвучивает цитату и затем добавляет к ней определенный поворот. К примеру:

«We’ve all heard that a journey of a thousand miles starts with a single step. But we need to remember that a journey to nowhere also starts with a single step».

В Интернете существует множество источников для поиска необходимых цитат. Например, Brainy Quotes и Goodreads. Но не стоит выбирать такую очевидную цитату для начала презентации как «little strokes fell great oaks».

Попробуйте использовать более творческий подход и начать презентацию, используя следующую цитату Стива Джобса: «My favourite things in life don’t cost any money.

It’s clear that the most precious resource we all have is time».

Идите и измените мир своей речью!

Помните первые секунды своего разговора. У вас есть только полминуты на привлечение внимания слушателей. Так что, если вы не знаете, как начать презентацию на английском языке – используйте один из проверенных приемов.

Но, прежде чем использовать приемы, хорошо подумайте какие именно подойдут больше и, конечно же, будьте честны сами с собой. Относится ли история, которую вы хотите рассказать, к теме выступления? Будут ли слушатели смеяться над вашей шуткой? Убедитесь в том, что не упускаете реакцию слушателей.

Источник: https://Preply.com/blog/2020/07/18/kak-nachat-prezentatsiyu-i-privlech-vnimanie-slushatelej/

9 советов, как удержать внимание аудитории во время презентации

Как проводить презентацию. Как провести презентацию и завоевать любовь аудитории

Вы удивитесь, когда узнаете, сколько времени необходимо человеку, чтобы оценить привлекательность и полезность поступающей информации.

Всего 8 секунд! Не смогли «зацепить» публику? Миссия провалена! Люди погрузятся в гаджеты, любовные переживания или мечты о грядущем отпуске. Их мысли будут заняты чем угодно, только не вашим выступлением.

Хотите удержать внимание аудитории? Мы подготовили 9 советов, которые вам в этом помогут.

1. Прорекламируйте пользу

Начните с того, что сообщите,какую пользу люди получат от вашей презентации.

«Сегодня вы узнаете 5 методов бесплатного эффективного продвижения » или «К концу моего выступления вы поймете, как в 3 раза увеличить число лояльных постоянных клиентов».

Очень часто спикеры забывают поговорить о важности своей информации, а ведь это хороший крючок, чтобы удержать внимание зрителя. Особенно если ваши советы и лайфхаки перекликаются с «болью» аудитории – проблемами, которые им необходимо решить.

2. Расскажите историю

Многие бренды и эксперты давно оценили преимущества сторителлинга. Рассказы про конкретных героев и их приключения помогают лучше донести ваши мысли до аудитории.

Вы, конечно, можете просто сухо описать проблему и ее решение, как в школьной задачке по математике, где дано 6 яблок, три из которых испортились и спрашивается,сколько яблок осталось? А можете придумать повесть о том, как из-за невнимательности Саши, который с утра собрал 6 яблок в саду и хотел поделиться ими с Машей, 3 плода поклевали птицы и они испортились. Таким образом, осталось всего 3 яблока: одно зеленое и два красных. Как же теперь герои будут их делить? И может Саша уже передумал угощать Машу?

Сторителлинг — искусство донесения информации с помощью рассказов и историй, которые несут в себе яркие эмоции. Его главная задача — удержать внимание зрителя с первых секунд, заинтересовать динамикой событий,вызвать симпатию к главному герою.

3. Смотрите в глаза

Еще один способ «достучаться» до аудитории  – зрительный контакт. Вы рассказываете для людей, делитесь пользой, перечисляете интересные факты, а потому не забывайте смотреть им в глаза. Так они будут меньше отвлекаться, станут более сосредоточенны на вас и вашем контенте.

4. Изменяйте голос

Как вы, наверное, заметили, большинство выступающих меняют свой голос в зависимости от темы. Представьте, что вы слушаете монотонную речь человека, который говорит несколько минут подряд.

Такое чувство, что перед вами робот-автомат. Ужасно скучно, правда? А потому – меняйте тон, играйте тембром.Не давайте зрителям уставать от без эмоциональной подачи.

Чем больше в вашей речи личного, будь то интонации или переживания, тем больше это будет цеплять аудиторию.

Голосом можно выделить ключевые слова, обратить внимание на важную информацию. В такие моменты говорите немного мягче, доверительным тоном.Обычно так сообщают секреты, люди подсознательно реагируют и проявляют большую заинтересованность.

5. Делайте паузы

Предположим, вы объясняете кому-то сложную ситуацию или проблему и потом моментально переключаетесь на другую историю. Где же пауза,чтобы люди могли проанализировать и «переварить» полученную информацию? Да хотя бы элементарно сказать вам «угу», в подтверждении того, что они вас поняли.

Когда вы высказываете очередной тезис, важно подождать и понаблюдать – как зрители отреагировали на новое сообщение. Не забрасывайте их информацией, словно строчите из пулемета, стремясь доказать свою компетентность и экспертность. Иначе будете подавлять и угнетать публику, что в конечном итоге вызовет потерю интереса.

6. Добавляйте юмор

Творческая и забавная презентация– половина успеха. Она намного проще и приятнее для восприятия, чем, например,красиво оформленные слайды со скучными цифрами. Ваша задача – придумать, чем эти самые скучные цифры разбавить.

Будут ли это гифки, мемы или анекдоты? Шутки про погоду, политику или самого себя? У вас есть огромный простор для творчества. Не пренебрегайте юмором, поделитесь своим настроением с публикой и таким образом вы завоюете ее внимание.

7. Устраивайте опросы

Вы когда-нибудь задумывались,почему ораторы говорят такие вещи, как «Поднимите руки, если вы согласны» или«Поднимите руки те, кто делали также»? Эти простые вопросы помогают наладить взаимодействие со зрителями.

Вы также можете провести онлайн-опрос, для участия в котором надо воспользоваться смартфонами. А результаты ания – вывести на экран.

Так вы узнаете, какой процент аудитории вас слушает и о чем рассказать, исходя из предпочтений публики.

Такой прием помогает сплотить аудиторию, разбить «лед недоверия» к вам – как к новому человеку. Разве вы не чувствуете себя более комфортно, когда слушаете друга, а не незнакомца? Здесь тот же эффект. Как только аудитория расслабится и почувствует себя спокойно, вы заметите, как возросло внимание к вашим словам.

8. Восторгайтесь и делитесь эмоциями 

Не ожидайте, что вашей аудитории понравится презентация, если она не нравится вам самим.

 Подумайте, что вам интересно в вашей работе, о чем вы хотите рассказать публике, что вас вдохновляет в рамках темы? И вперед!Помните, что у вас есть всего 8 секунд, чтобы произвести первое впечатление.

Будьте позитивны и даже восторжены, а главное – распространяйте положительные эмоции вокруг,ведь они заразительны.

9. Сократите презентацию

По словам экспертов, человек способен непрерывно воспринимать информацию не более 20 минут подряд, затем внимание притупляется, необходим перерыв. А потому – 10 слайдов в два раза лучше, чем 20. Сократите свои тезисы не только ради соблюдения тайминга, но и для комфорта публики, чтобы она не «выпала» из темы раньше времени. Лучше добавьте пару дополнительных минут на вопросы из зала.

Как видите, есть масса способов,чтобы не только завладеть вниманием публики, но и удержать его. Советуем чередовать их, используя в рамках одного выступления, также как грамотные ораторы чередуют интонации и тембры, и делают паузы, умело подогревая интерес слушателей.

Источник: https://prezentacia.ru/blog/2018/12/03/9-sovetov-kak-uderzhat-vnimanie-auditorii-vo-vremja-prezentacii/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: