Что такое расчетный листок по заработной плате. Расшифровка расчетного листка по заработной плате. Что указывается в обязательном порядке

Содержание
  1. Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате | Аюдар Инфо
  2. Порядок выдачи расчетного листка
  3. В какой день нужно выдавать расчетные листки?
  4. Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?
  5. Хранить или не хранить расчетные листки?
  6. * * *
  7. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  8. Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
  9. Что такое общий облагаемый доход?
  10. Межрасчетные выплаты
  11. Как разобраться с вычетами на детей?
  12. Коды и шифры
  13. Как должны отражаться отпускные?
  14. Пример
  15. Как читать строку «всего удержано»?
  16. Выводы
  17. Расчетный листок по заработной плате: расшифровка
  18. Расчетные листки в 2018 году
  19. Процедура выдачи расчетных листков
  20. Образец расчетного листка по зарплате
  21. Расшифровка расчетного листка
  22. Правила трудового законодательства по расчетным листкам
  23. Итоги
  24. Как разобраться в расчетном листке по зарплате?
  25. Что такое расчетный листок
  26. Роль документа
  27. Обязанность или право
  28. Для кого необходимо делать расчетный лист
  29. Когда следует формировать документ
  30. Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
  31. Кто составляет расчетный лист
  32. Образец расчётного листка
  33. Порядок оформления
  34. Правила формирования расчётного листка
  35. Как передать работнику расчётный лист
  36. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате
  37. Особые положения
  38. Что указывается в обязательном порядке

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате | Аюдар Инфо

Что такое расчетный листок по заработной плате. Расшифровка расчетного листка по заработной плате. Что указывается в обязательном порядке

Куревина Л., эксперт журнала

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
В расчетном листке отражаются
табельный номеротработанные дни (часы)составные части зарплатыразмер пособий по временной нетрудоспособностикомпенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплатразмеры и основания произведенных удержанийобщая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок
Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/годРабочие дниРабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
НачисленоПериодДниЧасыСумма (руб.)УдержаноПериодСумма (руб.)
Зарплата за отработанное времяНДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начисленоВсего удержано
ВыплаченоДатаСумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

Подразделение учреждения

№ п/пДата выдачи расчетного листкаФ. И. О. работникаДолжность работникаПодпись

Ответственный за выдачу

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Источник: https://www.audar-press.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoi-plate

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Что такое расчетный листок по заработной плате. Расшифровка расчетного листка по заработной плате. Что указывается в обязательном порядке

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
НачисленоУдержано
видпериоддничасысуммавидпериодсумма
Оклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770
Премия1 – 30 июня4000Всего удержано3770
Всего начислено:29000Выплачено:
Аванс10000
Перечислено на карту15000
Всего выплачено:25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:15000К выплате за июнь:15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html

Расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Что такое расчетный листок по заработной плате. Расшифровка расчетного листка по заработной плате. Что указывается в обязательном порядке

25.07.2019

Главным стимулом исполнения трудовых обязанностей любого сотрудника, безусловно, является регулярное получение жалования. Работодатель обязан его выплачивать в определенные числа месяца, в соответствии с порядком, который был установлен трудовым договором, а также иными локальными актами предприятия.

Сама процедура выдачи на руки денежных средств также должна осуществляться в строгом соответствии с действующими требованиями. В эти требования входит и обязательная выдача такого документа, как расчетный листок.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой лист бумаги, в котором должны содержаться сведения обо всех важных нюансах, непосредственно связанных с заработком конкретного сотрудника.

Однако современная практика показывает, что огромное количество работников просто не понимают, какие именно сведения там указаны. Дело в том, что все данные представлены в расчетном листке в зашифрованной форме.

Однако это вовсе не означает, что расшифровать представленную информацию сможет только бухгалтер, который этот листок создавал.

Расчетные листки в 2018 году

Законодательными нормами установлены строгие правила относительно процедуры выдачи расчетных листков современным сотрудникам. Прежде всего, следует отметить, что эта выдача должна осуществляться работодателями не реже, чем два раза в месяц. Как правило, это происходит во время выдачи сотрудникам на руки следующих сумм: основной заработной платы, а также аванса.

Следующим важным нюансом будет являться и тот факт, что сам расчетный лист должен полностью соответствовать существующей форме, которая была закреплена на законодательном уровне уже достаточно давно. При желании руководитель предприятия может разработать и собственный бланк.

Однако в таком случае новую форму необходимо будет утвердить в официальном порядке – путем издания соответствующего распоряжения.

Всегда следует помнить, что применение собственной формы, которая так и не была утверждена в официальном порядке, является прямым основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности в отношении виновных лиц.

В 2018 году в действующую форму расчетных листков, а также в процедуру их выдачи подчиненным не было внесено абсолютно никаких изменений.

Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

То есть на нем обязательно должны иметься личные данные каждого служащего, а именно – его ФИО и табельный номер, который был присвоен ему во время трудоустройства.

Процедура выдачи расчетных листков

Процедура выдачи расчетных листков регулируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

Как уже было сказано выше, расчетный лист должен выдаваться каждому сотруднику при условии получения на руки денежных средств. Речь может идти как об основной заработной плате, так и о других выплатах, например, об авансе и т.д.

Несмотря на правила, которые были закреплены на законодательном уровне, многие работодатели все равно уклоняются от проведения процедуры выдачи расчетных листов. Причин для этого может быть несколько:

  1. Прежде всего, расчетные листки никогда не выдаются в том случае, если сотрудник получает «серую» или «черную» заработную плату. В такой ситуации поведение работодателя вполне объяснимо – ведь о фактическом размере жалования конкретного сотрудника знает только его начальник, а также отдел бухгалтерии. Что же касается основных документов – ни в одном из них настоящий размер жалования не указывается. Такой принцип работы, безусловно, является серьезным нарушением действующих норм и может быть рассмотрен как мошенничество.
  2. Сотрудник получает на руки «белую» заработную плату, однако его работодатель считает, что выдача расчетного листа, в данном случае, не является обязательной, ведь фактически все сведения о доходе каждого подчиненного регулярно отражаются во всех бухгалтерских документах. Сразу следует отметить, что такое мнение является полностью ошибочным. Даже несмотря на факт надлежащего отражения дохода каждого служащего – все подчиненные должны регулярно получать на руки расчетные листки.

Если за определенной организацией будет замечен факт игнорирования такого важного обязательства, как выдача расчетных листов, к его руководителю, а также иным ответственным лицам могут быть применены предусмотренные законодательством меры наказания.

Образец расчетного листка по зарплате

Вне зависимости от конкретной формы бланка, которая используется на определенном предприятии, в нее обязательно должны быть включены следующие сведения:

  1. Как правило, каждый расчетный лист делится на две колонки, в которых указываются необходимые данные. Первая колонка включает в себя сведения о произведенных начислениях, в то время как вторая отражает данные относительно осуществленных удержаний. К первой можно отнести следующие сведения:
    • информация по основному окладу, который был установлен в отношении конкретного работника на основании положений его трудового договора, а также тарифной сетки и иных внутренних документов компании;
    • сведения о различных надбавках. Это могут быть, например, дополнительные денежные суммы за имеющуюся у специалиста квалификацию;
    • информация о премии, которая была назначена в отношении конкретного работника на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
    • отпускные выплаты, если таковые были начислены подчиненному во время оформления стандартного оплачиваемого отпуска;
    • компенсации за больничный лист, если подчиненный в данном месяце действительно пребывал на больничном в течение определенного периода времени;
  2. Далее подводится итог, в котором указываются абсолютно все начисления.
  3. Следующим этапом становится указание некоторых сумм, которые уже были выплачены сотруднику в данном месяце. В большинстве случаев, основной из данных сумм будет являться аванс.
  4. Далее ответственным лицом заполняется графа «Удержано». Сюда включаются все сведения относительно следующих возможных удержаний:
    • налог. Как известно, абсолютно каждый работодатель обязан осуществлять списание налогов с доходов своих подчиненных;
    • удержания на основании ранее полученного работодателем исполнительного листа. Данный документ является официальной бумагой, которая может быть утверждена такой инстанций, как служба судебных приставов. Ее создание, в свою очередь, осуществляется на основании решения, которое ранее было вынесено судебным органом. Данное решение содержит в себе информацию относительно неисполненных гражданином финансовых обязательств. Именно на основании исполнительного листа работодатель получит законное право на осуществление денежного удержания из регулярного дохода его подчиненного.

Расшифровка расчетного листка

Во время составления расчетного листка ответственным лицом в документ должны быть внесены абсолютно все необходимые сведения. К основным из них можно отнести суммы фактических начислений, а также удержаний, которые были произведены в отношении дохода конкретного сотрудника в данном месяце.

В большинстве случаев, в современных расчетных листках применяются специальные шифровки. Различные начисления, удержания, а также иная важная информация вносится в документе посредством указания там специального кода. Следует отметить, что руководитель вовсе не обязан зашифровывать данные. Если он желает, чтобы они были открыты – он вполне может указывать их без каких-либо шифров.

Если же говорить о наиболее распространенных шифровках, к таковым можно отнести следующие:

  1. 2000 – представляет собой размер основной заработной платы, которая была начислена подчиненному в соответствии с положениями его трудового договора, за соответствующее выполнение его профессиональных обязательств.
  2. 2001 – особый вид вознаграждения, который может быть установлен в отношении таких лиц, как директор, член органа управления и т.д.
  3. 2012 – информация об отпускных выплатах, если таковые были начислены в отношении конкретного служащего.
  4. 2300 – сведения о выплатах за ранее представленные сотрудником больничные листы, которые были оплачены его работодателем.
  5. 2720 – информация о денежной стоимости определенных подарков, которые были получены сотрудником, в натуральном эквиваленте и т.д.

Если сотруднику, после получения расчетного листка на руки, некоторые указанные там сведения оказались не совсем понятными – он всегда сможет обратиться к представителям отдела бухгалтерии, для получения соответствующих разъяснений. Последние, в свою очередь, будут обязаны представить подчиненному всю необходимую информацию, разъяснить произведенные ему начисления и вычеты и т.д.

Правила трудового законодательства по расчетным листкам

Сведения об обязанностях работодателя относительно оповещения сотрудников о факте выдачи им заработной платы закреплены в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 136 ТК РФ.

Там сказано, что такое оповещение всегда должно проходить в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии составляются специальные документы, а именно – расчетные листки.

Вышеуказанные законодательные нормы также устанавливают и достаточно строгие требования относительно содержания каждого расчетного листа. В соответствии с этими требованиями, в данный документ всегда должна быть включена следующая информация:

  1. Данные о каждой составной части заработной платы, которая была начислена конкретному подчиненному за определенный период времени его работы в данной организации.
  2. Сведение об иных суммах, которые не имеют прямого отношения к заработной плате сотрудника, однако также были начислены ему по определенным причинам и основаниям. К таковым можно отнести, например, предоставление работодателем дополнительной денежной компенсации за ранние задержки в выплате основного оклада. Помимо этого, сюда также можно отнести и выплату отпускных, а также иные важные суммы.
  3. Информация о различных удержаниях, которые были осуществлены из основного дохода сотрудника. Сюда можно отнести самые различные списания денежных средств, включая, например, удержания в соответствии с ранее представленным судебными приставами исполнительным листом и т.д.
  4. Данные о конкретной сумме, которая будет выдана на руки подчиненному, с учетом абсолютно всех начислений и вычетов.

Итоги

Таким образом, при составлении такого документа, как расчетный листок, ответственному лицу необходимо учитывать следующие важные нюансы:

  1. Прежде всего, необходимо отметить, что обязанность по составлению подобных документов возлагается абсолютно на всех работодателей. Каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, почему именно он получил определенную сумму денежных средств на руки, какие удержание были произведены с нее в данном месяце и т.д.
  2. Форма расчетного листа может быть составлена работодателем в индивидуальном порядке. Главное – чтобы она была закреплена в официальной форме. Для этого руководителем должен быть создан соответствующий приказ, с занесением туда всей основной информации.
  3. Выдача расчетного листа, как правило, осуществляется работодателями два раза в месяц – в момент получения сотрудниками основного оклада за их труд, а также аванса. Если же, например, денежные средства выдаются подчиненным, не два, а три раза в месяц – следовательно, каждый месяц они должны получать на руки по три расчетных листка.
  4. Сам факт игнорирования работодателем данного обязательства будет являться полноценным основанием для последующего назначения в его отношении предусмотренных мер ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/raschyotniy-listok-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka/

Как разобраться в расчетном листке по зарплате?

Что такое расчетный листок по заработной плате. Расшифровка расчетного листка по заработной плате. Что указывается в обязательном порядке

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.).

      Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.

    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.

  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Источник: https://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Источник: https://thlshop.com/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke-po-zarplate/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: