Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

Содержание
  1. Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора
  2. Список основных документов
  3. Список дополнительных документов
  4. Обязанности работодателя
  5. Заполнение анкеты
  6. Ответственность за нарушения
  7. Подтверждение личности
  8. Какие документы нужны для трудового договора?
  9. Документы для заключения трудового договора
  10. Документы при расторжении трудового договора
  11. Заключение трудового договора и необходимые для этого документы
  12. Необоснованный отказ при заключении трудового договора
  13. Какие документы необходимы для заключения трудового договора?
  14. Документы, необходимые для заключения трудового договора
  15. Документы по ТК РФ
  16. Дополнительные документы
  17. Разные документы для основной работы и совместительства
  18. Оформление приема на работу
  19. Заключение
  20. Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко
  21. Заключение трудового договора
  22. Срок заключения
  23. Какие документы нужны
  24. Медосмотр
  25. Если не соблюдена письменная форма
  26. Некоторые условия заключения
  27. Возраст, с которого возможно трудоустройство
  28. Трудовой договор, гарантии при его заключении
  29. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  30. Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
  31. Документы, необходимые при трудоустройстве впервые
  32. Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний
  33. Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, ограничиваются на законодательном уровне. Это позволяет избежать спорных моментов между соискателем и будущим сотрудником во время заключения трудовых отношений.

Сразу же стоит отметить, что руководитель имеет право запрашивать только определенное количество документов, в то время как требование дополнительной информации будет считаться нарушением трудового законодательства Российской Федерации.

Список основных документов

Ниже представлен список обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора:

  1. Документ, который подтверждает личность работника (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина республики СССР или свидетельство о рождении для тех сотрудников, которые еще не достигли 14-ти лет).
  2. Трудовая книжка сотрудника. Если у человека еще нет опыта работы, то она выдается на месте работникам в течение пяти дней с момента подписания договора. Также книжка не требуется, если человек работает по совмещению.
  3. Свидетельство, которое подтверждает факт регистрации в системе соцстрахования. При отсутствии свидетельства его опять-таки оформляет работодатель.
  4. Данные о воинской обязанности (военный билет или удостоверение). В том случае, когда новый работник компании подлежит выполнению воинских обязанностей, он должен представить удостоверение гражданина, который подлежит призыву в армию.
  5. Аттестат или диплом об образовании, который подтверждает наличие необходимого уровня квалификации у работника.
  6. Справка об отсутствии судимости.

Список дополнительных документов

В зависимости от специфики трудового договора и специальности, большинство организаций могут потребовать дополнительные документы рабочего, предъявляемые при заключении трудового договора. В их перечень входит:

  1. ИНН. Индивидуальный налоговый номер человека может потребовать бухгалтер, поскольку это упрощает процедуру вычета налогов.
  2. Справка о доходах физического лица. Также может потребоваться в бухгалтерии, чтобы подсчитать среднюю прибыль сотрудника на предприятии.
  3. Если компания предоставляет полис добровольного медицинского страхования, то также нужно представить свидетельство о браке.
  4. Фотографии.
  5. Справка о наличии прописки. Это актуально только для сотрудников, у которых адрес регистрации и место фактического проживания не совпадают.

Обязанности работодателя

Руководитель организации обязуется выдать на руки работнику расписку, которая подтверждает факт получения всех документов. Вся предоставленная документация будет храниться у работника до окончания срока действия соглашения (либо же увольнения, если речь идет о бессрочном договоре).

Все данные, что содержатся в документах, имеют статус персональной информации сотрудника. Распоряжение персональной информацией сотрудника регулируется статьями №№ 85-90 ТК РФ.

В данных статьях описываются главные аспекты работы с персональной информацией сотрудника (получение, хранение и использование).

Часто случаи неправомерного использования персональной информации приводят к судебным разбирательствам.

Важно! Руководитель имеет право получать только документы, которые требует сама процедура оформления сотрудника на работу. Требовать от будущего сотрудника информацию о его частной жизни (политические, религиозные взгляды, досье на близких родственников и т.д.) управляющий не может.

Процесс регулирует статья № 65 Трудового кодекса.

Заполнение анкеты

Бывают ситуации, когда соискатель не требует представлять дополнительные документы, что необходимы для заключения договора, но просит работника заполнить различные анкеты.

Стоит помнить, что заполнение анкеты трудовое законодательство не предусматривает, поэтому подобное условие можно рассматривать как прямое правонарушение со стороны работодателя.

Анкета заполняется только по согласию будущего подчиненного, поэтому может выступать только в качестве дополнительного инструмента для оценки трудовых качеств последнего.

Как указано в статье № 86 ТК РФ, сбор персональных данных возможен только после письменного разрешения сотрудника. Кроме того, документы сотрудника, предъявляемые при заключении трудового договора, должны иметь прямое отношение к его специальности.

Если, например, в анкете был вопрос о том, страдали ли ваши родственники от психических расстройств, то в случае судебных разбирательств руководителю будет необходимо доказать, что данная информация была связана со специальностей человека, и ему было представлено письменное разрешение на получение этих данных.

Ответственность за нарушения

ТК РФ предусматривает достаточно строгие меры за неправильное обращение с личной информацией работника. В частности, недобросовестные работодатели могут подвергаться дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Более подробно о мерах наказания за подобные нарушения можно прочесть в статье № 90 Трудового кодекса.

Документы при заключении договора с иностранным гражданином

Подтверждение личности

Заключая контракт с иностранным работником, необходимо знать, какие документы нужны при заключении трудового договора. Если человек, желающий получить работу, не имеет российского гражданства, то в качестве документа, подтверждающего личность, может выступать:

  1. Иностранный документ, который, в соответствии с законодательством РФ, может выступать в качестве подтверждения личности. Это может быть паспорт гражданина соответствующей страны, дипломатический паспорт, проездной документ или водительские права.
  2. Документ, подтверждающий право иностранца на временное проживание в стране. Подобное разрешение обычно выдается миграционной службой страны.
  3. Вид на жительство.
  4. Прочие бумаги, предусмотренные законодательством РФ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii.html

Какие документы нужны для трудового договора?

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

Пакет документов при заключении с физическим лицом трудового договора определен на законодательном уровне. Трудовой договор – это необходимый документ, нормативный акт, в котором закреплены права и обязанности будущего сотрудника и работодателя.

В нем же прописывает регламент, служебные полномочия, установленная заработная плата. Кроме оформления на постоянной основе, также может быть и срочный трудовой договор. При трудоустройстве, работодатель (специалист отдела кадров, секретарь и т.д.) обязан объяснить, какие нужны документы для оформления.

Но существует и перечень документов, которые не имеют права требовать от физического лица.

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов.

Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо.

Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

  • временный или бессрочный;
  • основной или по совместительству;
  • договор подряда.

У каждого из этих трудовых договоров имеются свои тонкости и нюансы. Так, для договора подряда работник лишается льгот, социальной помощи, не имеет права на отпуск. Но фиксированный законом перечень документов обязателен для представления руководству.

Документы для заключения трудового договора

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения.

Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу.

Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

  • Документ, подтверждающий личность, вступающего в должность человека (паспорт, в редких случаях другой документ).
  • Пенсионное свидетельство. Если таковое отсутствует, работодатель обязан самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для оформления СНИЛС.
  • Трудовая книжка. В случаях, когда у работника не было официального стажа и трудовой книжки, работодатель оформляет ее и делает первые записи.

При необходимости подтверждения квалификации, если этого требует должность или особенности работы, запрашивается следующий дополнительный пакет документов:

  • медицинская книжка;
  • документ воинского учета;
  • диплом/аттестат;
  • справку об отсутствии/наличии судимостей;
  • документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;
  •  2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
  • пенсионное удостоверение.

В отдельных случаях у работника запрашивается дополнительный список документов. Они необходимы для правомерности предоставления социальных льгот, компенсаций, особых условий, гарантий. К таким документам относят:

  • Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
  • Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
  • Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Запрос у работника дополнительного перечня документов должен быть аргументирован исходя из федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Список перечислен в ТК РФ.

Так работники, чья непосредственная деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой, продажей продуктов, употребляемых в пищу, обязаны перед трудоустройством пройти медицинскую комиссию, и предоставить результаты в соответствии с приказом РПН от 20.05.2005 №402.

А для прохождения альтернативной службы необходимо предоставление военного билета.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен.

Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.

) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

При заключении договора у будущего сотрудника организации временно изымаются необходимые документы для проверки данных и их занесения в нормативные акты.

После этого все предоставленные бумаги возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. Последняя остается у работодателя в целях внесения необходимых записей (повышение, увольнение, переквалификация и т.д.

) Если работник предоставил подложные документы, то дело передается правоохранительным органам.

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины.

Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника.

Каким способом можно подать заявление на увольнение:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по факсу;
  • по почте.

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества.  При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

  • табельный номер;
  • подразделение/отдел;
  • должность;
  • ФИО;
  • причину увольнения;
  • дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

Источник: https://kakiedoki.ru/rabota/dokumenty-dlya-trudovogo-dogovora/

Заключение трудового договора и необходимые для этого документы

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

Трудовой договор возможно заключить только с лицами достигшими возраста 16 лет, но есть и предусмотренные законом исключения, к примеру о правовом положении иностранных граждан в РФ.

Те лица которые уже получили общее образование или получающие общее образование и достигшие на момент заключения договора возраста 15 лет, имеют право заключать трудовой договор, но только для выполнения легкого труда, который не причиняет вред их здоровью.

Также, трудовой договор может быть заключен с лицом достигшим возраста 14 лет, но только с разрешения родителей или органа опеки и попечительства, также в данном случае обязательным условием будет выполнение данного труда в свободное от учебы время и также, данный труд не должен причинять ущерба здоровью несовершеннолетнего и конечно же не отвлекать его от получения образования.

Если речь идет об организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, то допускается заключение трудового договора между ними и лицом не достигшим возраста 14 лет, но только с согласия родителей, или органа опеки и попечительства.

В таком случае ребенок участвует в создании, исполнении, экранировании произведений, без ущерба для своего здоровья и нравственного развития. В таком случае трудовой договор подписывается одним из родителей, или опекуном.

Так же в органе опеки и попечительства указывается максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и прочие условия, при которых несовершеннолетний будет выполнять работу.

Необоснованный отказ при заключении трудового договора

Не допускается прямое или косвенное ограничение прав, также установление прямых или косвенных преимуществ, то есть установление предпочтения определенным расам, или людям с определенным цветом кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного положения, семейного положения, возраста, а также места жительства (также отсутствие или наличия регистрации по месту пребывания или жительства), отношению к религии, имеющимся убеждениям, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, либо каким то социальным группам, а также другими обстоятельствами которые не связаны с деловыми качествами работников. Все эти причины не являются надлежащей причиной для отказа в трудоустройстве, исключения составляют лишь те случаи, когда такие ограничения, или преимущества предусмотрены Федеральным Законом.

Обязательно прочитайте: Что же такое дискриминация в сфере труда?

Если ваш работодатель вас обманывает и платит меньше чем обещал, что тогда делать?

Работодатель не имеет права отказать в заключении трудового договора женщине, только потому, что она на момент трудоустройства беременна или у нее есть дети.

Также работодатель не может отказать работникам в трудоустройстве, которые были приглашены в письменной форме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя, в течении 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Если вы считаете, что вам незаконно отказали в трудоустройстве, то вы имеете право потребовать от работодателя дать вам отказ в письменной форме и разъяснить в нем причину отказа. Также вы имеете полное право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

Когда вы заключаете трудовой договор, то вам необходимо предъявить работодателю следующий перечень документов:

  • Документ удостоверяющий вашу личность, это может быть паспорт или иной документ, по которому вас можно идентифицировать;
  • Трудовая книжка. Исключениями являются случаи, если трудовой договор вы заключаете в первый раз, либо вы устраиваетесь по совместительству;
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • Документы воинского учета, для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • Документ подтверждающий ваше образование, квалификацию, либо наличие специальных знаний при поступлении на работу, должность на которой, требует специальных знаний, либо специальной подготовки;
  • Справку о наличии, либо об отсутствии судимости, либо факта уголовного преследования, при поступлении на работу в специальные структуры, где не допускается прием на работу лиц имевших судимость или подвергшихся уголовному преследованию.
  • В отдельных случаях по законодательству, вас могут обязать предоставить прочие документы, которые не вошли в данный список, все зависит от места куда вы поступаете на работу.

Знайте, что работодатель не может требовать от вас предоставления документов, которые не предусмотрены в законодательстве, то есть Трудовым Кодексом РФ и прочими постановлениями Президента РФ и Правительства РФ.

Если трудовой договор оформляется первый раз, то трудовая книжка и страховой свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

Если у лица поступающего на работу нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением, или она отсутствует по другой причине, то работодатель обязан по письменному заявлению лица утратившего книжку (в заявлении указывается причина утраты), оформить новую трудовую книжку. Но также работник может ее восстановить, но этим он занимается самостоятельно.

Как действовать в случае потери трудовой книжки?

Каким образом можно оформить дубликат трудовой книжки и где это можно сделать?

Знайте, что трудовая книжка установленного образца, является основным документом о трудовой деятельности и трудовой стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, работе которую он выполнял, сведения о прежних местах работы, об основаниях по которым прекратились трудовые отношения на прежних рабочих местах, сведения о вознаграждениях и успехах на прежних рабочих местах.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Надеюсь информация относительно заключения трудового договора была вам полезна. Если вам, что то не понятно или остались вопросы, то вы можете задать вопрос юристу на нашем сайте.

Знайте ваши права, желаю вам удачи!

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/zaklyuchenie-trudovogo-dogovora-i-neobhodimye-dlya-etogo-dokumenty

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

24.01.2019

Когда гражданин ищет себе работу, он приходит на собеседование с потенциальным нанимателем. Он приносит документы, которые подтверждают его возможности для того, чтобы занять именно эту вакансию. А какие документы понадобятся соискателю, если его решат оформить на работу?

Документы по ТК РФ

В ст. 65 ТК РФ приведён точный и исчерпывающий список документов, которые необходимо обязательно представить при трудоустройстве. В этот список входит:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

Это список обязательных для представления документов. В зависимости от того, на какую должность соискатель трудоустраивается, работодатель имеет право потребовать от него представления дополнительных документов.

Все бумаги приносятся работодателю в оригиналах. Он должен снять с них копии и заверить их. Можно просто поставить штамп «копия верна». Оригиналы документов должны быть отданы соискателю на вакантную должность.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то СНИЛС, ИНН и трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Если на момент трудоустройства предыдущая трудовая книжка была утеряна, то работник должен написать при трудоустройстве письменное заявление на имя нового начальника.

В заявлении нужно указать причину отсутствия этого документа. Тогда в обязанности работодателя входит обязанность по оформлению новой трудовой книжки.

Заявление о приёме на работу оформляется сразу же, на месте. Нет смысла писать его заранее, так как многие работодатели разработали специальные бланки для различных заявлений.

Они уже содержат всю необходимую информацию, остаётся только внести личные данные. Рекомендуется писать заявление от руки, а не заполнять на компьютере.

Тогда можно будет провести почерковедческую экспертизу, если возникнет такая необходимость.

Дополнительные документы

В ст. 65 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право потребовать от своего соискателя дополнительные документы для оформления на работу. В этот список включены следующие бумаги:

  • ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
  • справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
  • справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
  • справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
  • справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
  • медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
  • документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
  • фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
  • иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Работодатель не имеет права требовать с нового работника другие документы, которые не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, предусматривающих специфику занимаемой должности.

Разные документы для основной работы и совместительства

Совместительство – это трудоустройство помимо основного места работы. То есть совместителем может быть человек, достигший возраста совершеннолетия и уже имеющий постоянную оплачиваемую работу. Говоря простым языком, совместительство – это приработок, необходимость и возможность зарабатывать больше.

Существует 2 различных вида совместительства – внутренне и внешнее. Внутреннее – это работа у того же работодателя, с которым заключён основной трудовой договор. Внешнее – это подработка у другого работодателя. Но и в том, и в другом случае, заключение трудового договора является обязательным.

Если работник устраивается на работу в рамках внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор. Не дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а именно новый трудовой договор.

Также работодатель должен издать соответствующий приказ о приёме на работу сотрудника в рамках внутреннего совместительства. Для оформления совместителя на работу, необходимо потребовать с него документы.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
  • если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

Закон этого не требует, но работодатель, к которому устраивается на работу совместитель, может попросить его написать заявление о приёме на работу, а также принести разрешение с основного места работы.

Также работодатель – «совместитель» может попросить предъявить:

  • СНИЛС для того чтобы он смог корректно уплачивать взносы в ПФР РФ. Так как эти сведения уже хранятся по основному месту работы, то достаточно будет лишь номера;
  • ИНН для корректного отчисления НДЛФ. Также достаточно будет только номера, приносить оригинал не нужно. Трудовую или медицинскую книжку предъявлять не нужно, так как они хранятся по основному месту работы.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

  • соискатель пишет соответствующее заявление;
  • работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
    • его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
    • правила внутреннего распорядка;
    • коллективный договор, если он заключается;
    • иные нормативные локальные акты;
  • во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
  • на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания.

То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день.

В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать порядок приёма на работу нового сотрудника. Если он этого делать не будет, то новый работник имеет право пожаловаться на него в надзорные органы. А они, в свою очередь, привлекут работодателя к ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/dokumenty-neobhodimye-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

  1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
  2. Принимаемый проходит медосмотр.
  3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
  4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
  5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
  6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
  7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
  8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

  • взамен временно отсутствующего;
  • на временные, сезонные работы;
  • по направлению за границу;
  • для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
  • для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
  • в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
  • для стажировки, на практику;
  • на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
  • на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
  • чтобы пройти альтернативную службу;
  • прочее.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Какие документы нужны

 

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

  1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
  2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
  3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
  4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
  5. Военный билет или приписное.
  6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
  7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
    • в авиаперевозках;
    • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
    • педагогического профиля;
    • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
    • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
    • в клиринговые организации.
  1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
  2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Для заключения трудового договора работодателю необходимо представить. Документы необходимые для заключения трудового договора
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: