Как подписать договор если директор в отпуске. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске. Кто подписывает приказ на отпуск директору

Содержание
  1. Трудовые отношения с директором: кто подписывает документы во время его отпуска, как уволить директора и другие сложные вопросы
  2. Смена руководителя: с какой даты возможен прием на работу нового директора?
  3. Порядок передачи дел новому руководителю
  4. Уведомление ИФНС о смене руководителя
  5. Увольнение руководителя в связи с ликвидацией организации
  6. Увольнение руководителя по собственной инициативе
  7. Право подписи документов на период отпуска директора
  8. Отпускной статус
  9. Передача полномочий
  10. Доверенность на полномочия гендиректора
  11. Кто может быть заместителем
  12. Если нет штатного заместителя
  13. На ком ответственность в отсутствие гендира
  14. Руководитель никого не назначил
  15. Действия кадрового отдела
  16. Директор в отпуске: кто подписывает документы
  17. Передача полномочий директора
  18. Совмещение должностей при передаче полномочий
  19. Директор уходит в отпуск
  20. Кто может подписать документы?
  21. Может ли находящийся в официальном отпуске директор подписать документы?
  22. Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске
  23. Приказ на отпуск генерального директора
  24. Кто подписывает документы, когда директор в отпуске
  25. Приказ на отпуск руководителя
  26. Процедура возложения обязанностей директора на время его отпуска
  27. Порядок оформления отпуска директора
  28. Особенности замещения директора во время его отпуска
  29. Итоги

Трудовые отношения с директором: кто подписывает документы во время его отпуска, как уволить директора и другие сложные вопросы

Как подписать договор если директор в отпуске. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске. Кто подписывает приказ на отпуск директору

Во время нахождения руководителя в отпуске возникла необходимость издать тот или иной приказ, либо подписать договор с контрагентом. Может ли руководитель подписывать приказы и договоры, если по кадровым документам он не находится на рабочем месте?

Вопрос о том, может ли находящийся в отпуске директор издать приказ, распоряжение или подписать от имени компании договор, является спорным.

С одной стороны, деятельность руководителя организации регламентируется не только трудовым, но и гражданским законодательством, которое не предусматривает прекращения или приостановления полномочий единоличного исполнительного органа (то есть руководителя организации) на период нахождения лица, занимающего эту должность, в отпуске. Другими словами, полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий, вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.99 № 6164/98).

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

С другой стороны, функции директора выполняет конкретное физическое лицо, с которым заключен трудовой договор, предусматривающий, в том числе, право работника на отдых.

Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, уже не выполняет свои трудовые обязанности.

Следовательно, лицо не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как все это является частью трудовых обязанностей директора.

В связи со сказанным, решать вопрос о возможности или невозможности подписания того или иного документа руководителем, который находится в отпуске или на больничном, нужно в каждом конкретном случае на основе небольшого риск-анализа.

Так, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.

Если же речь идет о «денежных» документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговиков, или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании и т.п.

), то перед подписанием таких документов лучше все же официально оформить выход директора на работу.

В случае с очередным отпуском для этого составляется отзыв из отпуска. Если же руководитель был в отпуске за свой счет или в отпуске по уходу за ребенком, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу. (Также см. «Оформляем кадровую документацию в отношении директора — единственного учредителя ООO»).

Что касается времени, в течение которого директор находится на больничном (в том числе по беременности и родам), то просто так выйти на работу в это время не получится.

В такой ситуации подписание важных приказов и распоряжений придется отложить до окончания периода временной нетрудоспособности, так как работа во время больничного запрещена (ст. 76 ТК РФ, п. 17 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, ст.

8 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Аналогичным образом следует решать и вопрос о целесообразности подписания во время отпуска или больничного руководителя различных договоров.

Но все же самый правильный вариант действия в такой ситуации — заранее оформить доверенность и приказ по организации, которые делегируют другому лицу соответствующие полномочия на период отпуска или болезни руководителя.

В таком приказе можно предусмотреть, что решения, принимаемые во время отсутствия руководителя, который находится в отпуске или на больничном, должны быть предварительно с ним согласованы (например, путем визирования документов). 

Смена руководителя: с какой даты возможен прием на работу нового директора?

В организации произошла смена руководителя. Прежний директор был уволен 28-го июля (последний рабочий день); новый приступил к работе с этой же даты. Может ли бухгалтерия начислить заработную плату за 28-е число сразу двум руководителям?

В соответствии с частью 3 статьи 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Соответственно, в рассматриваемой ситуации последним днем работы прежнего директора является 28 июля.

Очевидно, что два разных лица не могут одновременно занимать одну и ту же должность директора (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.07.13 № А33-9913/2012). Поэтому в нашем примере 28 июля, являясь последним днем работы прежнего директора, не может быть первым днем работы нового руководителя организации.

Согласно статье 57 ТК РФ, обязательным условием трудового договора является дата начала работы. В рассматриваемом случае дата начала работы нового руководителя должна быть установлена с учетом последнего дня работы прежнего директора, то есть не ранее 29 июля.

Таким образом, в описанной ситуации заработная плата новому директору должна начисляться с 29 июля.

При этом если в трудовом договоре с сотрудником допущена техническая ошибка, касающаяся первого дня его работы в должности директора, то в договор необходимо внести соответствующие исправления.

Данный документ послужит основанием для внесения изменений в приказ о приеме на работу, если в нем также была допущена подобная ошибка.

Неверное определение в трудовом договоре даты начала работы руководителя и, соответственно, неверное начисление заработной платы может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь для организации материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Например, ответственность на основании этой статьи грозит в том случае, если в трудовом договоре директора значится дата начала работы 28 июля, и он приступил к выполнению своих обязанностей с этой даты, но зарплату за этот день не получил.

Кроме того, в описанной ситуации организация и ее должностных лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок передачи дел новому руководителю

Как организовать передачу дел новому руководителю, учитывая, что дата начала работы нового директора не может совпадать с последним днем работы прежнего?

В данном случае возможны различные варианты действия. Так, можно организовать «двойную» передачу дел. Сначала увольняющийся руководитель передает дела лицу, уполномоченному общим собранием (советом директоров или единственным участником).

А потом это лицо передает дела новому руководителю. Разновидностью этого варианта является передача дел сразу новому руководителю, но выступающему не в качестве директора, а в роли лица, уполномоченного общим собранием ООО на прием дел.

В таком случае целесообразно к моменту передачи дел заключить с новым директором трудовой договор, предусматривающий выход на работу сразу после увольнения предыдущего директора.

Это позволит заблаговременно и на законных основаниях ознакомить уполномоченное лицо со всеми локальными актами организации (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), что существенно облегчит процедуру передачи дел.

Другим вариантом является прием нового руководителя на временную должность с дальнейшим переводом на пост директора. Например, такого человека можно оформить на должность заместителя руководителя именно для приема дел.

В этом случае его обязанности будут четко распределены до момента окончания передачи дел и увольнения прежнего директора.

При этом у нового работника возникает обязанность участвовать в сдаче-приемке дел и материальных ценностей, поскольку именно эта трудовая функция будет зафиксирована в его трудовом договоре (ст. 57 и 60 ТК РФ).

Кроме того, такой подход дает возможность применять при передаче дел правила, зафиксированные в локальных актах организации, если таковые имеются. Ведь такие акты обязательны для сотрудника, если он был ознакомлен с ними при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Уведомление ИФНС о смене руководителя

Нужно ли отдельно уведомлять налоговую инспекцию о прекращении полномочий руководителя (без внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре)?

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения о таком изменении.

Это следует из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Уведомление регистрирующего органа производится по правилам, которые установлены в статьях 17, 18 Закона № 129-ФЗ. Чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

В этом заявлении содержатся сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности.

Подготовить в веб-сервисе пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ

При этом законодательство не обязывает юрлиц сообщать в регистрирующий орган информацию о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества без одновременного внесения в ЕГРЮЛ сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации организация должна в течение трех дней с момента назначения нового руководителя представить в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, подписанное новым руководителем (письмо Минфина России от 07.07.06 № 03-01-11/3-64). Отдельно уведомлять регистрирующий орган об увольнении прежнего директора не нужно.

Увольнение руководителя в связи с ликвидацией организации

Как уволить руководителя, если собственники ООО приняли решение о ликвидации компании и назначили ликвидационную комиссию, к которой перешли все полномочия директора?

Если участники общества приняли решение о добровольной ликвидации организации и назначили ликвидационную комиссию, то полномочия директора по осуществлению руководства текущей деятельностью организации прекращаются (п. 3 ст. 62 ГК РФ и п. 3 ст. 57 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее — Закон № 14-ФЗ).

При этом собственники вправе одновременно уволить руководителя организации. Такое увольнение возможно на основании пункта 2 части 1 статьи 278 ТК РФ по решению уполномоченного органа (общего собрания, совета директоров, единственного участника и т.д.).

Также решение собственников ООО о ликвидации организации и о назначении ликвидационной комиссии может быть зафиксировано в трудовом договоре с руководителем как самостоятельное основание для его увольнения (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

В такой ситуации решение уполномоченного органа об увольнении директора не потребуется.

Однако и в том, и в другом случае увольнение происходит на основании статьи 278 ТК РФ. А значит, бывший директор должен получить компенсацию, предусмотренную статьей 279 ТК РФ (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.

15 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»).

Но как быть, если у ликвидируемой компании нет денег на такую выплату?

Возможно, что в такой ситуации более выгодно поступить с руководителем как с обычным работником, то есть предупредить его за два месяца о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

А поскольку в эти два месяца директор уже не будет выполнять свои функции, объявить этот период временем простоя по вине работодателя с оплатой в размере не менее двух третей средней заработной платы (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 1 ст.

 157 ТК РФ).

Уточним, что в рассматриваемом случае причина неисполнения директором своих должностных обязанностей не может быть отнесена к причинам, которые не зависят от работника и работодателя. Ведь основанием для простоя будет решение о ликвидации организации, принятое работодателем.

А к независящим причинам, по мнению судов, относятся только те обстоятельства, которые носят чрезвычайный или непредвиденный характер, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.

11 № 33-8248/2011, Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).

Увольнение руководителя по собственной инициативе

Руководитель организации подал заявление об увольнении в порядке, установленном статьей 280 ТК РФ. Требуется ли в этом случае решение общего собрания участников ООО об одобрении расторжения трудового договора с директором?

Согласно подпункту 4 пункта 2 статьи 33 Закона № 14-ФЗ, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий относится к компетенции общего собрания участников ООО.

Это означает, что общее собрание может в любой момент уволить руководителя.

Данный вывод подтверждается правилами статьи 278 ТК РФ, которая предусматривает возможность увольнения руководителя по решению уполномоченного органа ООО без объяснения каких-либо причин.

В то же время, согласно статье 280 ТК РФ, руководитель имеет право по собственной инициативе инициировать процедуру прекращения трудового договора.

При этом законодательство не содержит прямого указания на то, что решение руководителя об увольнении должно быть одобрено обществом.

Соответственно, если увольнение происходит по инициативе руководителя (а не ООО), то принятия каких-либо одобряющих решений уполномоченным органом организации не требуется.

Отметим, что суды придерживаются аналогичного подхода. Так, в постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.11.

14 № А12-31975/2013 прямо указано, что для увольнения «по собственному желанию» руководитель обязан лишь уведомить работодателя в письменной форме не позднее, чем за один месяц.

Данная обязанность носит уведомительный характер и не связана с принятием участниками ООО — собственниками организации каких-либо решений.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11465

Право подписи документов на период отпуска директора

Как подписать договор если директор в отпуске. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске. Кто подписывает приказ на отпуск директору

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием.

Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Доверенность на полномочия гендиректора

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.

Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости.

Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ).

Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  • сроки выполнения замом полномочий;
  • конкретный размер доплаты;
  • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила. Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным.

Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже.

А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/analiz_hd/direktor-v-otpuske.html

Читайте так же:  Образец апелляционной жалобы на приговор суда

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.

1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп.

1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ).

Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

Источник: https://xn--f1ahb2ag.xn--p1ai/pravo-podpisi-dokumentov-na-period-otpuska-direktora/

Директор уходит в отпуск

Как подписать договор если директор в отпуске. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске. Кто подписывает приказ на отпуск директору

Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании.

Кто может подписать документы?

Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д.

При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании.

Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.

В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя.

В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением.

Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.

Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо.

В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О.

Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности.

Может ли находящийся в официальном отпуске директор подписать документы?

Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период. Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться.

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.

Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.

Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги.

В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее. Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел.

Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.

Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств.

Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.

В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы.

Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы.

А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.

“Зарплата”, 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 “График отпусков”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье “График отпусков: составляем круглый год” // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка “С приказом (распоряжением) работник ознакомлен”. Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: “В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)”.

Приказ на отпуск генерального директора

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск…

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Источник: https://printscanner.ru/direktor-uhodit-v-otpusk/

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске

Как подписать договор если директор в отпуске. Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске. Кто подписывает приказ на отпуск директору

25.07.2019

Безусловно, директора можно назвать «лицом» организации, однако с юридической точки зрения он является таким же сотрудником, как и его подчиненные. Следовательно, директор также обладает такими стандартными правами, как, например, оформление больничного листа либо уход в отпуск.

Вне зависимости от причин отсутствия директора на своем рабочем месте у многих служащих, включая и его самого, нередко возникают вопросы относительно того, кто теперь должен заниматься подписанием важных документов. Эти вопросы можно назвать весьма обоснованными, ведь по сути процесс функционирования предприятия или организации не должен останавливаться только по причине отсутствия руководства.

Отпуск директора оформляется в соответствии со стандартными правилами. При этом сам приказ о предоставлении необходимого периода отдыха директору, несмотря на некий парадокс, им же и подписывается. Что же касается последующего расчета и отпускных выплат – все эти действия осуществляются сотрудниками отдела бухгалтерии в стандартном режиме.

Следует отметить, что на вышеуказанных действиях процедура оформления отпуска в отношении руководителя не заканчивается. Дело в том, что этот процесс предполагает обязательное проведение и некоторых дополнительных мероприятий. В частности, отправляющийся на отдых руководитель должен позаботиться о надлежащей передаче дел и полномочий другому ответственному лицу.

Многих руководителей интересует вопрос о том, кому именно могут быть переданы полномочия во время отдыха директора. Если у руководителя имеется постоянный заместитель – никаких проблем с решением данного вопроса, как правило, не возникает, все необходимые полномочия и задачи могут быть возложены именно на него.

Если же заместитель у начальника отсутствует – полномочия фактически могут быть переданы абсолютно любому специалисту. Естественно, для принятия такого важного решения у руководителя должен иметься кто-то на примете, кому действительно можно доверить такие важные действия.

Нередко такими лицами выступают руководители отделов бухгалтерии, старшие юристы и т.д.

Вне зависимости от того, кого именно руководитель выбрал заместителем на время своего отсутствия, сама процедура передачи полномочий должна быть осуществлена в строгом соответствии с установленными нормами.

Если же в этом мероприятии будут допущены определенные нарушения – фактически заместитель не сможет получить необходимые полномочия.

Это в свою очередь может привести к появлению дополнительных проблем и сложностей.

Приказ на отпуск руководителя

Приказ на отпуск руководителя всегда является важнейшим внутренним локальным актом каждой компании, на основании которого директор получает законное право на собственный отдых.

Данный документ может быть составлен в соответствии со стандартной формой Т-6, либо быть изготовленным в произвольном порядке. Нередко в организациях, особенно если речь идет о достаточно крупных предприятиях, разработаны свои бланки приказов для самых разных случаев. Главное, чтобы документ включал в себя всю основную информацию:

  1. Сведения о сотруднике, который направляется в отпуск. В данном случае речь идет о директоре предприятия, следовательно, в документе обязательно нужно указать полное наименование его должности и ФИО.
  2. Данные о типе отпускного периода. Как известно, работники могут претендовать на оформление нескольких видов отпусков, включая, например, административный, учебный период отдыха и т.д. Если же говорить о наиболее распространенном, сюда, безусловно, можно отнести ежегодный оплачиваемый отпуск, стандартная продолжительность которого составляет 28 календарных дней.
  3. Сведения о дате начала отпускного периода, а также о его точной продолжительности.
  4. Информация по оплате. Здесь должна быть указана сумма, которая должна быть выдана на руки руководителю перед началом его отпускного периода.

Многих работодателей также интересуют вопросы о том, нужно ли им составлять предварительное письменное заявление на предоставление отпускного периода. Как известно, порядок оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в нашей стране регулируется следующими нормативно-правовыми актами и положениями:

Вышеуказанные положения устанавливают, что уход сотрудников в отпуск должен быть осуществлен на основании главного документа, а именно – ранее составленного и утвержденного графика отпусков.

Следовательно, если руководитель уходит на отдых в соответствии с действующим графиком, без каких-либо изменений – составление заявления не потребуется.

Однако если руководитель, по определенным причинам, изменяет числа отпуска, которые ранее были указаны в соответствующем графике – ему необходимо будет составить заявление.

Процедура возложения обязанностей директора на время его отпуска

Руководитель предприятия обладает полноценным правом на уход в отпуск наравне с другими сотрудниками. Однако в данном случае сама процедура оформления отдыха будет включать в себя несколько дополнительных мероприятий.

В частности, руководитель должен официально передать собственные полномочия другому лицу.

Следует отметить, что конкретного сотрудника директор может выбрать самостоятельно, основываясь на собственном мнении относительно квалификации и ответственности конкретного служащего, а также его иных показателей.

Сама процедура официальной передачи полномочий включает в себя главный этап – составление соответствующего приказа уполномоченным лицом. Распоряжение должно быть подписано именно директором фирмы, который желает уйти в отпуск.

Сразу следует отметить, что официальной формы для приказа о возложении полномочий современными нормами установлено не было. Следовательно, директор может сформировать документ по своему собственному усмотрению. Допускается также предварительная разработка и утверждение внутреннего бланка.

Для того чтобы приказ обладал необходимой юридической силой, в его содержание ответственным лицом должна быть включена следующая информация:

  1. Данные о директоре, который уходит в отпуск, а именно – его ФИО, точное наименование занимаемой должности и т.д.
  2. Далее необходимо указать информацию о том, кому именно передаются полномочия. Как уже было сказано выше, очень часто такими сотрудниками являются заместители директора либо, например, начальник отдела бухгалтерии и т.д. Здесь также следует указать ФИО подчиненного, а также наименование его текущей должности.
  3. Следующим этапом станет указание основных и наиболее важных полномочий, которые будут переданы другому лицу на определенный период времени. К главным полномочиям можно отнести, например, подписание различных документов, включая бухгалтерскую отчетность, договоры и т.д., участие в переговорах с оппонентами, использование фирменной печати предприятия и т.д. К указанию точного перечня полномочий необходимо подойти с максимальной ответственностью, так как ошибки в данной процедуре могут привести к появлению достаточно серьезных сложностей.
  4. Далее указываются непосредственные сроки пребывания начальника в отпуске. Это нужно для того, чтобы установить факт обязательного возвращения к директору всех его полномочий после окончания отпускного периода.

Порядок оформления отпуска директора

Если говорить о полной процедуре ухода директора в отпуск, она будет включать в себя следующие этапы:

  1. Подготовка и последующее подписание приказа на предоставление отпуска. Согласно существующим правилам, это действие должно быть выполнено самим директором, который собрался на отдых.
  2. Составление письменного заявления. Следует отметить, что данная необходимость будет присутствовать только в том случае, если директор уходит в отпуск не по заранее составленному и утвержденному графику. В данной ситуации его заявление должно будет включать в себя просьбу относительно переноса отпускного периода на другой срок.
  3. Подготовка и последующее утверждение приказа о передаче полномочий другому лицу. Приказ может быть изготовлен в соответствии со стандартной формой, либо в индивидуальном порядке. Важным нюансом здесь будет являться необходимость указания в документе всей основной информации. К таковой можно отнести, например, полный перечень передаваемых полномочий, сведения о том, кому именно они передаются, срок в течение которого данный приказ будет действовать и т.д.
  4. И, наконец, желательно также оформить дополнительную доверенность. Она будет давать временному заместителю право первой подписи наиболее важных документов компании, а также законную возможность использования фирменной печати учреждения. Доверенность также может быть составлена в свободной форме. Главное, чтобы там содержался полный перечень передаваемых полномочий, а также иные важные сведения.

После подписания приказа о передаче полномочий руководителем, с содержанием данного документа должен быть ознакомлен и сам сотрудник, которому эти полномочия передаются. Данный этап является обязательным, так как служащий должен дать свое официальное согласие на эти действия. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, он должен поставить собственную личную подпись в положенном месте.

Особенности замещения директора во время его отпуска

Право на уход директора в свой первый отпуск в определенной организации возникает в тот момент, когда период его работы в этой компании достигнет минимального значения, а именно – полугода.

Сама очередность отпусков, их числа, точная продолжительность, а также иные важные сведения отмечаются в таком документе, как график отпусков.

Он составляется в конце года на следующий годовой период и утверждается руководителем компании.

Как уже было сказано выше, в большинстве случаев передача полномочий уходящего в отпуск директора осуществляется в отношении его заместителя. Это вполне объяснимо, ведь директор и его зам, как правило, работают достаточно тесно, многое доверяют друг другу и имеют отличные представления относительно особенностей и правил управления компанией.

Однако если директор трудится один, и у него отсутствует заместитель, в таком случае могут возникнуть определенные сложности и вопросы относительно выбора временного заместителя. Здесь работодателю желательно ориентироваться на собственный опыт, а также мнение о конкретном сотруднике.

Как правило, временными заместителями становятся руководители различных структурных подразделений – бухгалтерии, юридического отдела и т.д. После выбора конкретного сотрудника данный вопрос желательно обсудить с ним предварительно.

Если подчиненный не согласится принять на себя временные и достаточно серьезные полномочия – директор не сможет передать их ему принудительно.

Итоги

Таким образом, процедура ухода директора в отпуск будет проходить по следующей схеме:

  1. Сначала руководителю необходимо точно определиться с сотрудником, которому будут переданы временные полномочия.
  2. Далее можно приступать к оформлению основных документов:
    • приказа о предоставлении отпуска директору;
    • приказа о возложении полномочий на временного заместителя, с указанием точного перечня таких полномочий, а также иных важных сведений;
  3. доверенности, которая позволит получить временному заму законное право первой подписи, а также использования фирменной печати предприятия.
  4. И, наконец, заключительным этапом станет осуществление точного расчета. Здесь отделом бухгалтерии должна быть установлена точная сумма отпускной выплаты, которая будет причитаться руководителю. В соответствии с действующими требованиями, денежные средства должны быть выплачены ему в последний день работы, перед официальным наступлением отпускного периода.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/kto-podpisyvaet-dokumenty-kogda-direktor-v-otpuske/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: