Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Как принять на работу сотрудника в организацию

Как принять на работу директора ООО в 2020 году

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Как принять на работу сотрудника в организацию

Время чтения 8 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Чтобы принять на работу директора, такое решение должны одобрить собственники предприятия. На основании решения учредителей или собственника имущества, будет оформляться внутренняя кадровая документация, вноситься изменение в ЕГРЮЛ. О требованиях закона и обязательных формальностях при принятии на работу директора расскажем в этой статье.

Порядок принятия на работу директора

Решение о назначении единоличного руководителя юридического лица могут принимать только его собственники. Точный порядок рассмотрения и одобрения кандидатур на эту должность зависит от положений учредительных документов и локальных актов.

Общий порядок принятия на работу директора состоит из следующих этапов:

  1. рассмотрение  кандидатур на руководящую должность (учредители могут сами устанавливать требования об опыте работы, квалификации, деловых и личных качествах);
  2. одобрение кандидатуры на общем собрании учредителей с составлением протокола, либо принятие решения единственным собственником;
  3. передача протокола или решения в кадровую службу предприятия для оформления директора на работу, заключения контракта, издания приказа;
  4. направление уведомления в ИФНС о внесении новых данных в ЕГРЮЛ, получение листа записи из реестра;
  5. соблюдение дополнительных формальностей, связанных с наделением директора полномочий по управлению компанией (например, переоформление банковских карточек).

Указанный общий порядок может несущественно отличаться для разных организационно-правовых форм бизнеса.

Еще одним важным требованием закона является проверка факта дисквалификации гражданина или признания его банкротом.

Дисквалификация является мерой ответственности за уголовные и административные правонарушения. Наличие такого наказания препятствует занятию руководящих должностей.

Проверить кандидата на предмет дисквалификации желательно еще на стадии рассмотрения вопроса собранием учредителей. Это позволит избежать ненужных расходов, временных затрат на оформление документов.

Проверку можно провести через сайт ФНС, где эти сведения размещены в открытом доступе.

Еще одним препятствием для занятия руководящей должности является признание гражданина банкротом. Если такое решение вынес арбитражный суд, на 3 года устанавливается полный запрет на вхождение в органы управления юридических лиц. Проверить такой факт можно через картотеку арбитражных дел, где сведения о гражданах-банкротах размещены в открытом  доступе.

Если гражданин скрыл факт дисквалификации или признания банкротом, впоследствии к нему можно применить меры гражданской и административной ответственности, расторгнуть контракт в любой момент.

Однако и предприятие может столкнуться с отменой сделок, заключенных при участии ненадлежащего гражданина-руководителя.

Разберем особенности проведения каждого этапа принятия на работу директора при условии, что он не дисквалифицирован, и не признан банкротом.

Принятие решения учредителями

Для одобрения кандидатуры на должность единоличного руководителя нужно созвать и провести общее собрание учредителей (собственников) компании. Если у юридического лица только один собственник, он принимает единоличное решение. Общий порядок проведения собрания по указанному вопросу заключается в следующем:

  • так как сведения о директоре не содержатся  в учредительных документах, менять устав предприятия не нужно;
  • порядок ания по вопросу о назначении директора утверждается уставом, либо определяется по закону (как правило, достаточно простого большинства при ании);
  • итоги ания подводятся в форме протокола (этот документ нужно впоследствии направить в ИФНС, хранить в службе делопроизводства).

После оформления протокола или решения единственного собственника можно приступать к оформлению директора на работу. Одновременно нужно направить в адрес ИФНС заявление об изменении сведений о руководителе.

Заявление в ИФНС

Так как смена директора юридического лица не влечет изменений в учредительных документах, в ИФНС нужно подать заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения и подачи заявления заключается в следующем:

  1. направить заявление в ИФНС нужно не позднее 3-х дней после утверждения протокола или решения единственного учредителя;
  2. заполнение подписывает предыдущий директор, один из учредителей или иное лицо, уполномоченное общим собранием;
  3. заявление Р14001 нужно заверить у нотариуса (обойтись без обращения к нотариусу можно, если заявление направляется в ИФНС через “Личный кабинет” с удостоверением ЭЦП предприятия);
  4. документы можно подать непосредственно в ИФНС, по почте, через представителя по доверенности, через МФЦ, через “Личный кабинет” на сайте ФНС.

К заявлению прикладывается оригинальный экземпляр протокола или решения, копия паспорта нового директора, его ИНН. Паспортные данные нового директора будут указаны и в тексте заявления Р14001.

Регистрация новых сведений длится не более 5 рабочих дней. После этого обновленная информация вносится в реестр юридических лиц, а представитель предприятия сможет получить лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента новый директор уже сможет официально представлять предприятие без оформления доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

За нарушение трехдневного срока подачи заявления грозит административное наказание. К ответственности может привлекаться новый руководитель и само юридическое лицо. Штраф за такой проступок составляет 5000 руб.

Издание приказа и оформление контракта

Одновременно с обращением в ИФНС можно приступать к заключению контракта и изданию приказа по предприятию. Как правило, этим занимается кадровая служба или отдел делопроизводства. Процедура оформления документов несущественно отличается от порядка приема на работу обычных сотрудников. Для оформления потребуются следующие документы:

  • протокол собрания учредителей или решение единственного участника;
  • паспорт директора;
  • личное заявление (хотя этот документ не обязателен по закону, он будет храниться в личном деле руководителя);
  • военный билет (для военнообязанных лиц);
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство СНИЛС;
  • оригинал или копия документа об образовании, о повышении квалификации;
  • документы о наличии специальных допусков, разрешений, квалификационных аттестатов (например, для директора управляющей компании ЖКХ нужно представить аттестат о сдаче обязательных экзаменов);
  • трудовую книжку;
  • иные документы, в зависимости от сферы деятельности компании и требований локальных актов.

Издать приказ о назначении ново директора может лицо, исполняющее его обязанности (например, заместитель руководителя). Также приказ о своем вступлении в должность может подписать сам новый руководитель.

Оформить письменный трудовой контракт с директором, равно как и любым иным сотрудником, нужно не позднее 5 дней после издания приказа. Условия контракта определяются по соглашению сторон, по положениям локальных актов. Для руководящего состава юридических лиц действует специальное правило о сроке действия контракта:

  1. в уставе может предусматриваться срок действия контракта, но не более 5 лет;
  2. по решению учредителей контракт может заключаться и на меньший срок, чем указано в уставе;
  3. после истечения срока  контракта он не пролонгируется автоматически, т.е. придется повторно проводить общее собрание, утверждать вопрос о продлении полномочий.

Источник: https://law03.ru/labor/article/kak-prinyat-na-rabotu-direktora

Как принять на работу сотрудника в организацию. Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Как принять на работу сотрудника в организацию

Как оформить на работу учредителя – вопрос, который вызывал споры и чиновники не раз его комментировали. Мы собрали новые разъяснения и составили алгоритм действий при оформлении учредителя генеральным директором.

Трудовой договор заключается между компанией и работником (ст. 56 ТК РФ). Чиновники полагают, что подписывать трудовой договор один и тот же человек от имени работника и от имени работодателя не вправе (письма Роструда 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

При этом они апеллируют к нормам статьи 273 Трудового кодекса РФ. Из нее действительно можно сделать вывод, что руководитель признается наемным работником лишь при том условии, что одновременно он не является единственным учредителем компании и собственником имущества.

Однако в Трудовом кодексе РФ есть и другие положения.

Так, среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, руководитель общества, являющийся его единственным участником (учредителем), не упомянут (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

А в статье 16 кодекса прямо сказано, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Нет никакого противоречия и в статье 273 Трудового кодекса РФ. Генеральный директор подписывает трудовой договор:

— как работник — от своего имени;

— как законный представитель организации — от имени организации.

То есть он заключает соглашение не с самим собой. И руководитель может поставить в трудовом договоре две подписи. А смысл положений статьи 273 заключается в том, что единственный участник (учредитель) общества не нуждается в гарантиях, предоставляемых наемному руководителю.

Никакого запрета на заключение трудового договора с руководителем организации, который является ее единственным учредителем, в Трудовом кодексе РФ нет. Трудовые отношения с руководителем организации возникают на основании решения о его назначении на эту должность. В данном случае такое решение принимает единственный учредитель организации.

В том числе он может назначить на эту должность и самого себя. Тот факт, что от имени организации-работодателя договор с руководителем подписывает единственный учредитель, не означает, что именно он является стороной договора.

Сторона договора в данном случае — организация как юридическое лицо, а единственный учредитель является лишь ее представителем.

Алгоритм действий при оформлении учредителя на должность гендира может выглядеть так.

Оформление учредителя генеральным директором

А раз есть трудовой договор, нужно начислять и зарплату.

Как учитывать выплаты учредителю при расчете налога на прибыль

Налоговый кодекс прямо запрещает списывать в расходы при расчете налога на прибыль любые вознаграждения, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ). Поэтому, если вы подпишете договор, этого будет достаточно, чтобы учесть зарплату в налоговых расходах.

Но даже если трудового договора с директором-учредителем у вас нет, то можно отстоять расходы на зарплату. Сошлитесь на то, что трудовые отношения в данном случае возникают в результате назначения на должность.

Трудовой договор считается заключенным и без соблюдения письменной формы, если есть реальные трудовые отношения. А они возникают уже на основании решения единственного участника (письмо Минфина России от 15 марта 2016 г. № 03-11-11/14234 , определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г.

№ ВАС-6362/09). Значит, он может выплачивать себе зарплату и без трудового договора.

Избежать даже гипотетических претензий со стороны проверяющих можно, если оформить генеральным директором другого человека. Например, жену или сына. А сам учредитель может быть, скажем, заместителем или исполнительным директором.

Забегая вперед, скажем трудовому договору с руководителем, если он участник (учредитель), быть. И вывод этот основан только на действующих в Российской федерации законодательных актах.

Итак, в Российском бизнесе часто встречается ситуация, когда гражданин принимает решение об открытии собственного дела. Для осуществления предпринимательской деятельности он регистрирует фирму, в которой становится единственным собственником (участником, учредителем) и принимает на себя бразды правления этой фирмой, осуществляя функции директора.

Вот тут и возникает вопрос, а надо ли заключать трудовой договор с таким директором, кто должен подписать этот трудовой договор, каким образом начислить заработную плату и премии и облагать ли указанные выплаты налогами. Ситуация осложняется тем, что директор порой является единственным работником вновь созданного предприятия.

Попробуем дать правовую оценку трудового договора с директором, если он является единственным учредителем, а так же ответить на большинство вопросов, которые связаны непосредственно с трудовыми отношениями директора и компании.

Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом или может состоять из одного лица. На это указывается в ст. 88 ГК РФ. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, если участник один, тогда он принимает решения единственного участника, это вытекает из ст.

91 ГК РФ и ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Генеральный директор (директор) – является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. Избирается генеральный директор (директор) общим собранием участников, в нашем случае решением единственного участника.

Генеральный директор (директор) может быть избран как из числа так и не из числа участников. Это установлено ст. 91 ГК РФ и ст. 40 Федерального закона «Об ООО». Директор без доверенности действует от имени общества, совершает сделки, издает приказы, осуществляет иные функции по руководству деятельностью общества, другими словами вступает в трудовые отношения с обществом.

Все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ).

Возникновение трудовых отношений между работником и работодателем основано на заключении между сторонами трудового договора, об этом говорит нам ст. 16 ТК РФ. Трудовые отношения возникают в случаях избрания или назначения директора и в этом случае тоже требуется заключение трудового договора.

Статьи 56, 59, 275 ТК РФ тоже устанавливают необходимость заключения трудового договора с руководителем организации.

Корень проблемы

Проблема в том, что еще в 2006 году Роструд издал письмо (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.), в котором чиновники утверждают, что по отношению к генеральному директору, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, отсутствует работодатель, а подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается.

Минздравсоцразвития РФ в 2009 году высказал свое мнение по этому поводу (письмо от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Чиновники из двух ведомств единодушны и утверждают, что никакого трудового договора между руководителем и компанией, если единственным собственником этой компании руководитель и является, быть не должно.

Опираются чиновники на тот факт, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК РФ.

Однако Согласно статье 273 ТК РФ, положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации. А возникновение трудовых отношений в этой странной (хоть и нередкой) ситуации чиновники связывают почему-то с решением единственного участника (учредителя).

Ссылаясь на то, что трудовой договор подписывается с обеих сторон одним и тем же лицом, выступающим и работником (директором) и работодателем, чиновники не учитывают того, что это не противоречит трудовому законодательству.

Поскольку это ГК РФ (п. 3 ст. 182) устанавливает запрет совершения сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично, однако на трудовые отношения это не распространяется в соответствии со ст. 2 ГК РФ.

Кроме того работодателем является не участник (учредитель), а юридическое лицо, поскольку именно оно самостоятельно приобретает права и несет обязанности как работодатель. Такой подход поддерживают суды. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20, от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, от 5 декабря 2007 г.

№ Ф04-8301/2007(40653-А45-25) Постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2007 г. N Ф09-2855/07-С1, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. N Ф04-8301/2007(40653-А45-25) от 25 июня 2009 г. № Ф04-3568/2009(8931-А70-48), от 6 мая 2009 г. № Ф04-2609/2009(5655-А45-25).

Таким образом, у организаций есть право выбора:

Принять разъяснения чиновников за аксиому и отказаться от заключения трудового договора с директором, если он же является единственным учредителем (участником);
Основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.

Как быть с заработной платой: начислять или нет

Если принято решение о заключении трудового договора с директором, если он единственный учредитель (участник) заработную плату начислять следует, поскольку такая обязанность предусмотрена ст. 56,57 ТК РФ. Конечно, налоговые органы могут исключить из состава затрат расходы, начисленные директору, однако наличие трудового договора с директором-учредителем исправит ситуацию.

Поскольку, налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму вознаграждений в пользу работников, которые предусмотрены трудовыми договорами или коллективным договором (ст. 255 НК РФ).

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы-расходы» так же имеют право включать в расходы выплаты работникам, с которыми заключены трудовые договоры (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре можно закрепить порядок и показатели премирования директора.

Начислять ли страховые взносы

Страховые взносы следует начислять только в том случае, если с директором заключен трудовой договор, поскольку взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются на вознаграждения, выплачиваемые в денежной и натуральной форме по любым трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, а так же по договорам о передаче авторских прав (ч. 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем взносы начисляются только до тех пор, пока сумма начислений в пользу директора не превысит 415 000 руб. нарастающим итогом с начала текущего года.

Законом установлено освобождение от начисления взносов на превышающие пороговое значение выплаты (ч. 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Пороговое значение 415 000 рублей установлено на 2010 год и будет ежегодно индексироваться.

Временная нетрудоспособность

Конечно, бюджет у ФСС не резиновый, и они склонны отказывать в возмещении организации затрат на выплату пособия по временной нетрудоспособности директору, если он же является единственным учредителем (участником). Поскольку ссылаются работники фонда на те же самые письма Роструда (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.) и Минздравсоцразвития РФ (от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Однако, если трудовой договор заключен, директор фактически исполняет трудовые функции, ему начисляется заработная плата, которая является облагаемой базой для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, организация обязана выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (ст. 56, 57, 183 ТК РФ, ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Арбитражная практика складывается в пользу организаций, которым ФСС писал отказ в возмещении выплаченных пособий. Показательны определения ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09, от 15 апреля 2009 г. № 4061/09, от 24 декабря 2008 г. № 16817/08, от 30 апреля 2008 г. № 3547/08, от 2 августа 2007 г. № 9154/07. Неясно, почему для того, чтобы исполнить обязанность по выплате пособия в пользу работника, работодателю непременно нужно пойти в суд.

Внешнее совместительство возможно?

Да, если директор и учредитель (участник) одно лицо, трудовые отношения подчиняются общим положениям ТК РФ, именно поэтому можно заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

В общем случае, руководителю организации дано право работать по совместительству в другой организации только при условии согласия основного работодателя. Этот порядок установлен ст. 276 ТК РФ.

Однако правило это не работает тогда, когда директор одновременно является единственным учредителем (участником) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

А в отпуск можно?

Директор, работающий по трудовому договору, даже при условии, что он единственный работник организации, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Более того, ст. 124 ТК установлен запрет на работу без отдыха два года подряд.

Статья 115 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Поскольку с директором заключен трудовой договор и ему выплачивается заработная плата, сумма отпускных выплат рассчитывается по общему правилу, установленному положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Оформляем документы

Распространен вопрос о том, кто должен произвести запись в трудовую книжку работника, в нашем случае этот вопрос вызывает еще большую сложность. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22. Пункт 45 возлагает ответственность за работу с трудовой книжкой на работодателя Работодатель – юридическое лицо.

А представляет интересы юридического лица – руководитель.

Источник: https://kirovmiit.ru/mental-disorders/kak-prinyat-na-rabotu-sotrudnika-v-organizaciyu-kak-prinyat-na-rabotu.html

Как оформить кадровые документы на руководителя

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Как принять на работу сотрудника в организацию

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор.

При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры.

Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1).

Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты.

Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника.

Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.

2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит.

Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров.

Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например,  должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя.

Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом).

Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность.

Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя.

Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации).

Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата.

При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию.

Про это тоже не стоит забывать.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству.

Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет  о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию.

Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем.

Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон.

Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении.  Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении.

Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652

Как принять на работу в ООО директора

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ. Как принять на работу сотрудника в организацию

Чтобы устроить к себе в организацию директора, прежде всего, нужно соблюдать особую процедуру или инструкцию, в которой есть множество особенностей. Необходимо:

Кроме стандартного пакета документов, который просит при устройстве обычных работников, руководитель обязан предоставить решение о своем избрании. Весь процесс должен быть оформлен в соответствии с уставом компании. В первую очередь нужно провести проверку:

  • Имел ли соответствующий орган право принимать решение о назначении на должность директора;
  • Отвечает ли нормам действующего законодательства сама процедура созыва заседания;
  • Был ли кворум на проведенном собрании.

На практике чаще всего решение об избрании директора принимают акционеры. Однако по уставу компании такими функциями может быть наделен и иной орган. В силу соответствующего законодательства об обществах с ограниченной ответственностью, если акционер в компании один, то и решение он принимает также единолично.

Необходимо обратить внимание, кто имеет право ставить подпись при подписании трудового договора с будущим директором.

Вопрос: Выбирается ли руководитель в коммерческой компании?

Законодательство четко на этот вопрос ответить не может.

Есть мнение, что генерального директора необходимо назначить. Кто-то считает, что нормы корпоративного права не содержат в себе элементы избирательного права. Еще Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что руководителю также можно назначить тот или иной испытательный срок. Но в то же время, если директор был избран, то испытательный срок на него не распространяется.

Второй этап. Посмотреть, нет ли вероятного директора в реестре лиц, которые были дисквалифицированы

Перед оформлением работника на должность руководителя компании, необходимо проверять, не находится ли данное лицо в списке дисквалифицированных.

Это осуществить достаточно просто, нужно всего лишь посетить соответствующий сервис Федеральной налоговой службы. Когда есть необходимость удостоверить официально, то нужно отправить соответствующее заявление в ФНС.

Заявление имеет единую форму и утверждено Министерством финансов РФ.

После сдачи заявления, орган государственной власти в течении 5 суток направляет ответ:

  • Специальную выписку, если запрашиваемое лицо входит в перечень лиц, которые подвергнуты дисквалификации.
  • Справка, что будущий сотрудник в данном перечне отсутствует.
  • Письмо, когда нельзя предоставить информацию о запрашиваемом лице в полном объеме.

Важная информация: Компания, которая устроит к себе дисквалифицированное лицо, может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Размер штрафа может колебаться до ста тысяч рублей. Такая норма содержится в Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Федеральная налоговая служба при выдаче справок или другой информации из реестра лиц, которые были дисквалифицированы, действует в строгом соответствии с регламентом, которое утвердило Министерство финансов. Плата за получение таких данных составляет сто рублей.

Для оформления на работу сотрудника-руководителя необходимо соблюдать стандартную пошаговую процедуру. Однако важно помнить, про некоторые особенности устройства на работу директора или какие документы нужно иметь в наличии.

Особенности трудового договора.

Каким образом оформить трудовой договор с директором-руководителем?

Кроме стандартных условий в данный документ нужно прописать:

  • Испытательный срок. Он может быть не более 6 месяцев согласно ТК РФ. Если был проведен конкурс, то данный срок вообще назначать запрещается.
  • Ответственность за разглашение информации;
  • Факультативные основания для прекращения договора.

Договор может быть заключен как на определенный период времени, так и без указания срока. Срок может быть установлен уставными документами компании. Как правило, он не должен превышать 5 лет.

Если в планах компании заключение соглашения более чем на пять лет, то договор подписывается без указания срока.

Вопрос: Не запрещается ли устраивать на работу сотрудника на меньший срок, чем это прописано в уставных документах?

Все находится в прямой зависимости от определения самого срока действия в уставе. Если указан просто максимально возможный срок, то подписывать договор можно на любой период времени. Если срок четко регламентирован, то на меньший период времени заключать воспрещается.

Вопрос: имеется ли возможность продлевать трудовой договор, когда он заключен на определенный период времени?

Такие действия запрещены.

Действующее законодательство не дает возможности на перезаключение срочных договоров. К исключительным случаям Трудовой Кодекс РФ относит лишь беременных женщин и педагогических работников, а еще превращение срочного договора на заключенный бессрочно.

Четвертый этап. Написать уведомление в налоговый орган о том, что произошла смена руководителя организации

После того, как директор в компании стал новым, необходимо в течение трех дней написать уведомление в Федеральную налоговую службу. Такое положение содержится в законодательстве РФ, которое касается регистрации ИП и компаний.

Пишется заявление по специально установленной форме, оно содержится в соответствующем приказе Федеральной налоговой службы. Поставить подпись на данном документе уже входит в полномочия свежеиспеченного нового руководителя.

Его подпись в обязательном порядке нужно заверить нотариально. Не посещать нотариуса разрешается, когда оформление смены руководителя в налоговом органе происходит электронно.

Само заявление можно оформить разными способами:

  1. Пойти непосредственно в налоговый орган. Заявление оставляет сам руководитель либо представитель по доверенности, полномочия последнего необходимо заверять также нотариально.
  2. Через многофункциональный центр. Документы также сдают сам руководить или иное лицо, полномочия которого подкреплены нотариальной доверенностью.
  3. Отправить список документов почтовым отправлением. Необходимо сделать опись вложения для подтверждения факта отправки необходимого пакета документов.
  4. Воспользоваться услугами нотариуса. Все его действия и порядок работы в таком случае закреплены в законодательстве о нотариате.
  5. Электронно. Через специальный портал на сайте Федеральной налоговой службы необходимые документы подписываются квалифицированной электронной подписью. Порядок утвержден соответствующим приказом налоговой.

После того как сотрудники налоговой получают документы, они в течение пяти дней вносят соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц.

Вопрос: какая ответственность предусмотрена нормами действующего законодательства, если фирма не сдаст документы для смены директора в ООО.

Если такие действия не совершать или произвести с опозданием, то возникнет административная ответственность. Штраф предусмотрен в размере пяти тысяч рублей.

Источник: https://7docs.ru/Articles/43/kak-prinyat-na-rabotu-v-ooo-direktora

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: